Perché usare? Microsoft Teams quando ci sono innumerevoli altre piattaforme correlate? Uno dei motivi è che proviene da Microsoft, l'ideatore di alcune delle app più prolifiche che usiamo nella nostra vita quotidiana.
È davvero uno dei migliori spazi di lavoro basati su chat in cui puoi comunicare con i membri del tuo team tramite video, voce e chiamate. Ciò che lo distingue dagli altri è il fatto che Microsoft Teams offre una piattaforma di condivisione file impeccabile che, innanzitutto, garantisce che non si verifichino duplicazioni o confusione tra i membri di un team per quanto riguarda i file oi file all'interno delle cartelle. E, in secondo luogo, puoi condividere più tipi di file di cui la maggior parte App di Microsoft Office utilizzare: Microsoft Excel, PowerPoint, OneNote, SharePoint e anche questo direttamente dalla piattaforma stessa.
Ora, poiché sei consapevole della sua bontà! Che ne dici di portare il tuo gioco al livello successivo padroneggiando alcuni dei migliori? Suggerimenti e trucchi per Microsoft Teams?
Poiché ogni canale contiene diverse conversazioni, deve esserci un modo per far risaltare una particolare chat per qualsiasi riferimento futuro. Ora, per rendere una chat più ricercabile, puoi dare una chat in Microsoft Teams un titolo. Ad esempio, se stai chattando con qualcuno del team grafico, puoi chiamare la chat "Grafica per il post del blog". La prossima volta che eseguirai una ricerca, queste parole chiave verranno visualizzate.
Puoi farlo facendo clic sull'icona della matita in alto accanto al nome del membro del team e quindi digita il titolo che desideri.
Una delle migliori funzionalità di cui puoi usufruire quando usa Microsoft Teams è SharePoint. È un ottimo modo per gestire i documenti. Garantirà che quando i file vengono condivisi tra il team, nessuno dei file viene sovrascritto e comunque tutti ottengono la stessa copia di ogni file. Tutto quello che devi fare è allegare e collegare i file. Ogni file di SharePoint verrà mantenuto protetto sul on Ufficio 365 server.
Quando usi le menzioni @ sarai facilmente in grado di separare le tue attività personali come le cose da fare da qualsiasi notifica che stai generando per il team (ad esempio, i FYI). Sarai in grado di concentrarti solo sulle conversazioni chiave che sono rilevanti. Usare @menzioni è uno dei più facili Suggerimenti e trucchi Microsoft Puoi usare.
Per usare @menzioni –
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L'importanza delle e-mail nel mondo aziendale non può essere sottolineata e Microsoft Teams ne è ben consapevole. Puoi usa Microsoft Teams per inoltrare direttamente e-mail importanti direttamente da Outlook a un particolare canale in Microsoft Teams.
Puoi farlo con -
Questo è tutto! Puoi utilizzare questo indirizzo per inoltrare documenti, messaggi o qualsiasi cosa desideri aggiungere al canale e inviarlo tramite Microsoft Outlook Microsoft.
Forse c'è un compito su cui non desideri agire in questo momento. Non un problema! Puoi contrassegnare questo messaggio come non letto e seguirlo in un secondo momento. In effetti questo ti aiuterà a ricordare che c'è un compito che avevi lasciato per dopo.
Per non leggere un messaggio –
Puoi successivamente controllare questi messaggi non letti nel feed delle attività o meglio puoi persino digitare "/Non letto" anche nella casella di ricerca
Qualunque cosa desideri inviare al tuo team: un file o qualsiasi informazione che ora sarai in grado di fare usando Suggerimenti e trucchi per Microsoft Teams. Quale dei precedenti si è rivelato più utile per te, faccelo sapere nella sezione commenti qui sotto. Inoltre, se ce ne sono altri Suggerimenti e trucchi per Microsoft Teams che utilizzi, comunicacelo in modo che ne parleremo in modo più dettagliato. Fino ad allora resta sintonizzato, continua a leggere Tweak Library e non dimenticare di seguirci sui social media.
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