Aproape toată lumea folosește Gmail, însă nu toată lumea este conștientă de caracteristicile ascunse ale Gmail, cum ar fi filtrele Gmail, regulile Gmail, crearea de etichete în Gmail sau redirecționarea automată a Gmail. Aceste filtre și etichete vă ajută să bifurcați e-mailurile conform preferințelor dvs.
Odată stabilite aceste reguli, e-mailurile dvs. sunt etichetate automat, arhivate automat sau sunt șterse sau pot fi marcate cu o stea. De asemenea, puteți crea filtre pentru a redirecționa automat anumite e-mailuri către o altă adresă de e-mail. Aici, în acest articol, veți explora câteva dintre funcțiile ascunse de gestionat Conturi Gmail.
Prima sarcină ar trebui să fie configurarea funcției încorporate Gmail pentru a bifurca e-mailurile cu setările de spam Gmail.
Pasul 1. Faceți clic pe Gear pentru a deschide panoul de setări și selectați „Configure Inbox”.
Pasul 2. Veți găsi toate etichetele încorporate de Gmail pentru a grupa inbox-ul. Activați cele necesare.
„Vă rugăm să rețineți: căsuța de e-mail principală este activată în mod implicit și este gri pentru orice modificare.”
De asemenea, puteți să faceți clic pe Cutia de viteze și să selectați „Afișare densitate” pentru a alege între modurile de afișare „Implicit” „Confortabil” și „Compact”. Dacă există o mulțime de e-mailuri de gestionat în fiecare zi, este mai bine să păstrați o vizualizare „compactă”. Dacă primiți o mulțime de atașamente, este preferabil modul implicit care afișează atașamentele sub e-mail în căsuța de e-mail.
Crearea și gestionarea etichetelor Gmail este ușoară în Gmail. Cu acest proces simplificat, puteți crea camere noi pentru e-mailurile dvs. și acestea pot ajunge direct în etichetele dvs. Gmail create pentru diferite sarcini sau scopuri. Aceste etichete Gmail pot fi conforme cu Oficial, Personal, Privat, Prieteni, Important sau orice altceva decât etichetele implicite care sunt preîncărcate cu căsuța de e-mail Gmail.
După crearea etichetelor Gmail, le puteți afișa sau ascunde din panoul din stânga conform priorităților dvs. Nu există nicio limită pentru crearea și gestionarea etichetelor Gmail.
„Vă rugăm să rețineți: eliminarea unei etichete nu va șterge mesajele de sub acea etichetă.”
Sortarea e-mailurilor Gmail este din nou una dintre cele mai utile caracteristici ale Gmail. Puteți sorta e-mailurile în funcție de priorități și importanță.
Pasul 1. Găsiți săgeata în jos din partea dreaptă a benzii „Mesaje primite” și dați clic pe aceasta.
Pasul 2. Alegeți un tip de căsuță de e-mail de la „Implicit” la „Necitit mai întâi” sau „Mai întâi important” conform priorității dvs.
Mesaje prioritare este o combinație de diverse aspecte, cum ar fi necitite sau marcate cu stea, pentru a filtra cele mai importante mesaje din partea de sus a ecranului pentru prima dvs. examinare.
Cu ajutorul filtrelor Gmail, gestionați fluxul de e-mailuri primite în conturile dvs. Gmail. Folosind filtrele Gmail, puteți seta e-mailurile să arhiveze automat, să eticheteze, să stea, să șteargă sau să redirecționeze către alt e-mail.
Pașii sunt ușor de utilizat și ușor de urmat.
Pasul 1. Faceți clic pe săgeata în jos din partea dreaptă a barei de căutare pentru a deschide filtrele Gmail.
Pasul 2. Fereastra criteriilor de căutare se va deschide pentru a crea filtre.
Pasul 3. Aici puteți căuta e-mailuri de la un anumit expeditor la un destinatar, cu un subiect sau un anumit cuvânt sau ceva care nu este inclus în listă. De asemenea, puteți filtra e-mailurile cu sau fără atașamente. Poate fi dintr-un interval de date specificat sau căutat în toate căsuțele poștale.
Pasul 4. După ce ați făcut toate selecțiile, puteți face clic pe „faceți clic pe„ Creați filtrul cu această căutare ”. Pentru a verifica rezultatul căutării cu criteriile selectate, puteți închide caseta de filtrare și apoi reveni la ea cu aceleași criterii de căutare.
