Мицрософт Оутлоок има стотине функција које вам омогућавају лак приступ управљању вашим рачунима е-поште. Можете да конфигуришете више налога е-поште у програму Оутлоок 365 и централно приступите свим својим е-порукама помоћу ове апликације.
Док шаљемо е-пошту или одговарамо на нечију е-пошту, обично креирамо потпис е-поште у програму Оутлоок и додајемо потпис који делује као визит карта примаоца. Уместо да више пута уписујемо свој потпис за сваку појединачну е-пошту, можемо да конфигуришемо Оутлоок потпис за све одлазне е-поруке које шаљемо.
Када нисмо у канцеларији или путујемо или смо на дугим листовима са ограниченим приступом е-порукама или без њега, можемо такође да подесимо Оутлоок оут оф оффице помоћника да шаље аутоматски одговор на Оутлоок. Хајде да схватимо кораке за извођење ових опција.
Користећи Оутлоок 365 и друге верзије, можете да креирате потпис е-поште у програму Оутлоок и додате један или више персонализованих Оутлоок потписа за вишеструке налоге е-поште. У свој Оутлоок потпис можете додати и слике, логотип, своју е-визитку или слику свог ручно потписаног потписа. Ваш потпис се може аутоматски додати или га можете додати е-порукама од случаја до случаја.
Да бисте креирали потпис е-поште у програму Оутлоок, мораћете да следите ове кораке.
Корак 1. Отворите нову поруку е-поште.
Корак 2. У менију порука кликните на „Потпис“ и поново са падајуће листе изаберите „Потписи“.
3. корак У оквиру опције „Изаберите потпис за уређивање“ кликните на дугме „Ново“ да бисте додали нови потпис.
3. корак Дајте име свом потпису и кликните на „У реду“
4. корак Додајте детаље о потпису под „Измени потпис“. Такође можете копирати и налепити свој потпис из примарног клијента е-поште. Трака за форматирање на врху омогућава вам форматирање и давање стила Оутлоок потпису. Можете изабрати икону Слика поред „Визитка“, прегледати датотеку слике и кликнути на „Убаци“. Можете и да промените величину слике према вашим потребама.
„Напомена: На свој потпис можете додати везу до веб локације, адресе е-поште и слике. На свој потпис такође можете додати иконе и везе на друштвеним мрежама или прилагодити унапред дизајнирани образац потписа са Галерија потписа.”
Корак 5. У одељку „Изаберите подразумевани потпис“ конфигуришите следеће опције за свој потпис:
Корак 6. Кликните на „У реду“ да бисте сачували подешавања и вратили се на нову страницу е-поште.
„Напомена: Можете и да кликнете на мени„ Датотека “? Идите на картицу „Опције“ на левој страни опција? Изаберите „Пошта“ са леве стране у новом прозору и кликните на „Потписи“ (трећа опција) са врха. “
У програму Оутлоок користимо аутоматске одговоре кад год желимо да пошиљаоце обавестимо да нећемо моћи одмах да одговоримо на њихове поруке. Једном када поставимо аутоматске одговоре, они се аутоматски шаљу као одговор на сваку е-пошту коју примимо.
Можете следити доленаведене кораке да бисте поставили помоћ за аутоматске одговоре (изван канцеларије) Мајкрософт Офис Оутлоок 2019, Оутлоок 2016, 2013, 2010 и Оутлоок за Оффице 365.
„Напомена: Функција„ Аутоматски одговори “је доступна само са Екцханге налогом који се широко користи у многим организацијама. Корисници код куће или корисници са Оутлоок.цом (раније Хотмаил), ПОП3, ИМАП немају ову функцију. “
Корак 1. Кликните на мени „Датотека“ и идите на картицу „Информације“.
Корак 2. Кликните на дугме Аутоматски одговори (ван канцеларије).
„Напомена: Ако не видите ову опцију, не користите Екцханге налог. Скочите на алтернативу.”
3. корак Означите поље за потврду „Пошаљи аутоматске одговоре“ у дијалошком оквиру Аутоматски одговори.
4. корак Ако сте сигурни у датум и време, потврдите избор у пољу за потврду „Пошаљи само током овог временског распона“. И подесите време почетка и завршетка.
Корак 5. На картици „Унутар моје организације“ унесите поруку коју желите да пошаљете у оквиру своје организације и на картици „Изван моје организације“ унесите поруку коју желите да пошаљете другима и кликните на „У реду“.
„Напомена: Ако сте означили поље за потврду„ Пошаљи само у овом временском распону “, поруке ће се аутоматски слати свим пошиљаоцима док се наведени датум и време су испуњени, иначе ће се наставити све док ручно не искључите опцију пратећи 1. корак и потврдите избор „Не шаљи аутоматске одговоре“ опција."
