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Quasi tutti utilizzano Gmail, tuttavia non tutti sono a conoscenza delle funzionalità nascoste di Gmail come i filtri di Gmail, le regole di Gmail, la creazione di etichette in Gmail o l'inoltro automatico di Gmail. Questi filtri ed etichette ti aiutano a dividere le email secondo le tue preferenze.
Una volta impostate queste regole, le tue e-mail vengono etichettate automaticamente, archiviate o eliminate automaticamente o possono essere contrassegnate con una stella. Puoi anche creare filtri per inoltrare automaticamente email specifiche a un altro indirizzo email. Qui in questo articolo, esplorerai alcune delle funzionalità nascoste da gestire Account Gmail.
Il primo compito dovrebbe essere quello di configurare la funzione integrata di Gmail per dividere le email con le impostazioni di spam di Gmail.
Passo 1. Fare clic sull'ingranaggio per aprire il pannello delle impostazioni e selezionare "Configura Posta in arrivo".
Passo 2. Troverai tutte le etichette integrate di Gmail per raggruppare la posta in arrivo. Abilita quelli richiesti.
"Nota: la Posta in arrivo principale è abilitata per impostazione predefinita e disattivata per eventuali modifiche."
Puoi anche fare clic su Gear Box e selezionare "Densità display" per scegliere tra le modalità di visualizzazione "Predefinita" "Comodo" e "Compatto". Se ci sono molte email da gestire ogni giorno, è meglio mantenere una visualizzazione "Compatta". Se ricevi molti allegati, è preferibilmente la modalità predefinita che mostra gli allegati sotto l'e-mail nella posta in arrivo.
Creare e gestire le etichette di Gmail è facile in Gmail. Con questo processo semplificato, puoi creare nuove stanze per le tue e-mail e possono atterrare direttamente nelle tue etichette Gmail create per attività o scopi diversi. Queste etichette Gmail possono essere come Ufficiale, Personale, Privato, Amici, Importante o qualsiasi altra cosa oltre alle etichette predefinite che vengono precaricate con la posta in arrivo di Gmail.
Dopo aver creato le etichette di Gmail, puoi mostrarle o nasconderle dal pannello di sinistra in base alle tue priorità. Non ci sono limiti alla creazione e alla gestione delle etichette Gmail.
"Nota: la rimozione di un'etichetta non eliminerà i messaggi sotto quell'etichetta."
L'ordinamento delle e-mail di Gmail è di nuovo una delle funzionalità più utili di Gmail. Puoi ordinare le email secondo le priorità e l'importanza.
Passo 1. Individua la freccia verso il basso sul lato destro della striscia "Posta in arrivo" e fai clic su di essa.
Passo 2. Scegli un tipo di casella di posta da "Predefinito" a "Prima non letto" o "Prima importante" in base alla tua priorità.
Posta prioritaria è una combinazione di vari aspetti come Non letti o Speciali per filtrare i messaggi più importanti nella parte superiore dello schermo per la tua prima lettura.
Con i filtri Gmail, gestisci il flusso delle email in arrivo ai tuoi account Gmail. Utilizzando i filtri di Gmail, puoi impostare le e-mail per archiviare, etichettare, aggiungere a Speciali, eliminare o inoltrare automaticamente a un'altra e-mail.
I passaggi sono user-friendly e semplici da seguire.
Passo 1. Fare clic sulla freccia in basso a destra della barra di ricerca per aprire i filtri di Gmail.
Passo 2. Si aprirà la finestra dei criteri di ricerca per creare i filtri.
Passaggio 3. Qui puoi cercare e-mail da un mittente specifico a un destinatario, con una riga dell'oggetto o una parola specifica o qualcosa che non è incluso nell'elenco. Puoi anche filtrare le email con o senza allegati. Può provenire da un intervallo di date specificato o essere cercato in tutte le cassette postali.
