Het bouwen van een veilige samenwerkingsomgeving op een privé Linux-server klinkt absoluut als een goed idee. Vooral als u met andere mensen moet communiceren en met hen aan belangrijke documenten moet werken, waarvan sommige vertrouwelijk kunnen zijn. In dit geval heeft u een beschermde werkplek nodig met functies voor documentbewerking en cocreatie, waar u de vereiste toegangsrechten voor elke medewerker kunt instellen.
In dit artikel leert u hoe u installeert en configureert ALLEENKANTOOR DocSpace, een van de beste open-source samenwerkingsplatforms voor Linux-servers waarmee u de manier waarop u samenwerkt met andere gebruikers kunt stroomlijnen.
ALLEENKANTOOR DocSpace is een nieuwe softwaretool die nog niet zo lang geleden beschikbaar is voor lokale implementatie. Kortom, het is een webgebaseerd samenwerkingsplatform dat is ontworpen om teams en individuele gebruikers in staat te stellen beheer en werk samen aan documenten, spreadsheets, presentaties en elektronische formulieren in aanpasbare vorm kamers.
Het platform is uitgerust met ALLEEN KANTOOR Docs, een online kantoorpakket, dat een complete set opmaak- en bewerkingstools biedt voor verschillende inhoud, waaronder e-books en pdf-bestanden.
Bovendien biedt de geïntegreerde kantoorsuite verschillende functies voor realtime documentsamenwerking, zoals twee modi voor gelijktijdig bewerken, documentcontrole, versiegeschiedenis, chatten, opmerkingen en video-/audio-oproepen mogelijk gemaakt door de zoom- en Jitsi-plug-ins.
ALLEENKANTOOR DocSpace werkt goed met een groot aantal bestandsindelingen, waaronder OOXML van Microsoft (Word, Excelleren, En Power Point bestandsextensies), OpenDocument, PDF, DJVu en meer. Het is ook compatibel met multimediabestanden, aangezien u met de ingebouwde multimediaspeler audiobestanden en video's kunt openen en afspelen.
Sinds ALLEENKANTOOR DocSpace is een kamergebaseerd platform, alle samenwerkingsprocessen en gebruikersinteractie vinden plaats in twee soorten kamers. De zogenaamde samenwerkingsruimten zijn bedoeld om real-time cocreatie van documenten te vergemakkelijken, en aangepaste ruimten zijn ruimtes met flexibele configuraties die aan elk doel kunnen worden aangepast.
In DocSpace, hebben alle gebruikers speciale toegangsmachtigingen die bepalen welke acties ze kunnen uitvoeren. Bijvoorbeeld een DocSpace eigenaar heeft volledige toegang tot alle instellingen en configuratie-opties en kan deze toewijzen DocSpace admins en verleen andere toegangsniveaus.
Deze laatste heeft het recht om het platform en alle kamers te beheren, maar ze kunnen niet verwijderen DocSpace. Er zijn ook ruimtebeheerders, hoofdgebruikers, gewone gebruikers, redacteuren, kijkers, commentatoren, recensenten en formulierinvullers. Alle categorieën hebben hun eigen privileges en beperkingen.
Voordat u probeert te installeren ALLEEN KANTOOR EEN DocSpace, bekijk de lijst met minimumvereisten (natuurlijk, hoe meer, hoe beter):
ALLEENKANTOOR DocSpace kan op twee manieren worden geïnstalleerd. De eerste stap is echter gemeenschappelijk voor beide installatiemethoden. U moet eerst het officiële installatiescriptbestand downloaden.
Open hiervoor de terminal en voer het volgende uit wget-opdracht.
$ wget http://download.onlyoffice.com/docspace/docspace-install.sh.
Wanneer het scriptbestand is gedownload, kunt u installeren ALLEENKANTOOR DocSpace zelf ofwel van de ambtenaar DEB of RPM pakketten of gebruiken Dokwerker.
Deze methode is eenvoudig en waarschijnlijk minder tijdrovend, u hoeft alleen de volgende opdracht in de terminal in te voeren en uit te voeren (een root-gebruikersaccount is vereist).
Installeren ALLEEN OFFICE DocSpace-community gebruik DEB/RPM-pakketten en voer de volgende opdracht uit:
# bash docspace-install.sh package.
Met deze opdracht wordt het DocSpace platform en alle benodigde componenten binnen enkele minuten.
De tweede installatiemethode is veiliger omdat u hiermee kunt uitvoeren ALLEENKANTOOR DocSpace als een Dokwerker container. Tegelijkertijd kan het langer duren en moet u een draaiende Docker-instantie hebben.
Als u de voorkeur geeft aan deze installatiemethode, maar deze niet hebt Dokwerker geïnstalleerd, lees dan dit Docker-installatiehandleiding.
Wanneer je Dokwerker instantie wordt gestart, opent u de terminal en voert u dit in:
# bash docspace-install.sh docker.
Deze opdracht wordt geïnstalleerd en uitgevoerd ALLEENKANTOOR DocSpace in een Dokwerker container. Neem de tijd, want het proces is niet snel.
Ongeacht de manier van installeren, u moet uw webbrowser openen wanneer het installatieproces is voltooid. Voer in de adresbalk het IP-adres in dat uw computer heeft in uw lokale netwerk.
U kunt uw IP-adres (IPv4-adres) vinden in de netwerkinstellingen van uw besturingssysteem. Als alternatief kun je rennen ip-opdracht in de terminal:
# ip a.
Wat zie je tussen "inet" En "bereik globaal dynamisch noprefixroute …” is het benodigde IP-adres. Voer het in de adresbalk in en u wordt doorgestuurd naar de DocSpace-registratiepagina.
Wanneer u de DocSpace-registratiepagina opent, moet u enkele velden invullen om uzelf te registreren als de eigenaar van uw DocSpace-platform.
Voer eerst uw geldige e-mailadres en wachtwoord in. Voor uw gemak is er een optie om automatisch een willekeurig wachtwoord te genereren. Kies daarna de interfacetaal en de gewenste tijdzone.
Zorg ervoor dat u akkoord gaat met de voorwaarden van de ONLYOFFICE-licentieovereenkomst en klik op de knop Doorgaan om door te gaan met de volgende stap. Vergeet niet uw e-mailinbox te controleren en op de activeringslink te klikken.
Nu is het tijd om uw DocSpace. Klik op het menu naast uw account in de linkerbenedenhoek van de pagina en kies DocSpace-instellingen.
U ziet alle beschikbare secties. Het wordt aanbevolen om te beginnen met de Beveiliging sectie om uw DocSpace zo veilig mogelijk te maken. Controleer en configureer elke optie afhankelijk van uw voorkeuren.
Als u iets wijzigt, klikt u op Redden. Daarna kunt u de interface van het platform aanpassen en gegevensback-up inschakelen.
Wanneer u klaar bent met de instellingen, kunt u aan de slag met uw DocSpace voorbeeld:
Nu u weet hoe u moet installeren en configureren ALLEENKANTOOR DocSpace, kunt u het gebruiken als een samenwerkingshub voor al het werk dat u doet. Een van de grootste sterke punten van het platform is het vermogen om op een flexibele manier met externe gebruikers te communiceren.
Je kunt iedereen uitnodigen voor je DocSpace en stel de vereiste toegangsniveaus in om datalekken te voorkomen. Als het werk erop zit, kun je de gebruikers die je niet meer nodig hebt verwijderen en de overeenkomstige DocSpace-ruimtes archiveren.
Heb je het al geprobeerd DocSpace? Laat ons uw indrukken weten!