Dacă ceea ce doriți este să construiți un spațiu de lucru colaborativ pe serverul dvs. Linux, cele mai evidente opțiuni ar putea fi Nextcloud, ownCloud, și Seafile. Aceste soluții vă permit să stocați și să partajați fișiere într-un singur loc și oferă capabilități de sincronizare a fișierelor.
Cu toate acestea, dacă nu doar doriți să păstrați fișierele, ci și aveți nevoie de funcționalitatea de colaborare în documente, este o idee bună să vă îndreptați atenția către ONLYOFFICE spațiu de lucru. Această platformă de grupare este concepută atât pentru gestionarea, cât și pentru editarea simultană a documentelor online.
În acest ghid, veți învăța cum să instalați ONLYOFFICE spațiu de lucru și modul în care această soluție facilitează colaborarea în timp real.
ONLYOFFICE spațiu de lucru este o platformă de colaborare open-source care vine cu o suită de birou online numită ONLYOFFICE Docs pentru documente text, foi de calcul, formulare completabile și prezentări și un pachet de diverse aplicații de productivitate.
Soluția vă permite să creați un mediu virtual securizat în care vă puteți stoca toate fișierele și puteți colabora la documente în timp real. În plus, ONLYIOFFICE spațiu de lucru oferă funcții de gestionare a proiectelor, calendar, relații cu clienții, gestionarea e-mailului, comunicare online și rețele sociale cu bloguri, forumuri și forumuri de știri.
ONLYOFFICE spațiu de lucru este un instrument software auto-găzduit care poate fi implementat la nivel local. Există și o versiune SaaS cu diverse planuri tarifare, inclusiv unul pentru echipe cu maximum 5 persoane.
Înainte de a începe procesul de instalare, asigurați-vă că sistemul dumneavoastră respectă aceste cerințe:
În acest ghid, vom instala ONLYOFFICE Workspace Community Edition, care este o versiune gratuită a software-ului, care este mai mult decât suficientă pentru utilizarea obișnuită.
Dacă aveți nevoie de suport tehnic profesionist și acces la NUMAI BIROUL editori web mobile, puteți opta pentru o versiune comercială. Cu toate acestea, depinde de tine să te hotărăști.
Procesul de instalare este destul de simplu și necesită să urmați o serie de pași. Să începem!
ONLYOFFICE spațiu de lucru este echipat cu un script de instalare pentru sistemele de operare bazate pe Linux cu Docher. Scriptul setează automat Docher containere cu toate componentele necesare.
În primul rând, trebuie să descărcați fișierul script rulând următoarele comanda wget:
$ wget https://download.onlyoffice.com/install/workspace-install.sh.
După obținerea scriptului, treceți la procesul de instalare.
Toate acțiunile de instalare de mai jos trebuie efectuate cu drepturi de root. Pentru a instala toate componentele necesare ale ONLYOFFICE spațiu de lucru, introduceți aceasta:
$ bash workspace-install.sh -md „domeniul tău.com”
Aici „domeniul tău.com” este domeniul dvs. care va fi folosit pentru ONLYOFFICE Mail modul. Dacă nu vrei Poștă componenta care urmează să fie instalată, rulați aceasta:
$ bash workspace-install.sh -ims false.
Scriptul de instalare va verifica disponibilitatea Docher pe dispozitivul dvs. și versiunea acestuia. Dacă serviciul Docker nu este prezent sau versiunea acestuia nu corespunde cerințelor minime, scriptul îl va instala sau actualiza automat.
Verificați lista tuturor parametrilor disponibili cu această comandă:
$ bash workspace-install.sh -h.
După instalare, trebuie să vă asigurați că toate componentele ONLYOFFICE spațiu de lucru funcționează conform așteptărilor. Deschideți browserul web și introduceți adresa IP a computerului dvs. în rețeaua locală. nu intra gazdă locală sau 127.0.0.1 în bara de adrese.
