Jika yang Anda inginkan adalah membangun ruang kerja kolaboratif di server Linux Anda, opsi yang paling jelas mungkin adalah awan berikutnya, sendiriCloud, dan file laut. Solusi ini memungkinkan Anda menyimpan dan berbagi file di satu tempat dan menawarkan kemampuan sinkronisasi file.
Namun, jika Anda tidak hanya ingin menyimpan file tetapi juga membutuhkan fungsionalitas kolaborasi dokumen, ada baiknya Anda mengalihkan perhatian ke HANYA KANTOR Ruang Kerja. Platform groupware ini dirancang untuk mengelola dan mengedit dokumen secara online.
Dalam panduan ini, Anda akan belajar cara menginstal HANYA KANTOR Ruang Kerja dan bagaimana solusi ini mempermudah kolaborasi secara real-time.
HANYA KANTOR Ruang Kerja adalah platform kolaboratif open-source yang dilengkapi dengan office suite online yang disebut HANYA KANTOR Dokumen untuk dokumen teks, spreadsheet, formulir yang bisa diisi dan presentasi, dan kumpulan berbagai aplikasi produktivitas.
Solusinya memungkinkan Anda untuk menciptakan lingkungan virtual yang aman di mana Anda dapat menyimpan semua file Anda dan berkolaborasi pada dokumen secara real-time. Selain itu,
Ruang Kerja ONLYIOFFICE menyediakan fitur manajemen proyek, kalender, hubungan pelanggan, manajemen email, komunikasi online, dan jejaring sosial dengan blog, forum, dan papan berita.HANYA KANTOR Ruang Kerja adalah alat perangkat lunak yang dihosting sendiri yang dapat diimplementasikan di tempat. Ada juga versi SaaS dengan berbagai paket tarif, termasuk satu untuk tim dengan tidak lebih dari 5 orang.
Sebelum Anda memulai proses instalasi, pastikan sistem Anda memenuhi persyaratan berikut:
Dalam panduan ini, kita akan menginstal Edisi Komunitas ONLYOFFICE Workspace, yang merupakan versi gratis dari perangkat lunak yang lebih dari cukup untuk penggunaan biasa.
Jika Anda membutuhkan dukungan teknis profesional dan akses ke HANYA KANTOR editor web seluler, Anda dapat memilih versi komersial. Namun demikian, terserah Anda untuk mengambil keputusan.
Proses instalasi cukup sederhana dan mengharuskan Anda mengikuti serangkaian langkah. Mari kita mulai!
HANYA KANTOR Ruang Kerja dilengkapi dengan skrip instalasi untuk sistem operasi berbasis Linux dengan Buruh pelabuhan. Script secara otomatis mengatur Buruh pelabuhan wadah dengan semua komponen yang diperlukan.
Hal pertama yang pertama, Anda perlu mengunduh file skrip dengan menjalankan yang berikut: perintah wget:
$wget https://download.onlyoffice.com/install/workspace-install.sh.
Setelah mendapatkan script, lanjutkan ke proses instalasi.
Semua tindakan instalasi di bawah ini harus dilakukan dengan hak root. Untuk menginstal semua komponen yang diperlukan dari HANYA KANTOR Ruang Kerja, masukkan ini:
$ bash workspace-install.sh -md "domainanda.com"
Di Sini “domainanda.com” adalah domain Anda yang akan digunakan untuk HANYA Surat KANTOR modul. Jika Anda tidak ingin Surat komponen yang akan diinstal, jalankan ini:
$ bash workspace-install.sh -ims false.
Skrip instalasi akan memeriksa ketersediaan Buruh pelabuhan di perangkat Anda dan versinya. Jika layanan Docker tidak ada atau versinya tidak sesuai dengan persyaratan minimal, skrip akan menginstal atau memperbaruinya secara otomatis.
Periksa daftar semua parameter yang tersedia dengan perintah ini:
$ bash workspace-install.sh -h.
Setelah instalasi, Anda perlu memastikan bahwa semua komponen dari HANYA KANTOR Ruang Kerja beroperasi seperti yang diharapkan. Buka browser web Anda dan masukkan alamat IP komputer Anda di jaringan lokal. Jangan masuk localhost atau 127.0.0.1 di bilah alamat.
Selamat! HANYA KANTOR Ruang Kerja harus berjalan, yang menunjukkan instalasi berhasil.
