PDF (Format de document portabil) a fost inventat cu mulți ani în urmă de Chirpici. În prezent, este cel mai popular format pentru partajarea informațiilor datorită ușurinței sale de utilizare, securității, fiabilității și compatibilității cu toate dispozitivele pe care le folosim zilnic.
Acest format asigură că un fișier nu își modifică în niciun caz structura originală atunci când îl deschidem pe, de exemplu, computere, tablete, smartphone-uri etc. Mai mult, PDF face posibilă adăugarea de câmpuri pe care alți utilizatori le pot completa cu informațiile necesare.
[ S-ar putea sa-ti placa si: 8 cele mai bune vizualizatoare de documente PDF pentru sistemele Linux ]
Luând în considerare toate avantajele menționate mai sus, vă vom oferi câteva sfaturi despre cum să creați formulare completabile în format PDF pe Linux fără a utiliza software-ul Adobe. În această postare, veți învăța cum să creați un fișier PDF care poate fi completat NUMAI BIROUL.
Începând de la versiunea 7.0 a open-source
NUMAI BIROUL suite, utilizatorii pot crea și edita formulare care pot fi completate, cunoscute și ca OFORM-uri. Această funcționalitate este concepută pentru a facilita lucrul cu documente electronice de diferite tipuri.Vă permite să creați, să editați și să coeditați documente cu câmpuri care pot fi completate online sau local pe computer sau laptop și să le trimiteți altor utilizatori, astfel încât aceștia să poată completa câmpurile mai târziu. Astfel, puteți economisi ceva timp în timp ce creați documente standard prin optimizarea procesului de flux de lucru pentru documente electronice.
[ S-ar putea sa-ti placa si: Cele mai utilizate 13 alternative Microsoft Office pentru Linux ]
OFORM-uri se bazează pe controalele tradiționale de conținut pe care le puteți găsi în Microsoft Office și oferă flexibilitatea formularelor Adobe. Cu toate acestea, formularele ONLYOFFICE vin cu proprietăți de câmp mai avansate, ceea ce implică un grad mai mare de personalizare.
După această scurtă introducere, să trecem de la teorie la practică.
Cel mai simplu mod de a începe să creați și să editați formulare care pot fi completate pe Linux este prin instalarea ONLYOFFICE Desktop Editors. Această suită de birou gratuită rulează pe aproape orice distribuție Linux și poate fi folosită și pentru editarea documentelor text, a foilor de calcul și a prezentărilor.
Dacă aveți un server Linux, ar putea fi o idee bună instalați ONLYOFFICE Docs, o suită de birou online care poate fi integrată cu un număr de platforme de partajare a fișierelor și servicii DMS, cum ar fi Nexcloud, ownCloud, Seafile, SharePoint, În aer liber, Confluență, Chamilo etc.
Ambii Editori desktop ONLYOFFICE și NUMAI BIROUL se bazează pe același motor și oferă aceeași interfață cu utilizatorul, astfel încât crearea de formulare PDF care pot fi completate offline nu este diferită de procedura online.
După ce te lansezi Editori desktop ONLYOFFICE, trebuie să creați un șablon de formular. O poți face de la zero făcând clic Formă șablon. În acest caz, un nou .docxf
fișierul se va deschide în editorul de text. Acest format este folosit în ONLYOFFICE pentru a crea șabloane de formulare care pot fi completate.
O altă opțiune disponibilă este alegerea unuia existent .docx
document. Faceți clic pe Deschideți fișierul local și selectați fișierul necesar de pe unitatea de disc a computerului sau laptopului dvs. Fișierul va fi convertit automat în .docxf
.
În plus, puteți descărca un șablon de formular din Biblioteca ONLYOFFICE. Toate șabloanele sunt disponibile gratuit, așa că îl puteți alege pe cel de care aveți nevoie.
Odată ce creați un șablon de formular, sunteți gata să continuați cu editarea.
Introduceți textul dorit și formatați-l așa cum doriți. Când terminați procesul de editare, este timpul să adăugați câteva câmpuri pe care alți utilizatori le vor putea completa ulterior. Puteți accesa diferite tipuri de câmpuri din fila Formulare din bara de instrumente de sus.
În acest moment, puteți adăuga:
Fiecare câmp are anumite proprietăți pe care le puteți ajusta în mod flexibil în funcție de nevoile dvs. Pentru toate tipurile de fișiere, puteți specifica:
În plus, puteți modifica chenarul și culorile de fundal, precum și să marcați câmpurile după cum este necesar. Câmpurile din text, puteți, de asemenea, să setați o limită de caractere sau să adăugați un pieptene de caractere.
Asigurați-vă că ați adăugat toate câmpurile necesare în documentul dvs. și că ați ajustat proprietățile acestora.
Pentru a vedea revizuirea finală a formularului, deschideți Formă filă și faceți clic Vizualizare formular. Această opțiune vă permite să vedeți formularul în același mod în care îl vor vedea alți utilizatori.
În previzualizare modul, nu puteți edita fișierul, dar puteți completa câmpurile. Aceasta este ceea ce alți utilizatori vor putea face atunci când le partajați formularul PDF care poate fi completat.
Dacă observați greșeli sau ceva care trebuie editat, faceți clic Vizualizare formular din nou pentru a reveni la modul de editare.
Pasul final este salvarea .docxf
fișier ca PDF. În mod implicit, vă puteți salva documentul ca a .oform
fişier. Acest format este conceput pentru formulare gata de utilizare. Documentele Oform pot fi partajate și completate cu ușurință online.
Când totul este gata, mergeți la Fişier filă și faceți clic Salvează ca. Vi se va oferi să alegeți un format din listă. Selectați PDF și salvați fișierul pe unitatea de disc a computerului sau laptopului dvs.
Felicitări! Tocmai ați creat cu succes un formular PDF care poate fi completat folosind Editori desktop ONLYOFFICE. Acum puteți partaja formularul cu alți utilizatori. Îl pot deschide cu orice editor PDF sau chiar cu un browser web, pot completa câmpurile obligatorii și pot salva formularul completat ca fișier PDF.
În acest fel, puteți crea orice document de care aveți nevoie, de ex. contracte de vânzare, acorduri legale, formulare de admitere, chestionare, rapoarte financiare și așa mai departe. Descărcați cea mai recentă versiune a ONLYOFFICE Desktop Editors pentru distribuția dvs. Linux din site oficial și creați cu ușurință formulare PDF care pot fi completate.