לא משנה כמה זה נשמע מרגש ומרגש, כולנו יודעים עד כמה תכנון אירוע משימה או ניהול ארועים הוא מלחיץ וארוך. משמח כמו אירוע חתונה ועד למסיבת משרדים קטנה, לוקח את המעורבות המלאה שלך כדי לארגן הכל בזמן הנכון. אירוע הוא לא רק שיש הכל במקום הנכון, הוא חייב להיות גם משעשע ומרתק עבור המשתתפים, וזאת באחריותכם הבלעדית מכיוון שבחרתם לתכנן אירוע זה.
תוהה אם יכול להיות פיתרון להקל על התהליך?
בעולם של היום, ניתן לארגן כל דבר והכל בסמארטפון שלך, בתנאי שיש לך את הכלים הנכונים לסדר אותו. חוץ מזה, ניהול או תכנון אירועים יהפכו לקלים יותר ולא תצטרכו לסבול משאלות כמו, איך, מתי, למה או מה יקרה ??
בפוסט זה גייסנו 7 אפליקציות תכנון אירועים הטובות ביותר כדי להפוך את ניהול האירועים למשחק של ילדים:
בוא נעבור על האפליקציות המדהימות האלה כדי לבדוק אילו חבילות יש להם להציע לנו:
Evernote היא גם אפליקציה לתכנון אירועים שתופסת את כל רשימות המטלות, ההערות ועוד באפליקציה אינטואיטיבית לרישום הערות. יותר מאשר הערות, אתה יכול לאחסן כאן הכל מרגעים אישיים לפרויקטים עסקיים. זו פלטפורמה בה מומרים רעיונות לתשובות. אנשים מארגנים את חיי היומיום שלהם והצוותים באים ליצור ולשתף עבודה משותפת.
ההצהרות שנמסרו על ידי מגזינים נחשבים ל- Evernote הן להלן:
"השתמש ב- Evernote כמקום שאתה שם הכל... אל תשאל את עצמך באיזה מכשיר הוא נמצא - הוא נמצא ב- Evernote" - הניו יורק טיימס
"כשמדובר בעריכת כל מיני הערות וביצוע עבודות, Evernote הוא כלי הכרחי." - PC Mag
האפליקציה זמינה לשימוש בפלטפורמות שונות כגון דְמוּי אָדָם, iOS, & אינטרנט.
קרא גם: מיטב אפליקציות המסגרות לחג המולד
כפי שהשם מרמז, Eventbrite היא גם אחת האפליקציות הטובות ביותר למתכנן אירועים שנוח מאוד לנהל ולבצע את כל המשימות שהכנסנו לשם. זו הפלטפורמה המושלמת ליצור אירוע, לקדם אותו ולמכור את הכרטיסים לאירוע. אתה יכול גם לגלות ולשתף אירועים התואמים את התשוקות שלך עם אחרים.
בין אם מדובר במסיבה שכונתית או בקונצרט סולד אאוט באצטדיון, Eventbrite גורם לזה לקרות. האפליקציה גם נותנת לך אפשרות לשתף אירועים בקלות עם חבריך.
בדומה לאפליקציות הנ"ל, Eventbrite תואם גם לפלטפורמות מרובות כלומר. דְמוּי אָדָם, iOS, ו רשת.
אסאנה היא, ללא ספק, אחת האפליקציות הטובות ביותר שנתקלתי בהן בכל הנוגע לביצוע אירוע תוך התחשבות בכל היבט. אפליקציה זו ממש מפשטת את המשמעות של תכנון וניהול אירוע בין 10 ל 10000 משתתפים. המשימה החשובה ביותר בעת ביצוע תכנון האירוע היא להפיץ משימות לחברי הצוות שלך ולוודא שהיא נעשית במסגרת זמן מסוימת. מסגרת זמן שהוחלט.
אסאנה, לא רק מאפשרת לך ליצור משימות עם תאריכי יעד, אלא גם לעזור לך להקצות אותן לחברי צוות שונים. כדי לשמור על הזרימה ללא רבב, אנו ממליצים לך ליצור יום של ציר הזמן של האירוע. פיתוח לוחות זמנים ורשימות מטלות ולעקוב אחר האירוע באפליקציה ככל שמתקדם היום.
התוכנית הבסיסית (בחינם) של אפליקציית תכנון האירועים, אסאנה תואמת את שניהם דְמוּי אָדָם בנוסף ל iOS.