Semua file Anda disimpan di Dokumen modul. Anda diperbolehkan untuk membuat folder dan subfolder untuk manajemen dokumen yang lebih baik, menyalin dan memindahkan file, mengubah nama mereka, menandainya sebagai favorit untuk akses mudah dan bahkan menghapusnya.
Untuk kenyamanan Anda, Anda dapat menghubungkan solusi penyimpanan pihak ketiga, seperti Nextcloud, ownCloud, OneDrive, Google Drive, kDrive, dan lainnya menggunakan protokol WebDAV. Dengan cara ini, Anda dapat membuat satu lingkungan untuk semua file Anda.
HANYA KANTOR Ruang Kerja dilengkapi dengan pemutar media, sehingga Anda dapat dengan mudah membuka dan memutar hampir semua file audio dan video karena dukungan semua format populer, termasuk MPG, dan AVI, MPEG, MP3, WEBP, dll.
Ada lebih dari ini. Anda juga dapat menyimpan foto dan gambar Anda di Dokumen modul karena mendukung BMP, JPG, JPEG, PNG, TIF, dan GIF. Fitur berguna lainnya adalah kemampuan untuk membuka dan melihat file PDF, DjVu, dan XPS.
Penampil internal mudah digunakan dan menyediakan bilah navigasi dengan gambar mini halaman. Selain itu, Anda bahkan dapat menyimpan buku elektronik, karena format EPUB dan FB2 didukung oleh perangkat lunak.
Dalam hal kolaborasi dokumen, HANYA KANTOR Ruang Kerja memungkinkan untuk berbagi dokumen teks, spreadsheet, formulir yang dapat diisi, dan presentasi dengan pengguna lain untuk penulisan bersama waktu nyata.
Anda dapat membuat file Anda tersedia untuk pengguna internal portal ONLYOFFICE. Ada juga opsi untuk berbagi file secara eksternal, menggunakan tautan.
Saat membagikan sesuatu, Anda dapat memilih izin akses yang diperlukan:
Selain itu, ada izin akses khusus – Pengisian Formulir untuk formulir yang dapat diisi dan Filter Kustom untuk spreadsheet.
Mulai dari versi 12.0, platform kolaboratif ONLYOFFICE memungkinkan berbagi yang lebih fleksibel karena pengaturan lanjutan yang baru:
Setelah berbagi file, Anda dapat memulai proses kolaborasi dan menikmati fungsionalitas penulisan bersama ONLYOFFICE Workspace. Misalnya, Anda dapat:
ONLYOFFICE Workspace v12.0 juga memungkinkan Anda bekerja dengan pengguna lain di server web jarak jauh dari klien WebDAV sehingga memungkinkan untuk mengedit bersama dokumen dan mengelola file.
Di HANYA KANTOR Ruang Kerja, itu Dokumen modul terintegrasi erat dengan modul lain, yang memungkinkan Anda membuat segalanya lebih mudah dan meningkatkan produktivitas Anda.
Jika Anda bekerja dengan proyek di Proyek modul, Anda dapat langsung melampirkan dokumen yang diperlukan yang disimpan dalam modul Dokumen. Anda cukup membuat tugas atau diskusi dalam sebuah proyek dan menambahkan dokumen yang Anda butuhkan untuk penyelesaian yang berhasil.
Jika Anda mengatur Server Surat HANYA KANTOR, Anda akan memiliki kesempatan untuk melampirkan dokumen, spreadsheet, presentasi, dan formulir yang dapat diisi ke email Anda. Fitur berguna lainnya adalah kemampuan untuk mengirim file secara langsung melalui email menggunakan menu konteks dalam modul Dokumen, yang dalam beberapa kasus dapat menghemat waktu.
Bagian dari Proyek dan modul Mail, modul Dokumen juga terhubung dengan sistem CRM bawaan di mana Anda dapat melampirkan file ke profil pelanggan.
Menggunakan HANYA KANTOR Ruang Kerja, Anda dapat dengan mudah membangun kantor kolaboratif yang berfungsi penuh dengan kolaborasi dokumen dan fitur manajemen dokumen di server Linux Anda. Berita terbaiknya adalah semua ini dapat dilakukan tanpa biaya, berkat ketersediaan yang gratis Edisi Komunitas.