Ако користите не-Екцханге налог, поступак постаје мало проблематичан за подешавање аутоматског одговора у програму Оутлоок. Мораћете да направите шаблон поруке, а затим подесите правило за слање те поруке као одговор на примљене поруке.
Корак 1. Отворите нову поштанску поруку и унесите тему као „Одсутни“.
Корак 2. Укуцајте одговор „Изван канцеларије“ (може да садржи детаље о путовању, податке о контактима, СПОЦ итд.) Нека порука буде кратка и једноставна.
3. корак Кликните на мени „Датотека“ и изаберите „Сачувај као“.
4. корак У падајућем менију „Сачувај као тип“ одаберите „Предложак за Оутлоок (* .офт)“ и дајте му име.
Корак 5. Кликните на дугме „Сачувај“ и затворите прозор поруке. Ако се то затражи, можете да кликнете на опцију „Сачувај“.
„Када направите поруку, мораћете да креирате правило за подешавање аутоматског одговора у програму Оутлоок.“
Такође прочитајте: Конфигуришите Гмаил и Виндовс Ливе Хотмаил помоћу Мицрософт Оутлоок-а
Корак 1. Када се нађете на картици „Почетна“ у програму Оутлоок, кликните на дугме „Правила“ и са падајуће листе изаберите „Управљање правилима и упозорењима“.
Корак 2. Подразумевано би требало да се налазите на картици „Правила е-поште“. Ако не, одаберите је.
3. корак Ново правило ће се подразумевано применити на „фасциклу„ Примљене “коју сте изабрали пре него што кликнете на дугме„ Правило “.
4. корак Кликните на дугме „Ново правило“ и у одељку „Започни од празног правила“ одаберите „Примени правило на поруке које примам“ и кликните на дугме „Следеће“.
Корак 5. Изаберите опције према вашем приоритету како сам изабрао „Кад је моје име у оквиру“. Овде можете да одаберете више опција као „Означено као важно“, „Означено као осетљиво“ или од одређених људи и кликните на дугме „Даље“.
Корак 6. Овде морате да ставите ознаку испред „Одговори помоћу одређеног предлошка“, а затим кликните везу која се зове „Одређени образац“ у кораку 2: Уредите поље за опис правила.
Овде треба да прегледате образац који сте раније креирали и сачували.
Корак 7. У следећем прозору је потребно подесити изузетак, иначе кликните на дугме „Даље“. Ако поставите изузетке, неће послати аутоматски одговор у програму Оутлоок на те изузетке.
Корак 8. Дајте име правилу које сте креирали и уверите се да је потврђен оквир „Укључи ово правило“ и кликните на дугме „Заврши“.
„Напомена: Приказаће вам поруку упозорења у којој се наводи да се правило не примењује и да Оутлоок не треба затворити да би правило остало активно.“
Корак 9. Ако касније желите да омогућите правило, оставите поље за потврду „Укључи ово правило“ и кликните на дугме „Заврши“. Кад год желите да омогућите правило, једноставно следите 1. корак. и Ставите чек испред ново додатог правила и кликните на дугме „Примени“ и „Ок“.
„Напомена: Да бисте онемогућили правило када се вратите и наставите са радом, мораћете да следите 1. корак поново и уклоните ознаку са Правила које је било активно током офлајн времена и кликните на „Примени“ и „У реду“ дугме. “
Такође можете уредити правило тако што ћете га одабрати и кликнути на дугме „Промени правило“ и изабрати „Уреди поставке правила ..“. Отвориће се конзола за уређивање правила помоћу којег сте га раније креирали.
У истом прозору можете пронаћи опцију за брисање правила ако мислите да вам ово више није корисно или ако подешавања нису подешена према вашој жељи.
Овде смо покрили 2 најкориснија подешавања Мицрософт Оутлоок-а. Постављање потписа за Оутлоок један је од основних захтева слања е-поште. Сада можете лако да креирате потпис е-поште у програму Оутлоок помоћу веза са логотипом компаније и правилног форматирања. Једном када додате потпис е-поште за Оутлоок, он се аутоматски додаје у све ваше одлазне е-поруке или се може прилагодити према вашем интересу.
Такође смо покрили постављање аутоматског одговора у програму Оутлоок за слање е-поште помоћника Оут оф Оффице. Аутоматски одговор из програма Оутлоок шаље се на све или прилагођене е-поруке које примамо у пријемно сандуче.
Ако се овај чланак показао корисним за вас, лајкајте и поделите га са својим колегама. За више таквих савета, трикова и технолошких ажурирања кликните на икону звона да бисте добили редовна ажурирања Библиотека подешавања. Поделите своја размишљања о овом чланку у одељку за коментаре.
Пратите нас: