Google Docs น่าจะเป็นหนึ่งใน ห้องชุดสำนักงานที่ใช้กันแพร่หลายมากที่สุด ในโลก. ชุดเครื่องมือแก้ไขและความสามารถในการใช้งานสูงทำให้ชีวิตง่ายขึ้นสำหรับผู้ที่ต้องการทำงานในเอกสารเดียวกันพร้อมกันหรือแชร์ไฟล์ออนไลน์กับผู้ใช้รายอื่น
เพื่อใช้งาน Google ชุดโปรแกรมออนไลน์ คุณเพียงแค่ต้องมี จีเมล บัญชีและ Google จะให้เครื่องมือที่จำเป็นทั้งหมดสำหรับการทำงานร่วมกันและการสื่อสารแบบเรียลไทม์แก่คุณ — Google Docs, Google ชีต, Google สไลด์, Google ฟอร์ม, Google Meet, และ Google ไดรฟ์ทั้งหมดในที่เดียว
อย่างไรก็ตาม, Google ไม่ใช่บริษัทเดียวที่นำเสนอชุดแอปพลิเคชันสำนักงานออนไลน์อีกต่อไป หากคุณไม่พอใจกับบริการและนโยบายของ Google หรือเพียงแค่สนใจเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัวของข้อมูลของคุณ Google Docs ทางเลือกอื่นที่คุณสามารถใช้ได้บน Linux
ในบทความนี้ เราได้เลือกโซลูชันที่ดีที่สุดที่คุณสามารถติดตั้งบนเครื่องของคุณหรือเข้าถึงผ่านเว็บเบราว์เซอร์ของคุณเพื่อรับประโยชน์จากการเขียนร่วมแบบเรียลไทม์
เอกสาร ONLYOFFICE เป็นของเหล่านั้น Google Docs ทางเลือกที่ให้อิสระแก่คุณในการสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานร่วมกันที่สะดวกสบายภายในเครือข่ายท้องถิ่นของคุณ เป็นชุดโปรแกรมสำนักงานแบบโอเพ่นซอร์สและโฮสต์เองซึ่งมุ่งเน้นไปที่การทำงานร่วมกันและการทำงานออนไลน์
เอกสาร ONLYOFFICE มีเครื่องมือสำหรับสร้าง แก้ไข และ ร่วมเขียนเอกสารข้อความสเปรดชีต งานนำเสนอ และแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ รวมทั้ง โปรแกรมดู PDF และ ดีเจวู ไฟล์.
รูปแบบดั้งเดิมของชุดคือ OOXML (DOCX, XLSX และ PPTX) ซึ่งทำให้เข้ากันได้กับไฟล์ Word, Excel และ PowerPoint อย่างสมบูรณ์ นามสกุลไฟล์ยอดนิยมอื่นๆ เช่น ODT, ODS และ ODP ได้รับการสนับสนุนเช่นกัน แต่ผ่านการแปลงเป็น OOXML เท่านั้น
เมื่อพูดถึงการทำงานร่วมกันในเอกสารออนไลน์ เอกสาร ONLYOFFICE เสนอทุกสิ่งที่คุณต้องการเพื่อทำงานร่วมกับผู้อื่นแบบเรียลไทม์ มีโหมดแก้ไขร่วมสองโหมด (เข้มงวดและเร็ว) ประวัติเวอร์ชัน ติดตามการเปลี่ยนแปลง และตรวจสอบ เปรียบเทียบเอกสาร และ การรวมกัน การแสดงความคิดเห็น การอนุญาตการแบ่งปันที่ยืดหยุ่น การแชท และการสื่อสารด้วยการโทรด้วยเสียงและวิดีโอผ่านจิ้ดสิและซูม ปลั๊กอิน
สิ่งที่ทำให้ เอกสาร ONLYOFFICE โดดเด่นคือการรวมกับ ChatGPT. หากคุณมีคีย์ API คุณสามารถติดตั้งปลั๊กอินที่เกี่ยวข้องและใช้ AI เพื่อวิเคราะห์ข้อความ สร้างบทสรุป แปลเป็นภาษาเยอรมันและฝรั่งเศส สร้างรูปภาพ ค้นหาคำพ้องความหมาย และอื่นๆ
มีอะไรอีก, สำนักงานเท่านั้น สามารถเปิดใช้งานการแก้ไขเอกสารและการเขียนร่วมได้ภายในจำนวน แพลตฟอร์มที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ยอดนิยมระบบจัดการเอกสาร และแม้กระทั่ง โซลูชั่นอีเลิร์นนิง.
