Kecuali Anda telah hidup di bawah batu, tidak ada kemungkinan Anda belum pernah mendengar tentang lautan produk dan layanan yang ditawarkan Google.
Berbicara tentang produk, Google Workspace (sebelumnya G-Suite) banyak digunakan oleh pengguna di seluruh dunia, dengan jutaan pengguna Pendidikan dan bisnis menikmati produk ini. Baik Anda pengguna biasa atau menggunakan Google Workspace untuk tujuan resmi, mungkin ada beberapa contoh di mana mengambil Google Workspace atau Pencadangan G Suite terbukti menjadi penyelamat hidup.
Baca juga:Kiat dan Trik Cerdas Untuk Mengelola Google Kontak
Baca juga:Cara Mengelola Penyimpanan Gratis 15GB dari Google Drive
Pada tingkat individu, inilah cara Anda dapat membuat cadangan G-Suite atau Google Workspace Anda –
Pergi ke www.google.com, www.gmail.com, https://contacts.google.com, https://docs.google.com atau URL aplikasi Google apa pun
Disarankan bahwa untuk sekali Anda membuka satu tab. Sekarang, Di sudut kanan atas layar, klik ikon Google Apps yang Anda dapat di sebelah foto profil Anda
Ini akan menjadi opsi pertama yang ditandai oleh foto profil Anda. Jika Anda telah menyatukan dua tab, Anda dapat melihat opsi Data & privasi di bagian atas tepat di bawah kepala Akun Google
Gulir ke bawah hingga Anda dapat melihat opsi Unduh atau hapus data Anda. Di sini Anda akan memiliki dua opsi - yang pertama akan membantu Anda mengambil cadangan data Anda dan yang kedua, akan membantu Anda menghapus layanan Google yang tidak Anda gunakan. Untuk blog ini, kami akan melanjutkan dengan opsi sebelumnya
Setelah, Anda berada di Google Takeout pilih semua yang cadangannya ingin Anda ambil. Anda dapat mengambil cadangan dokumen, obrolan, aplikasi yang telah Anda instal, grup yang Anda miliki, aplikasi rumah, email Gmail dalam format MBOX, peta, kontak, kalender, dan sebagainya. Penting bahwa Anda hanya mengambil cadangan aplikasi dan data yang Anda perlukan karena pencadangan ini menghabiskan banyak ruang penyimpanan dan bergantung pada kecepatan internet, ini bahkan mungkin memakan banyak waktu juga.
Baca juga:Bagaimana Google Mengetahui Lokasi Anda
Sebagai admin, jika Anda harus mengambil cadangan Google Workspace (G Suite) pengguna Anda, SysTools Google Apps (G Suite) Backup adalah alat yang dapat Anda percayai. Ini dengan mudah mencadangkan email, kalender, dokumen, dan kontak untuk G Suite for Business plus menawarkan banyak fitur lain juga seperti –
Prasyarat:
1. Instal dan jalankan Pencadangan Google Apps (G Suite) SysTools
2. Klik tombol Cadangkan
3. Pilih G Suite sebagai platform sumber dan Outlook sebagai tujuan
4. Pilih item yang ingin Anda buat cadangannya di bawah pilihan Beban Kerja. Di sini Anda bahkan dapat menetapkan rentang tanggal item yang Anda inginkan
5. Klik Berikutnya
6. Berikan detail akun email Admin Anda dan buat proyek menggunakan langkah-langkah yang disediakan dalam dokumentasi hyperlink
7. Validasi izin dari sisi kanan
8. Pilih Jalur Folder. Ini akan bertindak sebagai folder tingkat pertama Anda
9. Pilih Ukuran File
10. Klik Berikutnya
11. Impor pengguna dari akun sumber
Itu dia! Anda semua baik untuk pergi.
Apakah Anda menemukan nilai dan menikmati apa yang Anda baca? Apakah Anda berhasil mengambil Google Workspace Backup? Jika ya, bagikan kisah sukses Anda di bagian komentar di bawah. Untuk lebih banyak konten seperti itu, teruslah membaca Tweak Library.