Google Dokumenty je pravdepodobne jedným z najpoužívanejšie kancelárske balíky vo svete. Jeho sada nástrojov na úpravu a vysoká použiteľnosť uľahčujú život tým, ktorí chcú pracovať na rovnakom dokumente súčasne alebo zdieľať súbory online s rôznymi používateľmi.
Ak chcete použiť Google online balík, jednoducho musíte mať a Gmail účtu a Google vám poskytne všetky potrebné nástroje pre spoluprácu a komunikáciu v reálnom čase — Google Dokumenty, Tabuľky Google, Prezentácie Google, Formuláre Google, Google Meet, a disk Google, všetko na jednom mieste.
však Google už nie je jedinou spoločnosťou, ktorá ponúka balík online kancelárskych aplikácií. Ak nie ste spokojní so službami a zásadami spoločnosti Google alebo vám jednoducho záleží na súkromí vašich údajov, existuje široká škála Google Dokumenty alternatívy, ktoré môžete použiť v systéme Linux.
V tomto článku sme vybrali najlepšie riešenia, ktoré si môžete nainštalovať do svojho počítača alebo k nim pristupovať prostredníctvom webového prehliadača, aby ste si mohli užívať výhody spolutvorby v reálnom čase.
ONLYOFFICE Docs patria k tým Google Dokumenty alternatívy, ktoré vám dávajú slobodu vytvárať pohodlné prostredie pre spoluprácu v rámci vašej lokálnej siete. Je to open source a samostatne hostovaný kancelársky balík zameraný na spoluprácu a online prácu.
ONLYOFFICE Docs nástroje na vytváranie, úpravu a spoluautor textových dokumentov, tabuľkové procesory, prezentácie a elektronické formuláre ako aj a prehliadač PDF a DjVu súbory.
Natívne formáty balíka sú OOXML (DOCX, XLSX a PPTX), vďaka čomu je úplne kompatibilný so súbormi Word, Excel a PowerPoint. Ďalšie populárne prípony súborov, ako sú ODT, ODS a ODP, sú tiež podporované, ale iba prostredníctvom konverzie na OOXML.
Pokiaľ ide o online spoluprácu na dokumentoch, ONLYOFFICE Docs ponúka všetko, čo potrebujete na prácu s inými ľuďmi v reálnom čase. Existujú dva režimy spoločných úprav (prísny a rýchly), história verzií, sledovanie zmien a kontrola, porovnávanie dokumentov a kombinácia, komentáre, flexibilné povolenia na zdieľanie, chaty a komunikácia so zvukovým a videohovorom cez Jitsi a Zoom pluginy.
Čo robí ONLYOFFICE Docs vyniká jeho integráciou s ChatGPT. Ak máte kľúč API, môžete si nainštalovať príslušný doplnok a použiť AI na analýzu textov, vytváranie súhrnov, preklady do nemčiny a francúzštiny, generovanie obrázkov, vyhľadávanie synoným a ďalšie.
Čo je viac, ONLYOFFICE môže povoliť úpravu dokumentov a spolutvorbu v rámci niekoľkých populárne platformy cloudového úložiska, systémy na správu dokumentov a dokonca e-learningové riešenia.
Takáto integrácia je možná vďaka takzvaným konektorom alebo integračným aplikáciám. Niektoré príklady sú Seafile, Nextcloud, WordPress, Moodle, Redmine, Mattermost, ownCloud a mnoho ďalších.
Pre individuálnych používateľov a malé tímy, ONLYOFFICE Docs mať bezplatnú komunitnú verziu bez obmedzení úprav. K dispozícii je tiež podnikové vydanie s vlastným hosťovaním s niektorými funkciami navyše a profesionálnou podporou.
Ak chcete získať pripravený na použitie Dokumentový server ONLYOFFICE, môžete sa rozhodnúť pre jeho cloudovú verziu, hosťovanú a udržiavanú vývojármi, ale bude vás to stáť nejaké peniaze. Desktopové a mobilné aplikácie ONLYOFFICE sú vždy zadarmo.
Kľúčové výhody:
CryptPad je end-to-end šifrovaná a open source sada aplikácií na spoluprácu. Táto služba so servermi hostenými vo Francúzsku je možno najvhodnejšia pre tých, ktorí ju poznajú Google Dokumenty a umožňuje vám vytvárať textové dokumenty, tabuľky, formuláre, snímky Markdown, tabule a dokonca písať programovací kód.
Použitím CryptPad, môžete si byť úplne istí, že vaše údaje sú spoľahlivo zašifrované vo webovom prehliadači. K súborom uloženým v ňom máte prístup iba vy CryptDrive, centrum na ukladanie súborov služby. Dokonca ani správcovia CrypdPadu nemajú povolené vidieť žiadne používateľské údaje.
Tímové disky, kalendáre a zdieľanie súborov sú hlavné funkcie, ktoré ponúka CryptPad za spoločnú prácu. Môžete vytvárať zdieľané priečinky, zdieľať súbory s inými používateľmi, pridávať kontakty pre šifrovanú spoluprácu a vytvárať používateľské profily. Tiež máte povolené upraviť konfiguráciu prístupu a pristupovať k vášmu CryptDrive účtu z akéhokoľvek zariadenia, dokonca aj na cestách.