שמעתי פעם על מכשיר קשר ואיך זה עובד? אם אי פעם תכננת אירוע, היית יודע כמה זה שימושי שיש מכשיר קשר. לכן, אם אי פעם רצית שהטלפון שלך יעבוד כמו אחד כזה, אתה זקוק לאפליקציה הזו. תן לכל הצוות שלך לדעת להוריד אותו ואתה מוכן לתקשורת מיידית.
אינך צריך שיהיה לך חשבון כדי להשתמש בזה. פשוט הפעל את האפליקציה, בחר איש קשר ולחץ על הכפתור כדי להתחיל לדבר!
טיפ: אם אתה מקבל "תיבת הדואר הנכנס מלאההודעה, אין צורך למחוק את ההודעות: זה פשוט אומר שחבר שלך צריך להקשיב או להשיב להודעות ששלחת לפני שתוכל להמשיך לשלוח להם הודעות. ברגע שהם מקשיבים או מגיבים, אתה יכול להמשיך לדבר!
אתה יכול למצוא את האפליקציה / מכשיר הקשר הזה דְמוּי אָדָם ו iOS בחינם.
אני מאמין שאתה יכול לקחת רמז משם האפליקציה שמאפשר לך לבדוק את האורחים באירועים שלך בזמן שיא. Certain Arrive עושה רושם ראשוני נהדר ואוסף נתונים יקרי ערך על המשתתפים. לשעבר נקרא Check-In Easy, הוא נותן לך שיטה פשוטה ומהירה לרישום אורחים, צ'ק-אין וניהול.
האפליקציה מפעילה באופן אוטומטי התראות דוא"ל וטקסטים כדי להודיע לך כאשר אורחי VIP מגיעים. יש לך גם אפשרות פשוט להחליק או לסרוק כדי לבדוק את האורחים באירוע שלך. התכונה הטובה ביותר באפליקציה מבחינתי היא שתוכלו לשלוח לאורחים כרטיסים להדפסה דרך תכונת כרטיס העלייה למטוס. האם זה לא פשוט מדהים?
אתה יכול להוריד את היישום הנפלא הזה ב- iOS, וה רשת.
הערה: אפליקציה זו אינה זמינה עוד לאנדרואיד.
אפשרות נוספת לבחור באפליקציה הטובה ביותר לניהול אירועים היא Bizzabo שהיא חבילה גדולה של כלים לתכנון אירועים. פלטפורמה נקודתית לגעת בכל פלח באירוע, אפליקציה זו נוצרה עבור עסקים בינוניים עד גדולים.
האירוע האחראי או המתכנן יוכלו למצוא את כל מה שהוא צריך בכדי לייעל את שיתוף הפעולה והמשימה. Bizzabo אף יאפשר לו / לה לבנות אתרי אירועים לרישום, מיילים לשיווק, וגם את האג'נדות לניהול אירועים.
בכל מקום בעולם, משהו או אירוע אחר קורה, והם עשויים או לא יעזרו באפליקציות המדהימות הללו בסמארטפונים שלהם. יישום ניהול רשימות אורחים, Zkipster נועד ליצור הזמנות פשוטות לאירועים מקוונים, בתוספת תהליך צ'ק-אין יעיל וחלק. ההיבטים החשובים ביותר באירוע שיתקיים הם ביישום זה ואני חושב שזה מה שהופך אותו לאפליקציית תכנון הערב השנייה ביותר ברשימה שלנו.
לאחר ההרשמה ליישום, זה מאפשר לך לבדוק את כל התכונות עם אירוע בחינם עם 25 אורחים. אתה יכול גם לבנות רשימות אורחים מרובות, לפלח אורחים ולהגדיר קמפיינים של RSVP עם בונה דוא"ל קל לשימוש.
קרא גם: משחקי הבישול הטובים ביותר לאנדרואיד ו- iOS
למרות שאפליקציות רבות משרתות את אותה מטרה, עם זאת, גייסנו את 7 האפליקציות הטובות ביותר למתכנן אירועים עבורך, הכוללות כמעט כל תכונה שאתה זקוק לה כדי שאירוע יעבוד ללא דופי.
אם יש לך אפליקציית אירועים כלשהי בה אתה משתמש באופן דתי ורוצה שהעולם יידע עליה, אל תהסס לשתף אותה בתגובות שלמטה.