Passaggio 4. Dopo aver effettuato tutte le selezioni, puoi fare clic su "fare clic su "Crea filtro con questa ricerca". Per verificare il risultato della ricerca con i criteri selezionati, puoi chiudere la casella del filtro e poi tornarci con gli stessi criteri di ricerca.
Passaggio 5. Dopo aver fatto clic su "Crea filtro", viene visualizzato un elenco di azioni da eseguire se i criteri soddisfano una particolare e-mail.
Passaggio 6. Selezionare l'azione desiderata dall'elenco delle azioni e fare clic sul pulsante "Crea filtro".
Passaggio 7. Qui puoi anche impostare l'inoltro e-mail in Gmail per inoltrare il messaggio a un ID e-mail specificato.
Se desideri creare filtri Gmail con un'email specifica, apri l'email dalla posta in arrivo e sul pannello di destra, fare clic sui tre punti per "Altre azioni" e selezionare "Filtra messaggi come" Questo'. Si aprirà l'elenco delle azioni e potrai ripetere i passaggi 6 e 7.
Se hai creato un ottimo sistema di filtri che desideri utilizzare per gestire account Gmail diversi dal tuo account principale, puoi semplicemente importare o esportare filtri Gmail. È possibile seguire questi passaggi per eseguire l'attività.
Passo 1. Fare clic sull'icona "Ingranaggio" nell'angolo in alto a destra, quindi fare clic sull'opzione "Impostazioni".
Passo 2. Vai alla scheda "Filtri e indirizzi bloccati" dall'alto.
Passaggio 3. Metti un segno di spunta sull'elenco dei filtri che desideri esportare e fai clic sul pulsante "Esporta".
"Nota: i filtri verranno esportati in un file .xml, che puoi modificare in un editor di testo secondo necessità."
Puoi anche importare un filtro dalla stessa pagina o creare un filtro Gmail da qui.
Puoi anche creare un filtro Gmail per tutte le e-mail in cui sei stato copiato nel campo CC per aggiungerne altre in una cartella separata.
Passo 1. Fare clic sull'icona "Ingranaggio" nell'angolo in alto a destra, quindi fare clic sull'opzione "Impostazioni".
Passo 2. Vai alla scheda "Filtri e indirizzi bloccati" dall'alto.
Passaggio 3. Crea un nuovo filtro e nel campo "Ha la parola", digita "cc: [email protected]" e fai clic sul pulsante "Crea filtro".
Passaggio 4. Nella schermata successiva, seleziona l'azione per le email che soddisfano i criteri di ricerca richiesti, come "saltare la posta in arrivo" o Apple un'etichetta Gmail per spostarle in una cartella separata (Etichette Gmail).
Ora non hai bisogno di creare più indirizzi e-mail per amici, famiglia, lavoro o spam. Gli spammer ci bombardano con centinaia di e-mail ogni settimana e possiamo facilmente inserire un filtro e bypassarli in un filtro diverso.
Gmail offre una funzione nascosta di cui molti di noi non sono a conoscenza e che può salvarci la vita.
Diciamo che il tuo indirizzo email è [email protected]. Puoi dire ai tuoi amici che il tuo indirizzo e-mail è "[email protected]", i membri della tua famiglia come "[email protected]", "[email protected]" e così via.
Il trucco è che tutto ciò che viene aggiunto con un segno più viene ignorato da Gmail e lo legge come "[email protected]". Queste mail arriveranno alla stessa casella di posta.
Qui puoi creare etichette in Gmail per inoltrare email diverse a etichette Gmail diverse e puoi semplicemente dividere le tue email personali e professionali.
Abbiamo coperto vari trucchi di Gmail per gestire gli account Gmail con semplici hack di Gmail che sono funzionalità integrate delle impostazioni di Gmail. I filtri e le regole di Gmail possono aiutarti a creare le impostazioni di spam di Gmail per identificare e classificare le email.
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