Dobrá správa o CryptPad je, že môžete použiť to najpodstatnejšie CryptPad funkcie zadarmo bez registrácie účtu. Ako anonymný hosť môžete vytvárať a upravovať súbory, ale nie je možné ich zdieľať a po 90 dňoch nečinnosti budú odstránené.
Ak chcete použiť CryptPad pre spoluprácu si musíte zaregistrovať účet. Táto akcia nevyžaduje žiadne osobné údaje, ale poskytuje vám prístup k ďalším funkciám a 1 GB úložného priestoru v cloude. Svoj bezplatný účet môžete kedykoľvek upgradovať na Premium, aby ste získali viac úložného priestoru a rýchlejšiu podporu.
P.S. Len zaujímavý fakt: CryptPad tabuľkový procesor je založený na ONLYOFFICE technológie, takže zážitok z úprav je v oboch programoch rovnaký.
Kľúčové výhody:
Etherpad je zaujímavý softvérový nástroj, ale nie je úplnou alternatívou Google Dokumenty pretože sa zameriava výlučne na úprava textu.
Nedovoľuje vám vytvárať a upravovať tabuľky alebo prezentácie, čo môže byť pre niektorých používateľov Linuxu veľkou nevýhodou. však Etherpad je solídna možnosť, ak chcete používať webový prehliadač a spolupracovať na textových dokumentoch v reálnom čase.
Etherpad je open source, ktorý vám poskytuje prístup k jeho kódu. To je dôvod, prečo môžete zmeniť kód Etherpadu na akýkoľvek účel. Keďže Etherpad je umiestnený na vašom vlastnom serveri, viete, že máte plnú kontrolu nad svojimi dokumentmi.
Začíname s Etherpad je hračka. Môžete si vybrať jednu z verejne dostupných inštancií, ktoré už nastavili a nakonfigurovali iní nadšenci z celého sveta. Je zrejmé, že táto možnosť nie je dobrá, ak sa chystáte pracovať s citlivými údajmi a dôvernými textovými dokumentmi. Prípadne môžete nasadiť svoju vlastnú inštanciu na prácu v bezpečnejšom prostredí.
Pokiaľ ide o funkčnosť, Etherpad má všetky potrebné základné funkcie na vytváranie, úpravu a spoluprácu na textových dokumentoch s inými používateľmi. Ďalšou výhodou editora je, že je vysoko prispôsobiteľný pomocou doplnkov.
Môžete napríklad pridať rôzne doplnky na formátovanie a úpravu, ako je obsah a hypertextové odkazy. Môžete tiež povoliť zvukové hovory a videohovory a vkladať mediálne súbory, ako sú videá YouTube.
Etherpad je zadarmo, ale ak sa vám projekt páči, vždy môžete prispieť.
Kľúčové výhody:
Curvenote je veľmi neobvyklý nástroj na tomto zozname. Nie je to len webový editor pre online spoluprácu, ale celý systém na správu obsahu (CMS) pre vedecký a technický obsah. Táto platforma je špeciálne navrhnutá tak, aby uľahčila vedecký výskum a spoluprácu medzi distribuovanými tímami, inžiniermi a vedcami.
Použitím Curvenote, môžete vytvárať verejné alebo súkromné projekty pre svoju výskumnú prácu a pozývať ďalších spolupracovníkov, aby si mohli prezerať, upravovať a komentovať všetky dokumenty a obsah. Spolupracovníci zároveň nemôžu vytvárať nové dokumenty, takže môžete mať plnú kontrolu nad svojimi projektmi.
Pre spoluprácu na dokumentoch, Curvenote ponúka a WYSIWYG (What You See Is What You Get), ktorý je kompatibilný s Markdown, rovnicami založenými na latexe, citáciami, tabuľkami, obrázkami a inými interaktívnymi objektmi.
Vstavaný editor vám umožňuje pracovať na obsahu akéhokoľvek typu, vrátane vedeckých prác, správ, dizertačných prác alebo technickej dokumentácie. Vaše dokumenty je možné exportovať do rôznych formátov, ako sú DOCX, PDF, LaTeX a HTML. K dispozícii je tiež funkcia, ktorá vám umožní publikovať vašu prácu na webových stránkach.
Curvenote možno použiť zadarmo, čo vám umožní napísať neobmedzený počet článkov a vytvoriť 1 súkromný projekt. Ak chcete neobmedzené súkromné projekty a profesionálne šablóny, môže byť dobrý nápad prejsť na platený tarifný plán.
Kľúčové výhody:
Ak potrebujete softvér na spoluprácu na dokumentoch, aby ste mohli pracovať s inými používateľmi v reálnom čase, váš výber nie je obmedzený na Google Dokumenty. Existujú aj iné webové riešenia, ktoré si môžete nainštalovať do svojho počítača so systémom Linux alebo k nim pristupovať prostredníctvom webového prehliadača.
Takže naše odporúčania sú:
Všetky tieto možnosti sú k dispozícii zadarmo a fungujú dobre v systéme Linux. Je niečo, čo nám uniklo? Dajte nám vedieť zapojením sa do diskusie nižšie.