Portable Document Format (PDF) är ett filformat som utvecklats av Adobe för att presentera information inklusive text och bilder. Vi har använt PDF-filer för att dela instruktioner, informativa dokument, kontoutdrag eller andra viktiga dokument som inte bör förlora sin originalitet. Här i den här artikeln har vi täckt några How How's runt PDF-filer som du kanske inte känner till.
Det finns flera sätt att skapa ett PDF-dokument. Vi kan skapa en PDF-fil från ett Word-dokument på en PC, skapa en PDF från ett Word-dokument på en Mac, använda en online-omvandlare på en PC eller en Mac eller genom att använda webbläsaren Google Chrome för att skapa en PDF. Det finns många PDF-skapare för att lösa syftet. Låt oss utforska det mest grundläggande och praktiska.
Steg 1. Öppna ett Word-dokument eller skapa ett.
Steg 2. När du är klar med att skapa eller redigera dokumentet klickar du på "Arkiv" -menyn -> Välj "Spara som" från vänster sidopanel -> ange filnamnet -> Välj fildestination -> välj PDF i 'Spara som typ' och klicka på spara.
Steg 3. Kontrollera dokumentet på din valda plats så hittar du ett PDF-dokument som öppnas med Adobe Acrobat Reader eller andra PDF-läsare.
Alternativt, kan du också prova något av online PDF-omvandlares för att dra och släppa ett dokument som ska konverteras i PDF-filformat.
För att lösenordsskydda en PDF-fil måste vi utföra följande steg.
Steg 1. Öppna PDF-filen med Acrobat Reader och välj Verktyg -> Skydda -> Kryptera -> Kryptera med lösenord.
Steg 2. Om du uppmanas att klicka på “Ja” för att ändra säkerhetsinställningarna.
Steg 3. Markera kryssrutan ”Kräv ett lösenord för att öppna dokumentet”, ange lösenordet i motsvarande fält. Vid varje tangenttryckning mäter lösenordsstyrkemätaren din lösenordsstyrka och anger styrkan. Gör det starkt och något som du kommer ihåg.
Steg 4. Välj Acrobat-versionen från kompatibilitetslistan och välj ett krypteringsalternativ.
Du kan också begränsa användarna från att göra ändringar i PDF-filer. Alternativet Begränsa redigering förbjuder användare att flytta objekt, redigera text eller lägga till formulärfält. En användare kan fortfarande fylla i formulärfält, underteckna eller lägga till kommentarer i filen.
Steg 1. Öppna PDF-filen -> Gå till Verktyg -> Skydda -> Välj 'Begränsa redigering'.
Steg 2. Om du får en fråga, klicka på “Ja” för att redigera säkerhetsinställningarna.
Steg 3. Ange lösenordet i motsvarande fält. Vid varje tangenttryckning mäter lösenordsstyrkemätaren din lösenordsstyrka och anger styrkan. Du kan behålla samma lösenord som du använde för att låsa filen.
Du kan begränsa användare från att skriva ut, redigera eller kopiera innehåll från en PDF-fil. Du kan ställa in begränsningarna enligt dina preferenser. Alla användare kan inte ändra dessa begränsningar om han inte anger lösenordet.
Steg 1. Öppna PDF-filen med Adobe och gå till 'Verktyg' -> 'Skydda' -> 'Kryptera' -> och klicka sedan på 'Kryptera med lösenord'.
Steg 2. Klicka på 'Ja' vid förfrågan för att redigera säkerhetsinställningarna.
Steg 3. Markera kryssrutan ”Begränsa redigering och utskrift av dokumentet” under behörigheter.
Steg 4. Välj vad användaren kan skriva ut eller ändra från respektive rullgardinsmenyer.
Steg 5. Att sätta eller ta bort en markering framför ”Aktivera kopiering av text, bilder och annat innehåll” tillåter eller nekar behörighet att kopiera text, bilder eller annat innehåll.
Notera: Om du glömmer ett lösenord till en PDF-fil kan du inte återställa det. Det är lämpligt att förvara en oskyddad kopia av PDF-filen. För att öppna en kontrollerad PDF-fil med InDesign, Illustrator eller Photoshop måste användaren ange lösenordet.
Om du tycker att dokumentet inte längre ska skyddas har du möjlighet att ta bort lösenordsskydd från filen. Du bör ha lösenordet till hands för att utföra den här åtgärden. Om PDF-filen är skyddad med en serverbaserad säkerhetspolicy kan dock bara administratören eller policyförfattaren ta bort lösenordet.
Steg 1. Öppna PDF-filen -> Gå till "Verktyg" -> "Skydda" -> "Kryptera" à klicka på "Ta bort säkerhet".
Steg 2. Om du har ställt in ett lösenord för att öppna dokumentet klickar du på ”Ok” för att ta bort lösenordet från dokumentet. Om du har ett lösenord för behörigheter, ange lösenordet och klicka på "Ok" och bekräfta ändringarna.
Det finns flera verktyg tillgängliga online för att redigera, konvertera eller utföra flera uppgifter i en PDF-fil. Vi har valt bästa gratis PDF-redigerare som du kan använda gratis för att klara följande uppgifter.
https://www.pdfescape.com/windows/https://www.pdfpro.co/
https://www.pdf2go.com/edit-pdfhttps://smallpdf.com/edit-pdf
Redigera en PDF-fil | Skydda PDF-fil | PDF till textfil |
Redigera PDF-format | Lås upp PDF-fil | Konvertera till PDF |
Slå samman PDF-filer | Ändra PDF-sidstorlek | Word till PDF Converter |
Dela PDF-fil | Reparera korrupt PDF-fil | Konvertera JPG till PDF |
Sortera och ta bort PDF-sidor | Konvertera från PDF | Konvertera PowerPoint till PDF |
Rotera PDF-sidor | PDF till Word Converter | Konvertera Excel till PDF |
Komprimera PDF-filer | Konvertera PDF till JPG | Konvertera PDF till PowerPoint |
Notera: Den enda nackdelen med att använda PDF-redigerare online är att dina data inte längre skyddas eftersom de laddas upp på en separat server för någon form av redigering eller konvertering.
Du måste ha Adobe Acrobat, Adobe Reader eller Foxit-programvara för att kunna läsa och öppna PDF-filer. Webbläsare kan också öppna PDF-filer men de är tillgängliga online. För offlinefiler behöver vi en av dem.
Kassa listan över Bästa PDF-läsare för Window här
Här har vi diskuterat steg-för-steg-simuleringar för att utföra några viktiga uppgifter på PDF-filer. Nu vet vi hur man skapar en PDF-fil, lösenordsskyddar en PDF-fil, konvertera PDF till Word, konvertera Word till PDF, Använd bästa PDF-redigerare, gratis onlineverktyg, PDF Reader Etc.
Om den här artikeln visade sig vara till hjälp för dig, snälla gilla och dela den med dina kollegor.
För fler sådana tips, knep och tekniska relaterade uppdateringar prenumerera på Tweak Library och om du är mer intresserad av tekniska relaterade videor, se och prenumerera på vår Youtube-kanal. Du kan också nå oss vidare Facebook och Pinterest.