Dacă vorbim despre editori de text populari, atunci Google Docs este, fără îndoială, unul dintre cei mai buni editori de text disponibili gratuit din prezent. Folosind Google Docs puteți accesa, crea și crea oricând editați toate documentele în mișcare chiar și atunci când nu există conectivitate la internet.
Deși utilizarea Google Docs este simplă și destul de ușoară. Cu toate acestea, există o mulțime de sfaturi ascunse cu ajutorul cărora puteți obține mai mult din Google Docs. De asemenea, aceste hacks ascunse ale documentelor Google vă pot crește productivitatea.
Așadar, fără alte întrebări, să învățăm câteva sfaturi ascunse din Google Docs de care mulți dintre noi nu sunt conștienți.
Dacă până astăzi vă gândiți că lucrul la documentele Google este limitat la conexiunea activă la Internet, atunci am dori să vă corectăm aici. Dacă vă aflați într-o zonă slabă sau fără conectivitate la internet și doriți să creați un document nou sau să modificați unul existent în Google Docs, continuați. Da, o auzi bine. Google Docs vă oferă puterea de a edita documentele offline. Și odată ce ați revenit în zona de conectivitate, toate lucrările dvs. vor fi salvate și sincronizate automat.
Pentru a face acest lucru, tot ce aveți nevoie este să activați modul offline Documente Google urmând pașii de mai jos:
1. Deschideți Google Docs pe Browser Chrome. (Da, trebuie să utilizați browserul Chrome pentru a activa această setare. Dacă vă aflați în orice alt browser, nu veți găsi o opțiune de Documente Google offline).
2. Acum, pe pagina de pornire a Google Docs, faceți clic pe pictograma meniului din colțul din stânga sus al ecranului și selectați Setări din meniu.
3. În fereastra care solicită comutarea butonului în poziția ON care se află în fața Offline.
4. Odată activat, puteți edita Google Docs atât în moduri offline, cât și online.
Puteți consulta articolul nostru complet aici Cum se utilizează fișierul Google Docs offline
Fie că utilizați Google Docs pentru a scrie un bloc sau pentru a crea o pagină web, prima dvs. preferință este să o clasați pe toate motoarele de căutare de top. Acum, acest lucru va deveni foarte ușor odată ce adăugați SEMrush add in Google Docs urmând pașii de mai jos.
1. Deschideți un document nou sau existent pe Google Docs și din opțiunile barei de instrumente selectați Suplimente> Obțineți Suplimente.
2. În fereastra Add-ons, căutați SEMrush SEO Writing Assistant.
3. Acum faceți clic pe butonul Instalare și acordați permisiunea făcând clic pe butonul CONTINUARE pentru a instala suplimentul pe Google Docs.
4. Dacă utilizați diferite conturi Google, atunci trebuie să confirmați pentru ce cont doriți să instalați suplimentul pe Google Docs.
5. Acum, în documentul dvs., faceți clic pe Suplimente, selectați SEMrush SEO Writing Assistant> Show. Aceasta va afișa asistentul SEMrush în partea dreaptă. SEMrush va începe acum să vă verifice conținutul și să ofere sugestii pentru a îmbunătăți calitatea conținutului dvs.
Doriți să obțineți o perspectivă despre suplimentele Google Docs pentru a crește productivitatea? Apoi verificați articolul nostru Cele mai bune programe de completare Google Docs pentru 2020.
Dacă lucrați la pregătirea aceluiași tip de conținut din când în când, această caracteristică a Google Docs vă poate spori cu adevărat productivitatea. Puteți seta o comandă rapidă Documente Google pentru un text sau o expresie lungă sau un cuvânt utilizat în mod obișnuit.
1. Deschideți documentul și din bara de instrumente selectați Instrumente> Preferințe.
2. În fereastra Preferințe, selectați Substituții și bifați Substituire automată.
3. În tabelul din stânga introduceți comanda rapidă și în câmpul din dreapta introduceți textul complet sau cuvântul pe care doriți să-l înlocuiți cu comanda rapidă sau macro.. După ce faceți clic pe butonul OK.
4. Acum, ori de câte ori introduceți comanda rapidă în document, acesta va fi înlocuit automat cu expresia pe care ați setat-o.
O altă caracteristică inteligentă a Smart Compose care a fost adăugată la lista de funcții Google Docs după succesul său pe Gmail. Această funcție, atunci când este activată, oferă sugestii predictive de scriere pe măsură ce introduceți text.
Pentru a activa funcția, urmați pașii de mai jos:
1. Deschideți Documente Google și faceți clic pe bara de instrumente, faceți clic pe Instrumente.
2. Din meniul derulant, selectați Preferințe.
3. Acum, în Preferințe sub General bifați opțiunea „Afișați sugestii de compunere inteligentă” și faceți clic pe butonul Ok.
4. Acum, când începeți să tastați, Google Docs va începe să ofere sugestii. Pentru a implementa trebuie doar să apăsați butonul Tab de pe tastatură. Și în cazul în care vi se pare deranjant, puteți dezactiva oricând aceste setări debifând opțiunea Afișați sugestii de compunere inteligentă.
