![การเข้าสู่ระบบ Ubuntu โดยใช้ Ubuntu One](/f/2c9b33db58c98715086769b3eac86d39.png?width=100&height=100)
วิธีที่ดีที่สุดในการจัดเก็บผู้ติดต่อคือการใช้สเปรดชีต Excel เนื่องจากผู้ติดต่อจำนวนมากสามารถจัดเก็บ จัดเรียง แยกหรือรวมได้อย่างง่ายดาย สเปรดชีต Excel ช่วยให้เราปรับแต่งรายชื่อติดต่อได้อย่างรวดเร็ว และจัดเรียง เพิ่มหรือลบตามความสนใจของเรา
ในบทความนี้ คุณจะได้สำรวจวิธีการ นำเข้าที่อยู่อีเมล จาก excel ไปจนถึงรายการแจกจ่าย Outlook คุณสามารถนำเข้ารายชื่อติดต่อ CSV ไปยัง Outlook ได้เสมอและเป็นงานที่ค่อนข้างสะดวก มาสำรวจเคล็ดลับกันอย่างรวดเร็ว
ก่อนอื่น เราต้องรับผู้ติดต่อทั้งหมดในรูปแบบที่เปลี่ยนแปลงได้ คุณไม่สามารถนำเข้าใด ๆ ได้ ไฟล์ Excel ลงใน Microsoft แนวโน้ม ควรอยู่ในรูปแบบไฟล์ที่ระบุ
ขั้นตอนที่ 1. เปิดสมุดงาน excel พร้อมรายละเอียดการติดต่อที่คุณต้องการนำเข้า
ขั้นตอนที่ 2. จัดเรียงข้อมูลให้ถูกต้อง ตัวอย่างเช่น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าที่อยู่อีเมลทั้งหมดอยู่ในรูปแบบที่ถูกต้อง ชื่อทั้งหมดอยู่ในรูปแบบมาตรฐานและหมายเลขโทรศัพท์อยู่ในรูปแบบตัวเลขพร้อมรหัสพื้นที่
ขั้นตอนที่ 3 เนื่องจาก Outlook ยอมรับเฉพาะรูปแบบไฟล์ Comma Separated Values (CSV) เราจึงต้องแปลงสเปรดชีตนั้นในรูปแบบที่ต้องการ
ขั้นตอนที่ 4 คลิกที่เมนู 'ไฟล์' จากนั้นคลิกที่ 'บันทึกเป็น'
ขั้นตอนที่ 5 เลือกตำแหน่งโฟลเดอร์ปลายทางและภายใต้กล่อง 'บันทึกเป็นประเภท' เลือกรูปแบบ 'CSV (คั่นด้วยจุลภาค) (*.csv)' และคลิกที่ปุ่ม 'บันทึก'
ขั้นตอนที่ 6 Microsoft Excel จะให้การแจ้งเตือนบางอย่างแก่คุณในขณะที่บันทึกรูปแบบไฟล์ CSV แต่สามารถละเว้นได้ คุณสามารถคลิก "ตกลง" และ "ไม่ต้องแสดงอีก" เพื่อดำเนินการต่อ
ยังอ่าน: วิธีล็อคเซลล์ใน Excel เพื่อปกป้องข้อมูล
เมื่อไฟล์ของเราพร้อมแล้ว ก็ถึงเวลานำเข้าผู้ติดต่อจาก Excel ไปยัง Outlook
ขั้นตอนที่ 1. เปิด Microsoft Outlook และไปที่เมนู 'ไฟล์'
ขั้นตอนที่ 2. คลิกที่ตัวเลือก 'เปิดและส่งออก' และเลือก 'นำเข้า/ส่งออก' จากตัวเลือก
ขั้นตอนที่ 3 หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้นพร้อมกับ 'ตัวช่วยสร้างการนำเข้าและส่งออก'
ขั้นตอนที่ 4 เลือกตัวเลือก 'นำเข้าจากโปรแกรมหรือไฟล์อื่น' จากรายการที่มีอยู่ในวิซาร์ด
ขั้นตอนที่ 5 คลิกที่ 'ค่าที่คั่นด้วยจุลภาค' และไปที่ 'ถัดไป'
