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PDF (Formato documento portatile) è stato inventato molti anni fa da Adobe. Attualmente è il formato più popolare per la condivisione di informazioni grazie alla sua facilità d'uso, sicurezza, affidabilità e compatibilità con tutti i dispositivi che utilizziamo quotidianamente.
Questo formato garantisce che un file non alteri la sua struttura originale in nessun caso quando lo apriamo su, ad esempio, computer, tablet, smartphone, ecc. Inoltre, il PDF consente di aggiungere campi che altri utenti possono compilare con le informazioni richieste.
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Prendendo in considerazione tutti i vantaggi sopra menzionati, ti daremo alcuni suggerimenti su come creare moduli compilabili in formato PDF su Linux senza utilizzare il software Adobe. In questo post imparerai come creare un file PDF compilabile con SOLO UFFICIO.
A partire dalla versione 7.0 dell'open-source SOLO UFFICIO suite, gli utenti possono creare e modificare moduli compilabili noti anche come
OFORM. Questa funzionalità è progettata per semplificare il lavoro con documenti elettronici di vario tipo.Ti consente di creare, modificare e co-editare documenti con campi compilabili online o localmente sul tuo PC o laptop e inviarli ad altri utenti in modo che possano compilare i campi in un secondo momento. Pertanto, è possibile risparmiare un po' di tempo durante la creazione di documenti standard ottimizzando il processo del flusso di lavoro dei documenti elettronici.
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OFORM si basano sui tradizionali controlli sui contenuti che puoi trovare Microsoft Office e offri la flessibilità dei moduli Adobe. Tuttavia, i moduli ONLYOFFICE sono dotati di proprietà del campo più avanzate, il che implica un grado di personalizzazione più elevato.
Dopo questa breve introduzione, passiamo dalla teoria alla pratica.
Il modo più semplice per iniziare a creare e modificare moduli compilabili su Linux è installare ONLYOFFICE Desktop Editors. Questa suite per ufficio gratuita funziona su quasi tutte le distribuzioni Linux e può essere utilizzata anche per la modifica di documenti di testo, fogli di calcolo e presentazioni.
Se hai un server Linux, potrebbe essere una buona idea installa ONLYOFFICE Docs, una suite per ufficio online che può essere integrata con diversi piattaforme per la condivisione di file e servizi DMS, come Nexnuvola, ownCloud, File di mare, SharePoint, All'aperto, Confluenza, Chamilo, ecc.
Entrambi ONLYOFFICE Editor desktop e SOLO UFFICIO si basano sullo stesso motore e offrono la stessa interfaccia utente, quindi la creazione di moduli PDF compilabili offline non è diversa dalla procedura online.
Dopo il lancio ONLYOFFICE Editor desktop, è necessario creare un modello di modulo. Puoi farlo da zero facendo clic Modulo modello. In questo caso, un nuovo .docxf
il file si aprirà nell'editor di testo. Questo formato viene utilizzato in ONLYOFFICE per creare modelli di moduli compilabili.
Un'altra opzione disponibile è scegliere un esistente .docx
documento. Fare clic su Apri file locale e selezionare il file richiesto sul disco rigido del computer o laptop. Il file verrà automaticamente convertito in .docxf
.
Inoltre, puoi scaricare un modello di modulo da Libreria ONLYOFFICE. Tutti i modelli sono disponibili gratuitamente, quindi puoi scegliere quello che ti serve.
Dopo aver creato un modello di modulo, sei pronto per procedere con la modifica.
Inserisci il testo richiesto e formattalo come preferisci. Al termine del processo di modifica, è il momento di aggiungere alcuni campi che altri utenti potranno compilare in seguito. Puoi accedere a vari tipi di campo nella scheda Moduli nella barra degli strumenti in alto.
Al momento, puoi aggiungere:
Ogni campo ha alcune proprietà che puoi regolare in modo flessibile in base alle tue esigenze. Per tutte le tipologie archiviate è possibile specificare:
Inoltre, puoi modificare i colori del bordo e dello sfondo e contrassegnare i campi come richiesto. Nei campi di testo, puoi anche impostare un limite di caratteri o aggiungere un pettine di caratteri.
Assicurati di aver aggiunto tutti i campi obbligatori nel documento e di aver regolato le loro proprietà.
Per vedere la revisione finale del tuo modulo, apri il Modulo scheda e fare clic Visualizza modulo. Questa opzione ti consente di vedere il modulo nello stesso modo in cui lo vedranno gli altri utenti.
Nel Anteprima modalità, non puoi modificare il file ma puoi compilare i campi. Questo è ciò che gli altri utenti potranno fare quando condividerai con loro il modulo PDF compilabile.
Se noti errori o qualcosa che deve essere modificato, fai clic su Visualizza modulo di nuovo per tornare alla modalità di modifica.
Il passaggio finale è il salvataggio del file .docxf
file come PDF. Per impostazione predefinita, puoi salvare il tuo documento come .oform
file. Questo formato è progettato per moduli pronti per l'uso. I documenti Oform possono essere facilmente condivisi e compilati online.
Quando tutto è pronto, vai al File scheda e fare clic Salva come. Ti verrà offerto di scegliere un formato dall'elenco. Seleziona PDF e salva il file sul disco rigido del tuo PC o laptop.
Congratulazioni! Hai appena creato con successo un modulo PDF compilabile utilizzando ONLYOFFICE Editor desktop. Ora puoi condividere il tuo modulo con altri utenti. Possono aprirlo con qualsiasi editor PDF o anche un browser web, compilare i campi richiesti e salvare il modulo compilato come file PDF.
In questo modo, puoi creare qualsiasi documento di cui hai bisogno, ad es. contratti di vendita, accordi legali, moduli di ammissione, questionari, rapporti finanziari e così via. Scarica l'ultima versione di ONLYOFFICE Desktop Editors per la tua distribuzione Linux da Sito ufficiale e crea facilmente moduli PDF compilabili.