Wenn wir über beliebte Texteditoren sprechen, ist Google Docs zweifellos einer der besten verfügbaren kostenlosen Texteditoren der Gegenwart. Mit Google Docs können Sie jederzeit darauf zugreifen, erstellen und, Bearbeiten Sie alle Ihre Dokumente unterwegs, auch wenn keine Internetverbindung besteht.
Obwohl die Verwendung von Google Docs unkompliziert und recht einfach ist. Es gibt jedoch viele versteckte Tipps, mit denen Sie mehr aus Google Docs herausholen können. Außerdem können diese versteckten Hacks von Google-Dokumenten Ihre Produktivität steigern.
Lassen Sie uns also ohne weiteres einige versteckte Tipps von Google Docs lernen, die viele von uns nicht kennen.
Wenn Sie bis heute denken, dass die Arbeit an Google-Dokumenten auf eine aktive Internetverbindung beschränkt ist, möchten wir Sie hier korrigieren. Wenn Sie sich in einer Zone mit schwacher oder keiner Internetverbindung befinden und ein neues Dokument erstellen oder ein vorhandenes Dokument in Google Docs ändern möchten, fahren Sie fort. Ja, Sie hören richtig. Google Docs gibt Ihnen die Möglichkeit, die Dokumente offline zu bearbeiten. Und sobald Sie in die Konnektivitätszone zurückkehren, wird Ihre gesamte Arbeit gespeichert und automatisch synchronisiert.
Dazu müssen Sie lediglich den Offline-Modus von Google Docs aktivieren, indem Sie die unten aufgeführten Schritte ausführen:
1. Öffnen Sie Google Docs auf Chrome-Browser.(Ja, Sie müssen den Chrome-Browser verwenden, um diese Einstellung zu aktivieren. Wenn Sie sich in einem anderen Browser befinden, finden Sie keine Option für Offline-Google Docs).
2. Klicken Sie nun auf der Startseite von Google Docs auf das Menüsymbol in der oberen linken Ecke des Bildschirms und wählen Sie Einstellungen aus dem Menü.
3. In dem Fenster, das dazu auffordert, schalten Sie die Schaltfläche auf die ON-Position um, die sich vor Offline befindet.
4. Nach der Aktivierung können Sie Google Docs jetzt sowohl im Offline- als auch im Online-Modus bearbeiten.
Unseren vollständigen Artikel finden Sie hier auf So verwenden Sie die Google Docs-Datei offline
Egal, ob Sie Google Docs zum Schreiben eines Blocks oder zum Erstellen einer Webseite verwenden, Ihre erste Präferenz ist es, sie in allen führenden Suchmaschinen zu platzieren. Jetzt wird dies ganz einfach, wenn Sie SEMrush Add-On zu Ihren Google-Dokumenten hinzufügen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen.
1. Öffnen Sie ein neues oder vorhandenes Dokument in Google Docs und wählen Sie in den Symbolleistenoptionen Add-ons > Add-ons abrufen.
2. Suchen Sie im Add-ons-Fenster nach SEMrush SEO Writing Assistant.
3. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche Installieren und erteilen Sie die Erlaubnis, indem Sie auf die Schaltfläche WEITER klicken, um das Add-On in Google Docs zu installieren.
4. Wenn Sie verschiedene Google-Konten verwenden, müssen Sie in Google Docs bestätigen, für welches Konto Sie das Add-On installieren möchten.
5. Klicken Sie nun in Ihrem Dokument auf Add-ons, wählen Sie SEMrush SEO Writing Assistant > Show. Dadurch wird der SEMrush-Assistent auf der rechten Seite angezeigt. SEMrush beginnt nun mit der Überprüfung Ihrer Inhalte und bietet Vorschläge zur Verbesserung der Qualität Ihrer Inhalte.
Möchten Sie einen Einblick in Google Docs-Add-ons erhalten, um die Produktivität zu steigern? Dann check unseren Artikel our Beste Google Docs-Add-ons für 2020.
