![Slik maksimerer du skjermplass i Ubuntu](/f/ea1360d495ed6f6262aacbf053d0ec6b.jpg?width=100&height=100)
Å bygge et sikkert samarbeidsmiljø på en privat Linux-server høres definitivt ut som en god idé. Spesielt hvis du må samhandle med andre mennesker og jobbe med dem på viktige dokumenter, hvorav noen kan være konfidensielle. I dette tilfellet trenger du en beskyttet arbeidsplass med dokumentredigerings- og medforfatterfunksjoner der du kan angi de nødvendige tilgangstillatelsene for hver samarbeidspartner.
I denne artikkelen lærer du hvordan du installerer og konfigurerer ONLYOFFICE DocSpace, en av de beste samarbeidsplattformene med åpen kildekode for Linux-servere som vil hjelpe deg å strømlinjeforme måten du samarbeider med andre brukere på.
ONLYOFFICE DocSpace er et nytt programvareverktøy som ble tilgjengelig for lokal distribusjon for ikke så lenge siden. I et nøtteskall er det en nettbasert samarbeidsplattform designet for å tillate team og individuelle brukere å administrere og samarbeide om dokumenter, regneark, presentasjoner og elektroniske skjemaer som kan tilpasses rom.
Plattformen er utstyrt med ONLYOFFICE Docs, en nettbasert kontorpakke, som gir et komplett sett med formaterings- og redigeringsverktøy for forskjellig innhold, inkludert e-bøker og PDF-filer.
Dessuten tilbyr den integrerte kontorpakken ulike funksjoner for dokumentsamarbeid i sanntid, for eksempel to samredigeringsmoduser, dokumentgjennomgang, versjonslogg, chat, kommentarer og video-/lydsamtaler aktivert av Zoom og Jitsi plugins.
ONLYOFFICE DocSpace fungerer godt med et stort antall filformater, inkludert Microsofts OOXML (Word, utmerke, og PowerPoint filutvidelser), OpenDocument, PDF, DJVu og mer. Den er også kompatibel med multimediefiler ettersom den innebygde multimediespilleren lar deg åpne og spille av lydfiler og videoer.
Siden ONLYOFFICE DocSpace er en rombasert plattform, alle samarbeidsprosesser og brukerinteraksjon foregår i to typer rom. De såkalte samarbeidsrommene er ment å lette sanntidssamforfatter av dokumenter, og tilpassede rom er rom med fleksible konfigurasjoner som kan tilpasses ethvert formål.
I DocSpace, alle brukere har spesielle tilgangstillatelser som definerer handlingene de kan utføre. For eksempel, en DocSpace eier har full tilgang til alle innstillinger og konfigurasjonsalternativer og kan tildele DocSpace administratorer og gi andre tilgangsnivåer.
Sistnevnte har rett til å administrere plattformen og alle rommene, men de kan ikke slette DocSpace. Det er også romadministratorer, superbrukere, vanlige brukere, redaktører, seere, kommentatorer, anmeldere og skjemautfyllere. Alle kategorier har sine egne privilegier og begrensninger.
Før du prøver å installere ONLYOFFICEA DocSpace, ta en titt på listen over minimumskrav (selvfølgelig, jo flere, jo bedre):
ONLYOFFICE DocSpace kan installeres på to måter. Det første trinnet er imidlertid felles for begge installasjonsmetodene. Du må få den offisielle installasjonsskriptfilen først.
For å gjøre det, åpne terminalen og kjør følgende wget kommando.
$ wget http://download.onlyoffice.com/docspace/docspace-install.sh.
Når skriptfilen er lastet ned, kan du installere ONLYOFFICE DocSpace seg enten fra tjenestemannen DEB eller RPM pakker eller bruker Docker.
Denne metoden er enkel og sannsynligvis mindre tidkrevende, du trenger bare å angi og kjøre følgende kommando i terminalen (en root-brukerkonto kreves).
Å installere ONLYOFFICE DocSpace-fellesskap ved å bruke DEB/RPM-pakker, kjør følgende kommando:
# bash docspace-install.sh package.
Denne kommandoen vil installere DocSpace plattform og alle nødvendige komponenter innen få minutter.
Den andre installasjonsmetoden er tryggere fordi den lar deg kjøre ONLYOFFICE DocSpace som en Docker container. Samtidig kan det ta lengre tid og krever at du har en Docker-forekomst som kjører.
Hvis du foretrekker denne installasjonsmetoden, men ikke har Docker installert, les dette Installasjonsveiledning for Docker.
Når din Docker forekomsten startes, åpne terminalen og skriv inn dette:
# bash docspace-install.sh docker.
Denne kommandoen vil installere og kjøre ONLYOFFICE DocSpace i en Docker container. Ta deg god tid, siden prosessen ikke er rask.
Uansett installasjonsmåte, må du åpne nettleseren din når installasjonsprosessen er fullført. I adressefeltet skriver du inn IP-adressen som datamaskinen har i ditt lokale nettverk.
Du kan finne din IP-adresse (IPv4-adresse) i nettverksinnstillingene til operativsystemet ditt. Alternativt kan du løpe ip kommando i terminalen:
# ip a.
Hva du vil se mellom "inet" og "omfang global dynamisk noprefixroute …” er den nødvendige IP-adressen. Skriv den inn i adressefeltet, og du vil bli omdirigert til DocSpace-registreringssiden.
Når du går inn på registreringssiden for DocSpace, må du fylle ut noen felt for å registrere deg som eier av din DocSpace-plattform.
Først av alt, skriv inn din gyldige e-postadresse og passord. For enkelhets skyld er det et alternativ for å generere et tilfeldig passord automatisk. Deretter velger du grensesnittspråket og den foretrukne tidssonen.
Sørg for at du godtar vilkårene i ONLYOFFICE-lisensavtalen og klikk på Fortsett-knappen for å fortsette med neste trinn. Ikke glem å sjekke e-postinnboksen din og klikke på aktiveringslenken.
Nå er det på tide å konfigurere din DocSpace. Klikk på menyen ved siden av kontoen din nederst til venstre på siden og velg DocSpace-innstillinger.
Du vil se alle tilgjengelige seksjoner. Det anbefales å starte med Sikkerhet for å gjøre DocSpace så trygt som mulig. Sjekk og konfigurer hvert alternativ avhengig av dine preferanser.
Hvis du endrer noe, klikk Lagre. Etter det kan du tilpasse grensesnittet til plattformen og aktivere sikkerhetskopiering av data.
Når du er ferdig med innstillingene, kan du begynne å jobbe med din DocSpace forekomst:
Nå som du vet hvordan du installerer og konfigurerer ONLYOFFICE DocSpace, kan du bruke den som et samarbeidssenter for alt arbeidet du gjør. En av de største styrkene til plattformen er dens evne til å samhandle med eksterne brukere på en fleksibel måte.
Du kan invitere hvem som helst til din DocSpace og sett opp nødvendige tilgangsnivåer for å forhindre datainnbrudd. Når arbeidet er gjort, kan du slette brukerne du ikke trenger lenger og arkivere de tilsvarende DocSpace-rommene.
Har du allerede prøvd DocSpace? Gi oss beskjed om inntrykkene dine!