ขั้นตอนที่ 6 ในหน้าจอถัดไป ให้เรียกดูตำแหน่งไฟล์ CSV จากปลายทางที่คุณบันทึกไว้
ขั้นตอนที่ 7 ภายใต้ตัวเลือก คุณสามารถเก็บ 'อนุญาตให้สร้างรายการที่ซ้ำกัน'
ขั้นตอนที่ 8 คลิกที่ปุ่ม 'ถัดไป' และมันจะถามถึงโฟลเดอร์ปลายทางที่คุณต้องการบันทึกผู้ติดต่อของคุณ
ขั้นตอนที่ 9 ตามค่าเริ่มต้น ผู้ติดต่อควรถูกเลือก หากไม่เป็นเช่นนั้น ให้เลื่อนขึ้นหรือลงและเลือก 'ผู้ติดต่อ' จากรายการปลายทาง คลิกที่ปุ่ม 'ถัดไป'
ขั้นตอนที่ 10 ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ทำเครื่องหมายในช่องทำเครื่องหมายในหน้าจอถัดไปก่อนที่คุณจะคลิกที่ปุ่ม 'เสร็จสิ้น'
ขั้นตอนที่ 11 แมปผู้ติดต่อในรูปแบบที่ต้องการ จำเป็นต้องมีรูปแบบมาตรฐานและทำทุกอย่างให้ถูกต้อง คลิกที่ 'Map Custom Fields' ที่ด้านบนขวาของช่อง
ขั้นตอนที่ 12 จะเปิดอีกหน้าต่างหนึ่งที่มีกล่องคู่ขนานเพื่อให้ตรงกับช่อง "จาก" และ "ถึง"
ขั้นตอนที่ 13 ลากและวางค่าจากกล่องด้านซ้ายมือไปยังกล่องด้านขวาบนฟิลด์ปลายทาง ตัวอย่างเช่น ลาก 'ชื่อ' จากซ้ายไปที่ 'ชื่อ' ในช่องด้านขวา ลากช่อง "อีเมล" จากด้านซ้ายไปที่ช่อง "อีเมล" ในส่วนด้านขวา มันจะแสดงค่าที่กำหนดในส่วนขวาสุดของกล่อง
ขั้นตอนที่ 14 คลิกที่ปุ่มตกลงและเสร็จสิ้น การประมวลผลคำขอและการซิงค์เสร็จสิ้นจะใช้เวลาสักครู่ คุณสามารถไปที่ส่วนผู้คนบนแผงการนำทางและดูรายชื่อติดต่อทั้งหมดของคุณที่นำเข้าในรายชื่อผู้ติดต่อของ Microsoft Outlook.
เมื่อคุณมีผู้ติดต่อทั้งหมดที่นำเข้าจากสเปรดชีต Excel ไปยังผู้ติดต่อ Outlook ของคุณแล้ว คุณสามารถ ตามลิงค์นี้ เพื่อเพิ่มผู้ติดต่อในกลุ่มที่ติดต่อของ Outlook คุณสามารถคัดลอกและวางผู้ติดต่อได้โดยตรงจากเวิร์กชีต Excel ไปยัง Microsoft Outlook หากคุณต้องการใช้เพียงครั้งเดียว
สรุป
บทความนี้เป็นแนวทางที่สมบูรณ์แบบในการนำเข้าผู้ติดต่อไปยัง Outlook จากแผ่นงาน Excel เราทุกคนรู้วิธีง่ายๆ ในการแปลงเวิร์กบุ๊ก Excel เป็นรูปแบบ CSV ที่นำเข้าไปยัง Microsoft Outlook ได้อย่างง่ายดาย ตอนนี้เป็นเวลาที่จะได้รับรายชื่อติดต่อทั้งหมดของคุณในที่เดียว โดยการนำเข้ารายชื่อติดต่อ CSV ไปยัง Outlook และซิงค์ข้อมูลเหล่านี้ในอุปกรณ์ทั้งหมดของคุณ
อ่านต่อไป:
ส่งอีเมลไปยังผู้รับหลายรายโดยใช้ Mail Merge ใน Gmail
รหัสผ่านป้องกันเอกสาร Word และแผ่นงาน Excel
วิธีเพิ่มลายเซ็นและส่งการตอบกลับอัตโนมัติโดยใช้ Microsoft Outlook