Plictisit să apăsați tastele de pe tastatură, apoi începeți să utilizați tastarea vocală pe Google Docs pentru a vă menține mâinile libere. După ce activați această caracteristică, puteți crea un document nou sau editați unul existent doar prin vocea dvs.
Pentru a activa tastarea vocală în documentele Google, urmați pașii de mai jos:
1. Deschideți un document nou sau unul existent și faceți clic pe Instrumente din bara de instrumente.
2. Din meniul derulant, selectați Tastare vocală. De asemenea, puteți activa tastarea vocală apăsând tastele Ctrl + Shift + S.
3. Dacă este prima dată când încercați funcția de tastare vocală Documente Google, atunci trebuie să activați microfonul dispozitivului dvs.
4. Faceți clic pe pictograma Microfon și apoi faceți clic pe butonul Permiteți pe prompt care vă cere permisiunea de a utiliza microfonul dispozitivului dvs. pentru Google Docs.
5. După ce activați microfonul, culoarea acestuia se va schimba de la negru la roșu. Și aceasta înseamnă că sunteți gata să utilizați funcția de tastare vocală din Google Docs.
6. Acum, pe măsură ce începeți să vorbiți, va fi tastat automat pe document.
7. Asigurați-vă că vorbiți clar și tare, altfel această caracteristică va începe să vă enerveze.
Vă rugăm să rețineți: Puteți schimba fontul textului, puteți insera punctuație și puteți modifica paragraful și multe altele doar cu vocea dvs. Pentru a afla mai multe despre această caracteristică, citiți ghidul nostru complet de pe Cum se folosește tastarea vocală pe Google Docs
Sunteți pe un subiect care necesită o cercetare aprofundată și aprofundată. Și pentru aceasta, de fiecare dată când trebuie să navigați la Google din Google Docs pentru căutarea răspunsurilor necesare subiectului. Știm cât de dureros și consumator de timp poate fi. Dar ați fi bucuroși să știți că Google Docs are o funcție care vă permite să efectuați toate cercetările direct din Google Docs fără a naviga la Căutarea Google, ceea ce vă va ajuta să economisiți timpul crucial.
1. Deschideți documentul pe Google Docs și evidențiați cuvântul pentru care doriți să adunați informațiile.
2. Acum, din bara de instrumente, selectați Instrumente> Explorare. De asemenea, puteți utiliza comanda rapidă de la tastatură ca Ctrl + Alt + Shift + I.
3. Aceasta va deschide bara laterală Explorer din partea dreaptă a ecranului Google Docs. Și vă va arăta toate căutările relevante și detaliate (inclusiv imagini) legate de cuvântul pe care l-ați evidențiat în document
4. De asemenea, puteți alege pe oricare dintre linkurile sugerate pentru a obține informații detaliate vizitând pagina web. Dacă doriți să inserați acel link de căutare în documentul dvs., îl puteți trage și fixa în document.
Indiferent dacă pregătiți o misiune de facultate sau completați un articol pentru clientul dvs., este întotdeauna important să țineți cont de limita de cuvinte. Și puteți face acest lucru destul de ușor cu funcția Google Docs Word Count.
Această caracteristică inteligentă vă ajută să păstrați o verificare a cuvintelor în timp ce tastați. Mai mult, acesta urmărește și numărul de pagini, numărul de cuvinte și numărul de cuvinte, cu excepția spațiilor.
Pentru a activa numărul de cuvinte pe Google Docs, urmați pașii de mai jos:
1. Deschideți documentul Google la care lucrați.
2. Acum, din bara de instrumente, selectați opțiunea Instrumente.
3. Din meniul derulant, selectați Opțiunea de numărare cuvinte. De asemenea, puteți activa numărul de cuvinte apăsând simultan tastele Ctrl + Shift + C.
4. Aceasta va deschide o fereastră pop-up care vă arată numărul total de cuvinte, caractere și caractere, cu excepția spațiilor.
5. Acum bifați opțiunea „Afișați numărul de cuvinte în timp ce tastați” și faceți clic pe butonul OK. Acum fiecare cuvânt pe care îl tastați va fi numărat automat.
6. Consultați articolul nostru complet despre Cum să verificați numărul de cuvinte pe Google Docs.
Încheierea
Google Docs și-a lăsat amprenta distinctă pe piață, plină de numeroși editori de text. Simplitatea sa de utilizare împreună cu back-up-ul automat al datelor pe cloud Google a atras mulți scriitori care anterior foloseau Microsoft Word pentru a-și pregăti conținutul.
Așadar, băieți, sperăm că hacks-urile Google Docs partajate de noi vă vor ajuta să vă sporiți productivitatea în muncă. Dacă doriți, de asemenea, să distribuiți orice alt sfat Documente Google, împărtășiți-l în caseta de comentarii de mai jos. De asemenea, nu uitați să împărtășiți părerile dvs. despre acest articol în caseta de comentarii de mai jos.
Pentru a primi actualizări regulate, urmați-ne pe canalele noastre de socializare făcând clic pe pictogramele lor din stânga dvs.
Lecturi recomandate:
Cele mai bune aplicații pentru a lua note pentru iPad
Cum se adaugă și se elimină antetul în Google Docs
Cele mai bune aplicații de citire offline pentru Android