Pasul 5. După ce faceți clic pe „Creați filtru”, acesta vă oferă o listă de acțiuni care trebuie efectuate dacă criteriile îndeplinesc un anumit e-mail.
Pasul 6. Selectați acțiunea dorită din lista de acțiuni și faceți clic pe butonul „Creați filtru”.
Pasul 7. Aici puteți configura, de asemenea, redirecționarea e-mailurilor în Gmail pentru a redirecționa mesajul către un ID de e-mail specificat.
Dacă doriți să creați filtre Gmail cu un anumit e-mail, deschideți e-mailul din căsuța de e-mail și de pe în panoul lateral din dreapta, faceți clic pe cele trei puncte pentru „Mai multe acțiuni” și selectați „Filtrați mesajele ca„ Acest'. Va deschide lista de acțiuni și puteți repeta pașii 6 și 7.
Dacă ați creat un sistem excelent de filtrare pe care doriți să îl utilizați pentru a gestiona conturi Gmail, altele decât contul dvs. principal, puteți pur și simplu să importați sau să exportați filtre Gmail. Puteți urma acești pași pentru a efectua sarcina.
Pasul 1. Faceți clic pe pictograma „Gear” din colțul din dreapta sus, apoi faceți clic pe opțiunea „Setări”.
Pasul 2. Accesați fila „Filtre și adrese blocate” din partea de sus.
Pasul 3. Puneți o bifă pe lista de filtre pe care doriți să le exportați și faceți clic pe butonul „Export”.
„Vă rugăm să rețineți: filtrele vor fi exportate în fișierul .xml, pe care îl puteți edita într-un editor de text după cum este necesar.”
De asemenea, puteți importa un filtru din aceeași pagină sau puteți crea un filtru Gmail de aici.
De asemenea, puteți crea un filtru Gmail pentru toate e-mailurile în care sunteți copiat în câmpul CC pentru a le trimite într-un folder separat.
Pasul 1. Faceți clic pe pictograma „Gear” din colțul din dreapta sus, apoi faceți clic pe opțiunea „Setări”.
Pasul 2. Accesați fila „Filtre și adrese blocate” din partea de sus.
Pasul 3. Creați un filtru nou și în câmpul „Are cuvântul”, tastați „cc: [email protected]” și faceți clic pe butonul „Creați filtrul”.
Pasul 4. În ecranul următor, selectați acțiunea pentru e-mail care îndeplinește criteriile de căutare necesare, pentru a „sări peste căsuța de e-mail” sau Apple a unei etichete Gmail pentru a le muta într-un folder separat (etichete Gmail).
Acum nu este nevoie să creați mai multe adrese de e-mail pentru prieteni, familie, serviciu sau spam. Spammerii ne bombardează cu sute de e-mailuri în fiecare săptămână și putem pune cu ușurință un filtru și le putem ocoli la alt filtru.
Gmail oferă o caracteristică ascunsă de care mulți dintre noi nu sunt conștienți și poate fi un ajutor pentru noi.
Să presupunem că adresa dvs. de e-mail este [email protected]. Puteți spune prietenilor că adresa dvs. de e-mail este „[email protected]”, membrii familiei dvs. ca „[email protected]”, „[email protected]” și așa mai departe.
Trucul este că orice lucru adăugat cu semnul plus este ignorat de Gmail și îl citește ca „[email protected]”. Aceste mesaje vor ajunge în aceeași căsuță de e-mail.
Aici puteți crea etichete în Gmail pentru a redirecționa e-mailuri diferite către diferite etichete Gmail și puteți pur și simplu să vă bifurcați e-mailurile personale și profesionale.
Am acoperit diferite trucuri Gmail pentru a gestiona conturile Gmail cu hacks Gmail simple, care sunt caracteristici încorporate ale setărilor Gmail. Filtrele Gmail și regulile Gmail vă pot ajuta să creați setări de spam Gmail pentru a identifica și clasifica e-mailurile.
Dacă vă place acest articol sau cunoașteți pe cineva care îl poate folosi, vă rugăm să împărtășiți același lucru. Faceți clic pe Apreciați și abonați-vă pentru a fi la curent și pentru a primi mai multe astfel de notificări legate de tehnologie.