Wenn Sie ab und zu dieselbe Art von Inhalt vorbereiten, kann diese Funktion von Google Docs Ihre Produktivität wirklich steigern. Sie können eine Google Docs-Verknüpfung für einen langen Text oder eine Wortgruppe oder ein häufig verwendetes Wort festlegen.
1. Öffnen Sie Ihr Dokument und wählen Sie in der Symbolleiste Extras > Einstellungen.
2. Wählen Sie im Fenster Einstellungen die Option Ersetzungen und aktivieren Sie die Option Automatische Ersetzung.
3. Geben Sie in der linken Tabelle die Tastenkombination und im rechten Feld den vollständigen Text oder das Wort ein, das Sie durch die Tastenkombination oder das Makro ersetzen möchten. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
4. Wenn Sie nun die Verknüpfung in Ihr Dokument eingeben, wird sie automatisch durch die von Ihnen festgelegte Phrase ersetzt.
Eine weitere raffinierte Funktion von Smart Compose, die nach ihrem Erfolg in Gmail zur Funktionsliste von Google Docs hinzugefügt wurde. Diese Funktion bietet, wenn sie aktiviert ist, während der Eingabe vorausschauende Schreibvorschläge.
Um die Funktion zu aktivieren, führen Sie die folgenden Schritte aus:
1. Öffnen Sie Google Docs und klicken Sie in der Symbolleiste auf Tools.
2. Wählen Sie im Dropdown-Menü Einstellungen aus.
3. Aktivieren Sie nun in den Einstellungen unter Allgemein die Option „Smart Compose-Vorschläge anzeigen“ und klicken Sie auf die Schaltfläche Ok.
4. Wenn Sie jetzt mit der Eingabe beginnen, beginnt Google Docs mit der Bereitstellung der Vorschläge. Um dies zu implementieren, müssen Sie nur die Tab-Taste Ihres Keyboards drücken. Und falls Sie es ärgerlich finden, können Sie diese Einstellungen jederzeit deaktivieren, indem Sie die Option Smart Compose-Vorschläge anzeigen deaktivieren.
Sie haben es satt, Tasten auf Ihrer Tastatur zu drücken, und verwenden dann die Spracheingabe in Google Docs, um Ihre Hände frei zu haben. Sobald Sie diese Funktion aktivieren, können Sie ein neues Dokument erstellen oder ein vorhandenes Dokument einfach per Sprachbefehl bearbeiten.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Spracheingabe in Google-Dokumenten zu aktivieren:
1. Öffnen Sie ein neues oder ein vorhandenes Dokument und klicken Sie in der Symbolleiste auf Extras.
2. Wählen Sie im Dropdown-Menü Spracheingabe aus. Sie können die Spracheingabe auch aktivieren, indem Sie die Tasten Strg+Umschalt+S drücken.
3. Wenn Sie die Spracheingabefunktion von Google Docs zum ersten Mal ausprobieren, müssen Sie das Mikrofon Ihres Geräts aktivieren.
4. Klicken Sie auf das Mikrofonsymbol und dann auf die Schaltfläche Zulassen in der Aufforderung, die Sie um Erlaubnis zur Verwendung Ihres Gerätemikrofons für Google Docs bittet.
5. Sobald Sie das Mikrofon aktivieren, ändert sich seine Farbe von Schwarz zu Rot. Und das bedeutet, dass Sie bereit sind, die Spracheingabefunktion von Google Docs zu verwenden.