การผสานรวมดังกล่าวเกิดขึ้นได้จากสิ่งที่เรียกว่าตัวเชื่อมต่อหรือแอปการผสานรวม ตัวอย่างบางส่วนคือ ซีไฟล์, เน็กซ์คลาวด์, เวิร์ดเพรส, มูเดิ้ล, Redmine, Mattermost, ownCloud และอื่นๆ อีกมากมาย
สำหรับผู้ใช้รายบุคคลและทีมขนาดเล็ก เอกสาร ONLYOFFICE มีเวอร์ชันชุมชนฟรีโดยไม่มีข้อ จำกัด ในการแก้ไข นอกจากนี้ยังมีรุ่นองค์กรที่โฮสต์เองพร้อมคุณสมบัติพิเศษและการสนับสนุนระดับมืออาชีพ
หากอยากได้แบบพร้อมใช้งาน เซิร์ฟเวอร์เอกสาร ONLYOFFICEคุณสามารถเลือกเวอร์ชันบนระบบคลาวด์ โฮสต์และดูแลโดยนักพัฒนา แต่คุณจะต้องเสียเงิน แอปเดสก์ท็อปและมือถือ ONLYOFFICE นั้นฟรีเสมอ
ประโยชน์ที่สำคัญ:
คริปต์แพด เป็นชุดแอปที่ทำงานร่วมกันแบบเข้ารหัสและโอเพ่นซอร์สแบบ end-to-end บริการนี้ซึ่งมีเซิร์ฟเวอร์ในฝรั่งเศสอาจเหมาะที่สุดสำหรับผู้ที่คุ้นเคย Google Docs และช่วยให้คุณสร้างเอกสารข้อความ สเปรดชีต แบบฟอร์ม สไลด์ Markdown กระดานไวท์บอร์ด และแม้แต่เขียนโค้ดโปรแกรม
โดยใช้ คริปต์แพดคุณจึงมั่นใจได้ว่าข้อมูลของคุณนั้น เข้ารหัสที่เชื่อถือได้ ในเว็บเบราว์เซอร์ มีเพียงคุณเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงไฟล์ของคุณที่จัดเก็บไว้ใน คริปโตไดรฟ์ฮับจัดเก็บไฟล์ของบริการ แม้แต่ผู้ดูแลระบบ CrypdPad ก็ไม่ได้รับอนุญาตให้ดูข้อมูลผู้ใช้ใดๆ
ไดรฟ์ของทีม ปฏิทิน และการแชร์ไฟล์เป็นฟีเจอร์หลักที่มีให้ คริปต์แพด สำหรับการทำงานร่วมกัน คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน แชร์ไฟล์กับผู้ใช้รายอื่น เพิ่มผู้ติดต่อสำหรับการทำงานร่วมกันที่เข้ารหัส และสร้างโปรไฟล์ผู้ใช้ นอกจากนี้ คุณยังได้รับอนุญาตให้ปรับการกำหนดค่าการเข้าถึงและการเข้าถึงของคุณ คริปโตไดรฟ์ บัญชีได้จากทุกอุปกรณ์แม้ในขณะเดินทาง
ข่าวดีเกี่ยวกับ คริปต์แพด คือคุณสามารถใช้สิ่งที่สำคัญที่สุด คริปต์แพด คุณสมบัติฟรีโดยไม่ต้องลงทะเบียนบัญชี ในฐานะแขกที่ไม่ระบุชื่อ คุณสามารถสร้างและแก้ไขไฟล์ได้ แต่ไม่สามารถแชร์ได้และจะถูกลบหลังจากไม่มีการใช้งานเป็นเวลา 90 วัน
