Om det du vill är att bygga en samarbetsarbetsyta på din Linux-server, kan de mest uppenbara alternativen vara Nextcloud, ownCloud, och Seafile. Dessa lösningar låter dig lagra och dela filer på ett ställe och erbjuder filsynkroniseringsfunktioner.
Men om du inte bara vill behålla filer utan också behöver funktionalitet för dokumentsamarbete är det en bra idé att rikta uppmärksamheten mot ONLYOFFICE Arbetsyta. Denna gruppprogramsplattform är designad för både hantering och samredigering av dokument online.
I den här guiden lär du dig hur du installerar ONLYOFFICE Arbetsyta och hur denna lösning gör det lättare att samarbeta i realtid.
ONLYOFFICE Arbetsyta är en samarbetsplattform med öppen källkod som kommer med en onlinekontorssvit som heter ONLYOFFICE Docs för textdokument, kalkylblad, ifyllbara formulär och presentationer och ett paket med olika produktivitetsappar.
Lösningen låter dig skapa en säker virtuell miljö där du kan lagra alla dina filer och samarbeta med dokument i realtid. Dessutom,
ONLYIOFFICE Arbetsyta tillhandahåller projektledningsfunktioner, kalender, kundrelationer, e-posthantering, onlinekommunikation och sociala nätverk med bloggar, forum och nyhetstavlor.ONLYOFFICE Arbetsyta är ett programvaruverktyg som värdar sig själv som kan implementeras på plats. Det finns också en SaaS-version med olika tariffplaner, inklusive en för lag med högst 5 personer.
Innan du startar installationsprocessen, se till att ditt system uppfyller dessa krav:
I den här guiden ska vi installera ONLYOFFICE Workspace Community Edition, som är en gratisversion av programvaran som är mer än tillräckligt för regelbunden användning.
Om du behöver professionell teknisk support och tillgång till ONLYOFFICE mobila webbredaktörer, kan du välja en kommersiell version. Ändå är det upp till dig att bestämma dig.
Installationsprocessen är ganska enkel och kräver att du följer en rad steg. Låt oss börja!
ONLYOFFICE Arbetsyta är utrustad med ett installationsskript för Linux-baserade operativsystem med Hamnarbetare. Skriptet ställer automatiskt in Hamnarbetare behållare med alla nödvändiga komponenter.
Först och främst måste du ladda ner skriptfilen genom att köra följande wget kommando:
$ wget https://download.onlyoffice.com/install/workspace-install.sh.
Efter att ha fått skriptet, fortsätt till installationsprocessen.
Alla installationsåtgärder nedan måste utföras med root-rättigheter. För att installera alla nödvändiga komponenter av ONLYOFFICE Arbetsyta, ange detta:
$ bash workspace-install.sh -md "dindomän.com"
Här "dindomän.com" är din domän som kommer att användas för ONLYOFFICE Mail modul. Om du inte vill ha Post komponent som ska installeras, kör detta:
$ bash workspace-install.sh -ims false.
Installationsskriptet kommer att kontrollera tillgängligheten av Hamnarbetare på din enhet och dess version. Om Docker-tjänsten inte finns eller dess version inte motsvarar minimikraven kommer skriptet att installera eller uppdatera det automatiskt.
Kontrollera listan över alla tillgängliga parametrar med detta kommando:
$ bash workspace-install.sh -h.
Efter installationen måste du se till att alla komponenter i ONLYOFFICE Arbetsyta fungera som förväntat. Öppna din webbläsare och ange IP-adressen till din dator i det lokala nätverket. Gå inte in lokal värd eller 127.0.0.1 i adressfältet.
Grattis! ONLYOFFICE Arbetsyta måste vara igång, vilket indikerar en lyckad installation.
Alla dina filer lagras i Dokument modul. Du får skapa mappar och undermappar för bättre dokumenthantering, kopiera och flytta filerna, ändra deras namn, markera dem som favoriter för enkel åtkomst och till och med ta bort dem.
För din bekvämlighet kan du ansluta tredjepartslagringslösningar, som Nextcloud, ownCloud, OneDrive, Google Drive, kDrive och andra med hjälp av WebDAV-protokollet. På så sätt kan du skapa en enda miljö för alla dina filer.
ONLYOFFICE Arbetsyta är utrustad med en mediaspelare, så att du enkelt kan öppna och spela nästan alla ljud- och videofiler tack vare stödet för alla populära format, inklusive MPG och AVI, MPEG, MP3, WEBP, etc.
Det finns mer än så här. Du kan också lagra dina foton och bilder i Dokument modul eftersom den stöder BMP, JPG, JPEG, PNG, TIF och GIF. En annan användbar funktion är möjligheten att öppna och visa PDF-, DjVu- och XPS-filer.
Den inbyggda visningsprogrammet är lätt att använda och har ett navigeringsfält med sidminiatyrer. Dessutom kan du till och med lagra elektroniska böcker, eftersom formaten EPUB och FB2 stöds av programvaran.
När det gäller dokumentsamarbete, ONLYOFFICE Arbetsyta gör det möjligt att dela textdokument, kalkylblad, ifyllbara formulär och presentationer med andra användare för samförfattarskap i realtid.
Du kan göra dina filer tillgängliga för de interna användarna av ONLYOFFICE-portalen. Det finns också ett alternativ att dela filer externt med hjälp av en länk.
När du delar något kan du välja den åtkomstbehörighet som krävs:
Dessutom finns det särskilda åtkomstbehörigheter – Blankettfyllning för ifyllbara formulär och Anpassat filter för kalkylblad.
Från och med version 12.0, möjliggör samarbetsplattformen ONLYOFFICE mer flexibel delning tack vare nya avancerade inställningar:
Efter att ha delat en fil kan du starta samarbetsprocessen och njuta av medförfattarfunktionen i ONLYOFFICE Workspace. Du kan till exempel:
ONLYOFFICE Workspace v12.0 låter dig också arbeta med andra användare på fjärrwebbservrar från WebDAV-klienter, vilket gör det möjligt att samredigera dokument och hantera filer.
I ONLYOFFICE Arbetsyta, den Dokument modulen är nära integrerad med andra moduler, vilket gör att du kan göra saker enklare och öka din produktivitet.
Om du arbetar med projekt inom Projekt modul, kan du direkt bifoga de nödvändiga dokumenten lagrade i dokumentmodulen. Du skapar bara en uppgift eller en diskussion i ett projekt och lägger till de dokument du behöver för framgångsrikt slutförande.
Om du ställer in ONLYOFFICE Mail Server, kommer du att ha möjlighet att bifoga dokument, kalkylblad, presentationer och ifyllbara formulär till dina e-postmeddelanden. En annan användbar funktion är möjligheten att skicka filer direkt via e-post med hjälp av snabbmenyn i dokumentmodulen, vilket är tidsbesparande i vissa fall.
Förutom Projekt och Mail-moduler är modulen Dokument också kopplad till det inbyggda CRM-systemet där du kan bifoga filer till kundprofilerna.
Använder sig av ONLYOFFICE Arbetsyta, kan du enkelt bygga ett fullt fungerande samarbetskontor med funktioner för dokumentsamarbete och dokumenthantering på din Linux-server. Den bästa nyheten är att allt detta kan göras utan kostnad, tack vare tillgången till gratis Community Edition.