![Specificațiile Google Pixel 6, Pixel 6 Pro s-au scurs online](/f/ea802b4259a3b01c8dd92b492e0f3f9e.jpg?width=100&height=100)
Nu toată lumea este capabilă să se ocupe de multe e-mailuri la un moment dat. Cei care utilizați Microsoft Outlook au un nivel diferit de abilități setate pentru a-și gestiona e-mailurile, întâlnirile, mementourile, sarcinile și multe altele cu competență fără a da greș. Nu pot face compromisuri cu privire la termenele și livrările lor.
Cei care nu folosesc Microsoft Outlook se luptă serios tratarea e-mailurilor în bloc. Aici, în acest articol, veți explora unul dintre sfaturile rapide pentru a trata e-mailurile de grup Outlook. Chiar de la modul de creare a unui grup în Outlook pentru a gestiona lista de distribuție Outlook, totul va fi simplificat în următoarele câteva minute.
Crearea unui grup sau crearea unei liste de distribuție este același lucru. Există diferite modalități de a accesa opțiunea „Creați grup”.
Pasul 1. Deschideți Microsoft Outlook pe computer.
Pasul 2. În meniul „Acasă”, faceți clic pe „Elemente noi” din secțiunea Nouă.
Pasul 3. Faceți clic pe „Mai multe articole” din lista derulantă și faceți clic pe opțiunea „Grup de contacte”. De asemenea, puteți face clic pe opțiunea „Oameni” din panoul de navigare din partea stângă jos, vă va duce la mai multe opțiuni și veți găsi opțiunea „Grup de contacte noi” sub panglica meniului.
Pasul 4. Se va deschide o fereastră nouă. Dați un nume grupului dvs. de contacte din partea de sus.
Pasul 5. Faceți clic pe butonul „Adăugați membri” de pe panglică.
Pasul 6. Aveți opțiuni de a alege persoanele de contact din „Persoane de contact Outlook”, din „Agenda de adrese” sau de a adăuga un nou contact de e-mail. De asemenea, puteți copia și lipi contactele dintr-un e-mail trimis sau redirecționat în secțiunea „Membri” din partea de jos.
Pasul 7. După ce ați terminat de adăugat toate contactele necesare în lista dvs. de distribuție, puteți face clic pe butonul „Salvare și închidere” din colțul din stânga sus al panglicii.
Pasul 8. Acum creați un e-mail de testare și introduceți numele grupului de contacte și apăsați Enter. Acesta va adăuga automat toate acele contacte din listă pentru a trimite un e-mail.
„Vă rugăm să rețineți: numărul maxim de contacte pe care le puteți adăuga la o listă de distribuție nu este specific. Se recomandă păstrarea acesteia între 60 și 120 de persoane, deoarece lista este măsurată în kilobyți și nu trebuie să depășească mai mult de 8 KB. ”
Dacă păstrați o mulțime de contacte într-un registru de lucru Excel, acestea pot fi importate direct în lista dvs. de contacte Outlook. Le puteți utiliza pentru a crea o listă de distribuție în Outlook. Importarea contactelor din foaia Excel va prelua și numele și alte detalii asociate cu un anumit contact. Dacă nu știi cum să importați contacte în Outlook, puteți copia și lipi contactele din secțiunea „Membri” așa cum se menționează la pasul 6 de mai sus.
Editarea listei de distribuție Outlook este la fel de ușoară ca și crearea uneia. Îl puteți edita în timp ce redactați un e-mail sau îl puteți edita direct din contactele Outlook.
Pasul 1. Deschideți Microsoft Outlook și creați un nou e-mail.
Pasul 2. Introduceți numele grupului de contacte Outlook în secțiunea „Către” și apăsați Enter.
Pasul 3. Faceți clic dreapta pe numele grupului și faceți clic pe „Editați contactul”. De asemenea, puteți face clic pe cele trei puncte orizontale pentru a edita contactul Outlook.
Pasul 4. Vă va duce la același ecran când ați adăugat contacte. Puteți adăuga eliminarea sau modificarea listei de contacte în funcție de nevoile dvs. După ce ați terminat, nu uitați să faceți clic pe butonul „Salvați și închideți” din dreapta sus.
Citește și:Cum să găsiți e-mailurile arhivate în Gmail
De asemenea, puteți partaja contactul cu colegii dvs. sau cu oricine într-un e-mail. Este la fel de simplu ca trimiterea unui atașament.
Pasul 1. Deschideți Microsoft Outlook și căutați Persoane în panoul „Navigare”.
Pasul 2. Faceți dublu clic pe pictograma „Oameni” din panoul „Navigare”.
Pasul 3. Faceți dublu clic pe lista de contacte de grup pe care doriți să o partajați. Se va deschide lista de contacte.
Pasul 4. În secțiunea „Contact Group”, faceți clic pe butonul „Forward Group” de pe panglică.
Pasul 5. Faceți clic pe „Ca contact Outlook” din submeniu.
Microsoft Outlook se va deschide cu o nouă sarcină de e-mail cu contactul de grup ca atașament. Trebuie doar să introduceți destinatarul în secțiunea „Către” și să trimiteți e-mailul.
Sper că acest articol a adăugat acele minute suplimentare pe care le-ați petrecut pentru a adăuga destinatari unul câte unul. Acum că știți cum să creați o listă de distribuție în Outlook, puteți crea un grup în Outlook și puteți trimite e-mailuri de grup Outlook. S-ar putea să vă placă să citiți cum să creați o listă de e-mail în Gmail. Crearea unei liste de distribuție Outlook este cea mai esențială pentru cei care se ocupă de e-mailuri în bloc sau efectuează sarcini de mesagerie în masă în mod obișnuit. Sper că acest ajutor, Happy Computing!
Următorul Citește:
Microsoft Outlook nu se va deschide? Iată soluțiile
Cum se adaugă semnătura și se trimit răspunsuri automate utilizând Microsoft Outlook