หากคุณต้องการใช้ คริปต์แพด สำหรับการทำงานร่วมกัน คุณต้องลงทะเบียนบัญชี การดำเนินการนี้ไม่ต้องการข้อมูลส่วนบุคคล แต่ให้คุณเข้าถึงคุณสมบัติเพิ่มเติมและพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ 1 GB คุณสามารถอัปเกรดบัญชีฟรีเป็น Premium ได้ทุกเมื่อเพื่อรับพื้นที่เก็บข้อมูลเพิ่มเติมและการสนับสนุนที่เร็วขึ้น
ป.ล. ข้อเท็จจริงที่น่าสนใจ: the คริปต์แพด เครื่องมือสเปรดชีตขึ้นอยู่กับ สำนักงานเท่านั้น เทคโนโลยี ดังนั้นประสบการณ์การแก้ไขจึงเหมือนกันในทั้งสองโปรแกรม
ประโยชน์ที่สำคัญ:
อีเทอร์แพด เป็นเครื่องมือซอฟต์แวร์ที่น่าสนใจ แต่ก็ไม่ใช่ทางเลือกที่สมบูรณ์ Google Docs เพราะมันเน้นไปที่ แก้ไขข้อความ.
ไม่อนุญาตให้คุณสร้างและแก้ไขสเปรดชีตหรืองานนำเสนอ ซึ่งอาจเป็นข้อเสียอย่างมากสำหรับผู้ใช้ Linux บางราย อย่างไรก็ตาม, อีเทอร์แพด เป็นตัวเลือกที่ดีหากคุณต้องการใช้เว็บเบราว์เซอร์และทำงานร่วมกันในเอกสารข้อความแบบเรียลไทม์
อีเทอร์แพด เป็นโอเพ่นซอร์สซึ่งให้คุณเข้าถึงรหัสของมัน นั่นเป็นเหตุผลที่คุณสามารถแก้ไขรหัส Etherpad เพื่อวัตถุประสงค์ใดก็ได้ เนื่องจาก Etherpad ถูกโฮสต์บนเซิร์ฟเวอร์ของคุณเอง คุณจึงรู้ว่าคุณสามารถควบคุมเอกสารของคุณได้อย่างเต็มที่
เริ่มต้นด้วย อีเทอร์แพด เป็นชิ้นเค้ก คุณสามารถเลือกหนึ่งในอินสแตนซ์ที่เปิดเผยต่อสาธารณะซึ่งได้รับการตั้งค่าและกำหนดค่าโดยผู้ที่ชื่นชอบคนอื่นๆ จากทั่วโลกแล้ว แน่นอนว่าตัวเลือกนี้ไม่ดีหากคุณต้องทำงานกับข้อมูลที่ละเอียดอ่อนและเอกสารข้อความที่เป็นความลับ หรือคุณสามารถปรับใช้อินสแตนซ์ของคุณเองเพื่อทำงานในสภาพแวดล้อมที่ปลอดภัยยิ่งขึ้น
เมื่อพูดถึงฟังก์ชั่นการใช้งาน อีเทอร์แพด มีคุณสมบัติพื้นฐานที่จำเป็นทั้งหมดในการสร้าง แก้ไข และทำงานร่วมกันในเอกสารข้อความกับผู้ใช้รายอื่น ข้อดีอีกประการของโปรแกรมแก้ไขคือสามารถปรับแต่งได้สูงผ่านปลั๊กอิน
ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเพิ่มส่วนเสริมการจัดรูปแบบและการแก้ไขต่างๆ เช่น สารบัญและไฮเปอร์ลิงก์ นอกจากนี้ คุณยังสามารถเปิดใช้งานการโทรด้วยเสียงและวิดีโอ และฝังไฟล์มีเดีย เช่น วิดีโอ YouTube
อีเทอร์แพด ฟรี แต่คุณสามารถบริจาคได้เสมอหากคุณต้องการโครงการ
