Создание безопасной среды для совместной работы на частном сервере Linux определенно звучит как хорошая идея. Особенно, если вам приходится взаимодействовать с другими людьми и работать с ними над важными документами, некоторые из которых могут быть конфиденциальными. В этом случае вам нужно защищенное рабочее место с функциями редактирования документов и совместного редактирования, где вы можете установить необходимые права доступа для каждого соавтора.
В этой статье вы узнаете, как установить и настроить ONLYOFFICE DocSpace, одна из лучших платформ для совместной работы с открытым исходным кодом для серверов Linux, которая поможет вам упростить совместную работу с другими пользователями.
ONLYOFFICE DocSpace — это новый программный инструмент, который не так давно стал доступен для локального развертывания. В двух словах, это веб-платформа для совместной работы, позволяющая командам и отдельным пользователям управлять и совместно работать над документами, электронными таблицами, презентациями и электронными формами в настраиваемых номера.
Платформа оборудована Документы ONLYOFFICE, онлайн-офисный пакет, предоставляющий полный набор инструментов для форматирования и редактирования различного контента, включая электронные книги и файлы PDF.
Кроме того, интегрированный офисный пакет предлагает различные функции для совместная работа с документами в режиме реального времени, такие как два режима совместного редактирования, просмотр документов, история версий, чат, комментарии и видео-/аудиозвонки, доступные с помощью Zoom и Jitsi-плагины.
ONLYOFFICE DocSpace хорошо работает с большим количеством форматов файлов, включая Microsoft OOXML (Word, Excel, и Силовая установка расширения файлов), OpenDocument, PDF, DJVu и другие. Он также совместим с мультимедийными файлами, поскольку встроенный мультимедийный проигрыватель позволяет открывать и воспроизводить аудиофайлы и видео.
С ONLYOFFICE DocSpace представляет собой комнатную платформу, все процессы совместной работы и взаимодействия с пользователем происходят в двух типах комнат. Так называемые комнаты для совместной работы предназначены для облегчения совместного редактирования документов в режиме реального времени, а пользовательские комнаты — это пространства с гибкими конфигурациями, которые можно адаптировать для любых целей.
В DocSpace, все пользователи имеют специальные права доступа, определяющие действия, которые они могут выполнять. Например, DocSpace владелец имеет полный доступ ко всем настройкам и параметрам конфигурации и может назначать DocSpace администраторов и предоставить другие уровни доступа.
Последние имеют право управлять платформой и всеми комнатами, но не могут удалять DocSpace. Кроме того, есть администраторы комнат, опытные пользователи, обычные пользователи, редакторы, зрители, комментаторы, рецензенты и заполнители форм. Все категории имеют свои привилегии и ограничения.
Прежде чем пытаться установить ONLYOFFICEA DocSpace, взгляните на список минимальных требований (конечно, чем больше, тем лучше):
ONLYOFFICE DocSpace можно установить двумя способами. Однако первый шаг является общим для обоих способов установки. Сначала вам нужно получить официальный файл сценария установки.
Для этого откройте терминал и выполните следующее команда wget.
$ wget http://download.onlyoffice.com/docspace/docspace-install.sh.
Когда файл сценария загружен, вы можете установить ONLYOFFICE DocSpace сам либо из официальных ДЭБ или об/мин пакеты или с помощью Докер.
Этот метод прост и, вероятно, требует меньше времени, вам просто нужно ввести и выполнить следующую команду в терминале (требуется учетная запись пользователя root).
Установить Сообщество ONLYOFFICE DocSpace используя пакеты DEB/RPM, выполните следующую команду:
# bash docspace-install.sh package.
Эта команда установит DocSpace платформу и все необходимые компоненты в течение нескольких минут.
Второй способ установки безопаснее, так как позволяет запускать ONLYOFFICE DocSpace как Докер контейнер. В то же время это может занять больше времени и требует наличия работающего экземпляра Docker.
Если вы предпочитаете этот метод установки, но не имеете Докер установлен, прочтите это Руководство по установке докера.
Когда ваш Докер экземпляр запущен, откройте терминал и введите это:
# bash docspace-install.sh docker.
Эта команда установит и запустит ONLYOFFICE DocSpace в Докер контейнер. Не торопитесь, так как процесс не быстрый.
Независимо от способа установки, вам нужно открыть веб-браузер, когда процесс установки будет завершен. В адресной строке введите IP-адрес вашего компьютера в локальной сети.
Вы можете найти наш ваш IP-адрес (IPv4-адрес) в сетевых настройках вашей ОС. Кроме того, вы можете запустить IP-команда в терминале:
# ip a.
Что вы увидите между «инет" и "область действия глобальный динамический noprefixroute …” — необходимый IP-адрес. Введите его в адресную строку, и вы будете перенаправлены на страницу регистрации DocSpace.
При доступе к странице регистрации DocSpace вам нужно будет заполнить некоторые поля, чтобы зарегистрироваться в качестве владельца вашей платформы DocSpace.
Прежде всего, введите свой действующий адрес электронной почты и пароль. Для вашего удобства есть возможность автоматически генерировать случайный пароль. После этого выберите язык интерфейса и предпочитаемый часовой пояс.
Убедитесь, что вы согласны с условиями лицензионного соглашения ONLYOFFICE, и нажмите кнопку «Продолжить», чтобы перейти к следующему шагу. Не забудьте проверить свой почтовый ящик и нажать на ссылку активации.
Теперь пришло время настроить ваш DocSpace. Нажмите меню рядом с вашей учетной записью в левом нижнем углу страницы и выберите настройки DocSpace.
Вы увидите все доступные разделы. Рекомендуется начать с Безопасность раздел, чтобы сделать ваш DocSpace максимально безопасным. Проверьте и настройте каждый параметр в зависимости от ваших предпочтений.
Если вы что-то меняете, нажмите Сохранять. После этого вы можете настроить интерфейс платформы и включить резервное копирование данных.
Когда вы закончите с настройками, вы можете начать работать с вашим DocSpace пример:
Теперь, когда вы знаете, как установить и настроить ONLYOFFICE DocSpace, вы можете использовать его в качестве центра совместной работы для всей вашей работы. Одной из самых сильных сторон платформы является ее способность гибко взаимодействовать с внешними пользователями.
Вы можете пригласить любого к себе DocSpace и настройте необходимые уровни доступа для предотвращения утечки данных. По завершении работы вы можете удалить ненужных вам пользователей и заархивировать соответствующие комнаты DocSpace.
Вы уже пробовали DocSpace? Дайте нам знать ваши впечатления!