Cel mai bun mod de stocare a contactelor este utilizarea unei foi de calcul Excel, deoarece un număr mare de contacte pot fi stocate, sortate, bifurcate sau combinate cu ușurință. Foi de calcul Excel ne permit să facem o mulțime de modificări rapide cu contactele și să le aranjăm, adăugăm sau ștergem în funcție de interesul nostru.
Aici, în acest articol, veți explora cum să faceți acest lucru importați adrese de e-mail de la excel la lista de distribuție Outlook. Puteți oricând să importați contacte CSV în Outlook și este o sarcină destul de la îndemână. să explorăm rapid trucul.
În primul rând, trebuie să obținem toate contactele într-un format convertibil. Pur și simplu nu puteți importa niciunul Fișier Excel în Microsoft Outlook. Ar trebui să fie într-un format de fișier specificat.
Pasul 1. Deschideți registrul de lucru Excel cu detaliile de contact pe care doriți să le importați.
Pasul 2. Aranjați corect informațiile. Pentru un exemplu, asigurați-vă că toate adresele de e-mail sunt în formatul adecvat. Toate numele sunt într-un format standard, iar numerele de telefon sunt în format numeric cu coduri de zonă.
Pasul 3. Deoarece Outlook acceptă doar formatul de fișier Valori separate prin virgulă (CSV), trebuie să convertim foaia de calcul în formatul dorit.
Pasul 4. Faceți clic pe meniul „Fișier” și apoi faceți clic pe „Salvați ca”.
Pasul 5. Alegeți locația dosarului de destinație și în caseta „Salvați ca tip”, alegeți formatul „CSV (delimitat prin virgulă) (* .csv)” și faceți clic pe butonul „Salvați”.
Pasul 6. Microsoft Excel vă va oferi câteva notificări în timp ce salvați formatul de fișier CSV, însă poate fi ignorat. Puteți face clic pe „Bine” și „Nu mai afișa din nou” pentru a merge mai departe.
Citește și: Cum se blochează celulele în Excel Pentru a proteja datele
Acum că avem fișierul pregătit, este timpul să importați contacte din Excel în Outlook.
Pasul 1. Deschideți Microsoft Outlook și accesați meniul „Fișier”.
Pasul 2. Faceți clic pe opțiunea „Deschideți și exportați” și selectați „Import / Export” din opțiuni.
Pasul 3. Se va deschide o nouă fereastră cu „Import și Export Wizard”.
Pasul 4. Selectați opțiunea „Import din alt program sau fișier” din lista disponibilă din expert.
Pasul 5. Faceți clic pe „Valori separate prin virgulă” și accesați „Următorul”.
Pasul 6. În ecranul următor, căutați locația fișierului CSV de la destinația pe care ați salvat-o.
Pasul 7. Sub opțiuni, puteți păstra „Permiteți crearea duplicatelor”.
Pasul 8. Faceți clic pe butonul „Următorul” și vă va solicita folderul de destinație unde doriți să vă salvați contactele.
Pasul 9. În mod implicit, trebuie selectate Contacte. Dacă nu este cazul, derulați în sus sau în jos și selectați „Contacte” din lista de destinații. Faceți clic pe butonul „Următorul”.
Pasul 10. Asigurați-vă că ați bifat caseta de selectare pe următorul ecran înainte de a face clic pe butonul „Finalizare”.
Pasul 11. Hartați contactele în formatul dorit. Este esențial să aveți un format standard și să obțineți totul în mod corect. Faceți clic pe „Hartă câmpuri personalizate” din partea dreaptă sus a casetei.
Pasul 12. Se va deschide o altă fereastră cu casete paralele pentru a se potrivi cu câmpurile „De la” și „Către”.
Pasul 13. Trageți și plasați valorile din caseta din partea stângă în caseta din partea dreaptă a câmpului de destinație. Pentru un exemplu, trageți „Nume” de la stânga la „Nume” în caseta din dreapta. Trageți câmpul „E-mail” din stânga în câmpul „E-mail” din secțiunea din dreapta. Va afișa valorile atribuite în secțiunea din dreapta a casetei.
Pasul 14. Faceți clic pe butoanele Ok și Finish. Va dura ceva timp pentru a procesa solicitarea și sincronizarea efectuată. Puteți accesa secțiunea persoane din panoul de navigare și puteți vedea toate contactele importate în lista de contacte a Microsoft Outlook.
După ce ați importat toate contactele dintr-o foaie de calcul Excel în contactele dvs. Outlook, puteți face cu ușurință urmați acest link pentru a adăuga contacte într-un grup de contacte Outlook. Puteți copia și lipi direct persoanele de contact direct din foaia de lucru Excel în Microsoft Outlook dacă aveți nevoie doar de ele pentru o singură utilizare.
Rezumând
Acest articol este un ghid perfect pentru a importa contacte în Outlook din foi Excel. Știm cu toții modalitățile ușoare de a converti un registru de lucru Excel într-un format CSV care poate fi ușor importat în Microsoft Outlook. Acum este momentul să vă obțineți toate contactele într-un singur loc, importând contacte CSV în Outlook și sincronizându-le pe toate dispozitivele.
Citește în continuare:
Trimiteți e-mailuri către mai mulți destinatari utilizând Combinarea corespondenței în Gmail
Protejați prin parolă un document Word și o foaie Excel
Cum se adaugă semnătura și se trimit răspunsuri automate utilizând Microsoft Outlook