ประโยชน์ที่สำคัญ:
เคิร์ฟโน้ต เป็นเครื่องมือที่ไม่ธรรมดาในรายการนี้ ไม่ใช่แค่ตัวแก้ไขบนเว็บสำหรับการทำงานร่วมกันแบบออนไลน์ แต่เป็นระบบจัดการเนื้อหาทั้งหมด (CMS) สำหรับเนื้อหาทางวิทยาศาสตร์และทางเทคนิค แพลตฟอร์มนี้ได้รับการออกแบบมาโดยเฉพาะเพื่ออำนวยความสะดวกในการวิจัยทางวิทยาศาสตร์และการทำงานร่วมกันระหว่างทีมงาน วิศวกร และนักวิทยาศาสตร์
โดยใช้ เคิร์ฟโน้ตคุณสามารถสร้างโครงการสาธารณะหรือส่วนตัวสำหรับงานวิจัยของคุณ และเชิญผู้ทำงานร่วมกันคนอื่นๆ เพื่อให้พวกเขาสามารถดู แก้ไข และแสดงความคิดเห็นในเอกสารและเนื้อหาทั้งหมด ในขณะเดียวกัน ผู้ทำงานร่วมกันไม่สามารถสร้างเอกสารใหม่ได้ ดังนั้นคุณจึงสามารถควบคุมโครงการของคุณได้อย่างเต็มที่
สำหรับการทำงานร่วมกันในเอกสาร เคิร์ฟโน้ต มี WYSIWYG (What You See Is What You Get) ตัวแก้ไขที่เข้ากันได้กับ Markdown, สมการแบบลาเท็กซ์, การอ้างอิง, ตาราง, ตัวเลข และอ็อบเจกต์เชิงโต้ตอบอื่นๆ
เครื่องมือแก้ไขในตัวช่วยให้คุณทำงานกับเนื้อหาประเภทใดก็ได้ รวมถึงเอกสารทางวิทยาศาสตร์ รายงาน วิทยานิพนธ์ระดับปริญญาเอก หรือเอกสารทางเทคนิค เอกสารของคุณสามารถส่งออกเป็นรูปแบบต่างๆ เช่น DOCX, PDF, LaTeX และ HTML นอกจากนี้ยังมีคุณสมบัติที่ช่วยให้คุณสามารถเผยแพร่ผลงานของคุณบนเว็บไซต์
เคิร์ฟโน้ต ใช้งานได้ฟรี ให้คุณเขียนบทความได้ไม่จำกัดจำนวน และสร้าง 1 โปรเจกต์ส่วนตัว หากคุณต้องการโปรเจกต์ส่วนตัวไม่จำกัดจำนวนและเทมเพลตระดับมืออาชีพ คุณควรเปลี่ยนไปใช้แผนภาษีแบบชำระเงิน
ประโยชน์ที่สำคัญ:
หากคุณต้องการซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันของเอกสารเพื่อให้สามารถทำงานร่วมกับผู้ใช้รายอื่นแบบเรียลไทม์ ทางเลือกของคุณไม่จำกัดเพียง Google Docs. มีโซลูชันบนเว็บอื่นๆ ที่คุณสามารถติดตั้งบนเครื่อง Linux ของคุณหรือเข้าถึงผ่านเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ
ดังนั้นคำแนะนำของเราคือ:
ตัวเลือกทั้งหมดนี้มีให้ใช้งานฟรีและใช้งานได้ดีบน Linux มีอะไรที่เราพลาดไปหรือเปล่า? แจ้งให้เราทราบโดยเข้าร่วมการสนทนาด้านล่าง