6. Wenn Sie jetzt zu sprechen beginnen, wird es automatisch in das Dokument geschrieben.
7. Stellen Sie sicher, dass Sie klar und laut sprechen, sonst nervt Sie diese Funktion.
Bitte beachten Sie: Sie können die Schriftart des Textes ändern, Satzzeichen einfügen, den Absatz ändern und vieles mehr einfach mit Ihrer Stimme. Um mehr über diese Funktion zu erfahren, lesen Sie unsere vollständige Anleitung auf So verwenden Sie die Spracheingabe in Google Docs
Sie befinden sich auf einem Thema, das eine umfangreiche und tiefe Recherche erfordert. Und dafür müssen Sie jedes Mal von Google Docs zu Google navigieren, um nach Antworten zu suchen, die für das Thema erforderlich sind. Wir wissen, wie mühsam und zeitaufwendig das sein kann. Aber Sie würden sich freuen zu wissen, dass Google Docs über eine Funktion verfügt, mit der Sie alle Ihre Recherchen direkt von Google Docs aus durchführen können, ohne zur Google-Suche navigieren zu müssen, was Ihnen wichtige Zeit spart.
1. Öffnen Sie Ihr Dokument in Google Docs und markieren Sie das Wort, für das Sie die Informationen sammeln möchten.
2. Wählen Sie nun in der Symbolleiste Tools > Explore. Sie können auch die Tastenkombination Strg+Alt+Umschalt+I verwenden.
3. Dadurch wird die Explorer-Seitenleiste auf der rechten Seite Ihres Google Docs-Bildschirms geöffnet. Und es zeigt Ihnen alle relevanten und detaillierten Suchen (einschließlich Bilder) in Bezug auf das Wort, das Sie in Ihrem Dokument markiert haben
4. Sie können auch einen der vorgeschlagenen Links auswählen, um detaillierte Informationen zu erhalten, indem Sie die Webseite besuchen. Wenn Sie diesen Suchlink in Ihr Dokument einfügen möchten, können Sie ihn einfach per Drag & Drop in Ihr Dokument ziehen.
Egal, ob Sie eine Studienarbeit vorbereiten oder einen Artikel für Ihren Kunden verfassen, es ist immer wichtig, die Wortgrenze im Auge zu behalten. Und Sie können dies ganz einfach mit der Wortzählfunktion von Google Docs tun.
Diese raffinierte Funktion hilft Ihnen, die Wörter beim Tippen zu kontrollieren. Darüber hinaus verfolgt dies auch die Anzahl der Seiten, die Anzahl der Wörter und die Anzahl der Wörter ohne Leerzeichen.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Wortzählung in Google Docs zu aktivieren:
1. Öffnen Sie das Google-Dokument, an dem Sie gerade arbeiten.
2. Wählen Sie nun in der Symbolleiste die Option Tools aus.
3. Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü die Option zum Zählen von Wörtern. Sie können die Wortzählung auch aktivieren, indem Sie gleichzeitig die Tasten Strg+Umschalt+C drücken.
4. Dadurch wird ein Popup-Fenster geöffnet, in dem die Gesamtzahl der Wörter, Zeichen und Zeichen ohne Leerzeichen angezeigt wird.
5. Aktivieren Sie nun die Option „Wortzahl beim Tippen anzeigen“ und klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Jetzt wird jedes Wort, das Sie eingeben, automatisch gezählt.
6. Lesen Sie unseren vollständigen Artikel zum Überprüfen der Wortzahl in Google Docs.
Einpacken
Google Docs hat auf dem Markt mit zahlreichen Texteditoren deutliche Spuren hinterlassen. Die einfache Verwendung zusammen mit der automatischen Sicherung von Daten in der Google Cloud hat viele Autoren angezogen, die zuvor Microsoft Word zur Vorbereitung ihrer Inhalte verwendet haben.
Also Leute, wir hoffen, dass die von uns geteilten Google Docs-Hacks Ihnen helfen, Ihre Arbeitsproduktivität zu steigern. Wenn Sie auch einen anderen Google Docs-Tipp teilen möchten, teilen Sie ihn im Kommentarfeld unten mit. Vergessen Sie auch nicht, Ihre Gedanken zu diesem Artikel im Kommentarfeld unten zu teilen.
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