![Ako odstrániť účet vlákien bez odstránenia Instagramu](/f/f536f449a57b16e316b2744e7baf1762.jpeg?width=100&height=100)
E-mailové skratky pre elektronické e-maily sa stali dôležitým spôsobom, ako komunikovať správy s ľuďmi. Sú takmer také, ako sa správame všeobecne. V reálnom živote, s kýmkoľvek by sme mohli komunikovať, sa od nás očakáva určitá úroveň slušnosti. Za týmto účelom štruktúrujeme naše správanie, náš manierizmus tak, aby boli zdvorilé a zdvorilé.
Štruktúra a pokyny na písanie e-mailov môžu byť subjektívne a môžu závisieť od vašej organizácie (ak ste profesionálom). Ale sú spoločné e-mailové etikety ktoré by ste sa mali snažiť dodržiavať.
Písmo je druh textu, ktorý by ste použili vo svojom e-maile. Uistite sa, že použité písmo je svetlé na oči a nie je urážlivé pre čitateľa. Ak je potrebné použiť viac typov písma, pri písaní e-mailu sa snažte dodržať dve písma a nepoužívajte veľa farieb, aby bol e-mail štýlovejší. Príklady slušne vyzerajúcich typov písma sú Times New Roman, Calibri a Courier New.
Prečítajte si tiež: Ako funguje nástroj plánovania služby Gmail?
Jeden z najdôležitejších tipy na e-mailovú etiketu je mať jasný predmet, ktorý sa zhoduje s telom vášho e-mailu. Pozdĺžne by to malo byť dosť dlhé na to, aby čitateľ pochopil, čo je napísané v tele.
Samotné vyjadrenie „Dobrý deň“ alebo „Stretnutie“ v riadku predmetu nebude stačiť. Nedávajte tiež všetko do čiapočiek iba preto, že chcete, aby bol váš objekt hlasný a jasný.
Jeden z dobrých tipy na e-mailovú etiketu je používať formálny a výstižný jazyk prispôsobený vášmu publiku. Toto sa týka dvoch aspektov - najskôr by ste mali poznať svoje cieľové publikum a potom použiť jazyk, ktorý používajú. Po druhé, používajte slušný jazyk, ktorý dodá väčšiu váhu tomu, čo ste napísali.
Nezabudnite tiež skontrolovať, či sa v e-maile nenachádzajú gramatické chyby. Pravdepodobne nie ste nacistom v gramatike, ale postarajte sa o základné gramatické chyby, ktoré majú iný čitatelia si môže myslieť, že ste sa neobťažovali s korektúrou pošty alebo neviete, ako hovoriť týmto jazykom.
Nestačí automatická odpoveď s textom „Som mimo kancelárie a ozvem sa“. Tu koncový čitateľ alebo osoba, ktorá s vami chce podnikať, nevie, ako dlho by musel čakať, kým sa s vami znova skontaktuje a obnoví podnikanie.
Jeden z najlepších príklady e-mailovej etikety je možno zdieľať alternatívny kontakt, na ktorého môžete prevziať zodpovednosť, ak by sa vás niečo vyskytlo.
Naformátujte svoj e-mail takým spôsobom, aby boli body štruktúrované do odsekov. Ak pripravujete e-mail v mene svojej spoločnosti, môžete samozrejme venovať pozornosť formátu, ktorý prevláda vo vašej organizácii. Tiež by ste sa chceli ubezpečiť, že ste pripojili všetky súbory, ktoré ste spomenuli v tele.
Možno nebudete môcť napísať dokonalý e-mail a povedzme si to nikto. To najmenšie, čo však môžeme urobiť, je vylúčenie všetkých možných chýb na našej strane. Môže to byť čokoľvek. Napríklad ste mohli zabudnúť priložiť súbor alebo urobiť niekoľko gramatických chýb. Takže si prečítajte a znova prečítajte svoje e-maily. Môžete dokonca využiť online plagiátorstvo a kontrolu gramatiky, ktoré efektívne odstránia hlavné chyby obsahu. Koniec koncov, e-mail vytvorí váš obraz v očiach vášho cieľového publika.
E-mail bez príslušného odhlásenia alebo ukončenia e-mailu je ako náhle ukončenie konverzácie s osobou. V skutočnom scenári by ste stretnutie s osobou zakončili slovami „ahoj“ alebo „prajem pekný deň“. Podobným spôsobom sa odhlásenie používa na bezproblémové uzavretie vašej pošty.
Aj keď môžeme byť zvyknutí používať určité odhlásenia, je dôležité poznamenať, že každá uzávierka má svoj význam. Napríklad s pozdravom, s pozdravom a pozdravom veľmi formálne uzatváranie e-mailov, ale ak áno oslovujete niekoho, kto má skôr „poloformálny charakter“, môžete to uzavrieť slovami na zdravie alebo srdečne.
Možno je to prehnané, ale váš blok podpisu by mal zanechať v mysli vášho čitateľa trvalý dojem. V skutočnosti to možno použiť, ak si čitateľ želá kontaktovať vás alebo vašu spoločnosť. Najlepšie by mal byť váš podpis
Musíte prečítať: Ako chrániť svoj účet Gmail: Stručný sprievodca
Keď niekomu napíšete e-mail, bude to váš e-mail, ktorý predstavuje vás alebo vašu spoločnosť. Dobre napísaný a dobre štruktúrovaný e-mail vás nemusí získať ocenenie, ale ukáže sa, že ste dôkladný profesionál a efektívny komunikátor.