Felicitări! ONLYOFFICE spațiu de lucru trebuie să ruleze, ceea ce indică o instalare reușită.
Toate fișierele dvs. sunt stocate în Documente modul. Aveți voie să creați foldere și subfoldere pentru o mai bună gestionare a documentelor, să copiați și să mutați fișierele, să le schimbați numele, să le marcați ca favorite pentru acces ușor și chiar să le ștergeți.
Pentru confortul dvs., puteți conecta soluții de stocare terță parte, cum ar fi Nextcloud, ownCloud, OneDrive, Google Drive, kDrive și altele, utilizând protocolul WebDAV. În acest fel, puteți crea un singur mediu pentru toate fișierele dvs.
ONLYOFFICE spațiu de lucru este echipat cu un player media, astfel încât să puteți deschide și reda cu ușurință aproape orice fișier audio și video datorită suportului pentru toate formatele populare, inclusiv MPG și AVI, MPEG, MP3, WEBP etc.
Există mai mult decât asta. De asemenea, vă puteți stoca fotografiile și imaginile în Documente modul deoarece acceptă BMP, JPG, JPEG, PNG, TIF și GIF. O altă caracteristică utilă este capacitatea de a deschide și vizualiza fișiere PDF, DjVu și XPS.
Vizualizatorul încorporat este ușor de utilizat și oferă o bară de navigare cu miniaturi ale paginilor. Mai mult, puteți stoca chiar și cărți electronice, deoarece formatele EPUB și FB2 sunt acceptate de software.
Când vine vorba de colaborarea documentelor, ONLYOFFICE spațiu de lucru face posibilă partajarea documentelor text, a foilor de calcul, a formularelor care se pot completa și a prezentărilor cu alți utilizatori pentru co-autorare în timp real.
Vă puteți pune fișierele la dispoziție pentru utilizatorii interni ai portalului ONLYOFFICE. Există, de asemenea, o opțiune de a partaja fișiere extern, folosind un link.
Când partajați ceva, puteți alege permisiunea de acces necesară:
În plus, există permisiuni speciale de acces - Umplerea formularelor pentru formularele completabile și Filtru customizat pentru foi de calcul.
Începând cu versiunea 12.0, platforma de colaborare ONLYOFFICE permite partajarea mai flexibilă datorită noilor setări avansate:
După ce partajați un fișier, puteți începe procesul de colaborare și vă puteți bucura de funcționalitatea de co-autor din ONLYOFFICE Workspace. De exemplu, puteți:
ONLYOFFICE Workspace v12.0 de asemenea, vă permite să lucrați cu alți utilizatori pe servere web la distanță de la clienții WebDAV, făcând posibilă editarea în comun a documentelor și gestionarea fișierelor.
În ONLYOFFICE spațiu de lucru, cel Documente modulul este strâns integrat cu alte module, ceea ce vă permite să ușurați lucrurile și să vă creșteți productivitatea.
Dacă lucrați cu proiecte în Proiecte modul, puteți atașa direct documentele necesare stocate în modulul Documente. Doar creați o sarcină sau o discuție într-un proiect și adăugați documentele de care aveți nevoie pentru finalizarea cu succes.
În cazul în care ați configurat Server de e-mail ONLYOFFICE, veți avea ocazia să atașați documente, foi de calcul, prezentări și formulare care pot fi completate la e-mailurile dvs. O altă caracteristică utilă este posibilitatea de a trimite fișiere direct prin e-mail folosind meniul contextual din modulul Documente, ceea ce economisește timp în unele cazuri.
În afară de Proiecte și modulele Mail, modulul Documente este conectat și cu sistemul CRM încorporat unde puteți atașa fișiere la profilurile clienților.
Folosind ONLYOFFICE spațiu de lucru, puteți construi cu ușurință un birou de colaborare complet funcțional, cu funcții de colaborare și gestionare a documentelor pe serverul dvs. Linux. Cea mai bună veste este că toate acestea se pot face fără costuri, datorită disponibilității gratuitului Ediția comunitară.