![כיצד להפעיל ולהשתמש בתכונת שיתוף בקרבת מקום באנדרואיד](/f/091ed6a0ba409f1b96dfe93835e3d3a9.jpg?width=100&height=100)
הדרך הטובה ביותר לאחסן אנשי קשר היא השימוש בגיליון אלקטרוני של Excel מכיוון שמספר עצום של אנשי קשר ניתן לאחסן, למיין, לחלק או למזג בקלות. גיליונות אלקטרוניים של Excel מאפשרים לנו לבצע הרבה שינויים מהירים עם אנשי הקשר ולארגן, להוסיף או למחוק אותם בהתאם לאינטרס שלנו.
כאן במאמר זה תבדוק כיצד ייבוא כתובות דוא"ל מ- Excel לרשימת התפוצה של Outlook. אתה תמיד יכול לייבא אנשי קשר CSV ל- Outlook וזו משימה די שימושית. בואו לחקור את הטריק במהירות.
בראש ובראשונה, עלינו להשיג את כל אנשי הקשר בפורמט להמרה. אתה פשוט לא יכול לייבא אף אחד קובץ Excel למיקרוסופט הַשׁקָפָה. זה צריך להיות בפורמט קובץ מוגדר.
שלב 1. פתח את חוברת העבודה של Excel עם פרטי יצירת הקשר שברצונך לייבא.
שלב 2. סדר את המידע כראוי. לדוגמא, ודא שכל כתובות הדוא"ל הן בפורמט הנכון. כל השמות הם בפורמט סטנדרטי ומספרי הטלפון הם בפורמט מספרי עם אזורי חיוג.
שלב 3. מכיוון ש- Outlook מקבל רק תבנית קובץ קובץ מופרדת באמצעות פסיקים (CSV), עלינו להמיר את הגיליון האלקטרוני בפורמט הרצוי.
שלב 4. לחץ על תפריט 'קובץ' ואז לחץ על 'שמור בשם'.
שלב 5. בחר את מיקום תיקיית היעד ותחת 'שמור כסוג', בחר בפורמט 'CSV (פסיק מופרד) (* .csv)' ולחץ על כפתור 'שמור'.
שלב 6. Microsoft Excel ייתן לך כמה התראות תוך שמירת פורמט קובץ ה- CSV אולם ניתן להתעלם ממנו. אתה יכול ללחוץ על 'אוקיי' ו'אל תראה שוב 'כדי להתקדם.
קרא גם: כיצד לנעול תאים ב- Excel כדי להגן על נתונים
כעת, לאחר שהקובץ שלנו מוכן, הגיע הזמן לייבא אנשי קשר מ- Excel ל- Outlook.
שלב 1. פתח את Microsoft Outlook ועבור לתפריט 'קובץ'.
שלב 2. לחץ על האפשרות 'פתח וייצא' ובחר 'ייבוא / ייצוא' מתוך האפשרויות.
שלב 3. חלון חדש ייפתח עם 'אשף ייבוא וייצוא'.
שלב 4. בחר באפשרות 'ייבא מתוכנית או קובץ אחר' מהרשימה הזמינה באשף.
שלב 5. לחץ על 'ערכים מופרדים באמצעות פסיקים' והלך על 'הבא'.
שלב 6. במסך הבא, חפש את מיקום קובץ ה- CSV מהיעד ששמרת אותו.
שלב 7. תחת האפשרויות, תוכל לשמור 'אפשר ליצור כפילויות'.
שלב 8. לחץ על כפתור 'הבא' והוא יבקש את תיקיית היעד בה ברצונך לשמור לך אנשי קשר.
שלב 9. כברירת מחדל, יש לבחור אנשי קשר. אם זה לא המקרה, גלול למעלה או למטה ובחר 'אנשי קשר' מרשימת היעד. לחץ על כפתור 'הבא'.
שלב 10. ודא שסימנת את תיבת הסימון במסך הבא לפני שתלחץ על כפתור 'סיום'.
שלב 11. ממפה את אנשי הקשר בפורמט הנדרש. חיוני שיהיה פורמט סטנדרטי ולקבל הכל בדרך הנכונה. לחץ על 'מיפה שדות מותאמים אישית' בפינה השמאלית העליונה של התיבה.
שלב 12. הוא יפתח חלון נוסף עם תיבות מקבילות שיתאימו לשדות 'מאת' ו'אל '.
שלב 13. גרור ושחרר את הערכים מתיבת הצד השמאלי לתיבה הימנית בשדה היעד. לדוגמא, גרור את 'שם' משמאל ל'שם 'בתיבה הימנית. גרור את השדה 'דוא"ל' משמאל לשדה 'דוא"ל' בקטע הימני. זה יציג את הערכים שהוקצו בקטע הימני ביותר של התיבה.
שלב 14. לחץ על כפתורי אוקיי וסיים. יידרש זמן מה לעיבוד הבקשה והסנכרון שנעשה. אתה יכול לעבור לסעיף האנשים בחלונית הניווט ולראות את כל אנשי הקשר שלך המיובאים ברשימת אנשי הקשר של Microsoft Outlook.
ברגע שיש לך את כל אנשי הקשר מיובאים מגיליון אלקטרוני של Excel לאנשי הקשר שלך ב- Outlook, אתה יכול בקלות עקוב אחר קישור זה כדי להוסיף אנשי קשר בקבוצת אנשי קשר של Outlook. אתה יכול להעתיק ולהדביק אנשי קשר ישירות מגליון העבודה של Excel ל- Microsoft Outlook אם אתה רק צריך אותם לשימוש חד פעמי.
סיכום
מאמר זה הוא מדריך מושלם לייבוא אנשי קשר ל- Outlook מגיליונות Excel. כולנו מכירים את הדרכים הקלות להמיר חוברת עבודה של Excel לפורמט CSV שניתן לייבא בקלות ל- Microsoft Outlook. זה הזמן לקבל את כל אנשי הקשר שלך במקום אחד, על ידי ייבוא אנשי קשר CSV ל- Outlook ולסנכרן אותם בין כל המכשירים שלך.
קרא הבא:
שלח דואר אלקטרוני למספר נמענים באמצעות מיזוג דואר ב- Gmail
הגנה באמצעות סיסמה על מסמך Word וגליון Excel
כיצד להוסיף חתימה ולשלוח תשובות אוטומטיות באמצעות Microsoft Outlook