![ReactOS 0.4.12 Megjelent Window Snapping -rel, új témákkal](/f/f4e12c04c738fb4b481b6331202ded92.png?width=100&height=100)
Nem mindenki jártas sok e-mail kezelésében egyszerre. Akik használja a Microsoft Outlook alkalmazást más szintű készségeket kapott e-mailjeik, értekezleteik, emlékeztetőik, feladataik és még sok minden más hozzáértéssel történő kezelése érdekében. Nem tudnak kompromisszumot kötni a határidők és a teljesítések terén.
Azok, akik nem használják a Microsoft Outlook programot, komolyan küzdenek tömeges e-mailekkel foglalkozik. Itt, ebben a cikkben, meg fogja vizsgálni az Outlook csoport e-mailjeinek kezelésére szolgáló gyors tippeket. Attól kezdve, hogy miként hozhat létre csoportot az Outlookban az Outlook terjesztési listájának kezelésére, minden egyszerűsödni fog a következő percekben.
Csoport létrehozása vagy terjesztési lista létrehozása ugyanaz és ugyanaz. Különféle módokon érhető el a „Csoport létrehozása” lehetőség.
1. lépés. Nyissa meg a Microsoft Outlook programot a számítógépén.
2. lépés. A „Főoldal” menüben kattintson az Új szakasz alatti „Új elemek” elemre.
3. lépés Kattintson a legördülő listában a „További elemek” elemre, majd kattintson a „Kapcsolattartó csoport” lehetőségre. A bal alsó sarokban található „People” lehetőségre is kattinthat, ez további lehetőségekhez vezet, és a menüszalag alatt megtalálja az „Új kapcsolattartó csoport” opciót.
4. lépés Új ablak nyílik meg. Adjon nevet a kapcsolattartó csoportjának a tetején.
5. lépés Kattintson a szalag „Tagok hozzáadása” gombra.
6. lépés Lehetősége van arra, hogy névjegyeket válasszon az „Outlook Névjegyzék”, a „Címjegyzék” közül, vagy adjon hozzá új e-mail névjegyet. Másolhatja és beillesztheti a névjegyeket egy elküldött vagy továbbított e-mailből az alul található „Tagok” szakaszba.
7. lépés Miután elkészítette az összes szükséges névjegyet a terjesztési listában, kattintson a szalag bal felső sarkában található ‘Mentés és bezárás’ gombra.
8. lépés Most hozzon létre egy teszt e-mailt, írja be a kapcsolattartó csoport nevét, és nyomja meg az Enter billentyűt. E-mail küldéséhez automatikusan hozzáadja a listán szereplő összes névjegyet.
„Kérjük, vegye figyelembe: A terjesztési listára felvehető névjegyek maximális száma nem meghatározott. Javasoljuk, hogy 60 és 120 ember között tartsa, mivel a lista kilobájtban van megadva, és nem haladhatja meg a 8 KB-ot. ”
Ha sok névjegyet tart fenn egy Excel munkafüzetben, akkor azokat közvetlenül az Outlook névjegyzékébe importálhatja. Használhatja őket terjesztési lista létrehozására az Outlook alkalmazásban. A névjegyek importálása az Excel munkalapból megkapja a nevüket és az adott névjegyhez társított egyéb részleteket is. Ha nem tudod hogyan importálja a névjegyeket az Outlook programba másolhatja és beillesztheti a névjegyeket a „Tagok” szakaszba, a fenti 6. lépésben említettek szerint.
Az Outlook terjesztési lista szerkesztése ugyanolyan egyszerű, mint egy létrehozása. Szerkesztheti e-mail készítése közben, vagy közvetlenül szerkesztheti az Outlook névjegyeiből.
1. lépés. Nyissa meg a Microsoft Outlook programot, és hozzon létre egy új e-mailt.
2. lépés. Írja be az Outlook kapcsolattartó csoport nevét a „Címzett” szakaszba, és nyomja meg az Enter billentyűt.
3. lépés Kattintson a jobb gombbal a csoport nevére, majd kattintson a ‘Névjegy szerkesztése’ elemre. Az Outlook névjegy szerkesztéséhez kattintson a három vízszintes pontra is.
4. lépés A névjegyek hozzáadásakor ugyanarra a képernyőre kerül. Hozzáadhatja a partnerlista eltávolítását vagy módosítását az igényeinek megfelelően. Ha végzett, ne felejtse el a jobb felső sarokban található „Mentés és bezárás” gombra kattintani.
Olvassa el:Hogyan lehet megtalálni az archivált e-maileket a Gmailben
E-mailben megoszthatja kapcsolatait kollégáival vagy bárkivel. Olyan egyszerű, mint egy melléklet elküldése.
1. lépés. Nyissa meg a Microsoft Outlook alkalmazást, és keresse meg a People elemet a „Navigáció” panelen.
2. lépés. Kattintson duplán az 'Emberek' ikonra a 'Navigáció' panelen.
3. lépés Kattintson duplán a megosztani kívánt csoportos partnerlistára. Megnyílik a névjegyzék.
4. lépés A „Kapcsolattartó csoport” részben kattintson a szalag „Csoport továbbítása” gombra.
5. lépés Az almenüben kattintson az „As Outlook kapcsolattartóként” elemre.
A Microsoft Outlook új e-mail feladattal fog megnyílni, csatolmányként a csoport kapcsolattartója. Csak be kell írnia a címzettet a „Címzett” szakaszba, és el kell küldenie az e-mailt.
Remélem, hogy ez a cikk hozzáadta azokat a többlet perceket, amelyeket korábban a címzettek egyesével való kiegészítésével töltött. Most, hogy tudja, hogyan hozhat létre terjesztési listát az Outlook programban, létrehozhat egy csoportot az Outlook programban, és küldhet Outlook csoportos e-maileket. Lehet, hogy szeretsz olvasni is hogyan lehet levelezőlistát létrehozni a Gmailben. Az Outlook terjesztési lista létrehozása a legfontosabb azok számára, akik tömeges e-mailekkel foglalkoznak, vagy tömeges üzenetküldési feladatokat végeznek rutinszerűen. Remélem ezt a segítséget, Happy Computing!
Következő olvasás:
A Microsoft Outlook nem nyílik meg? Itt vannak a Javítások
Aláírás hozzáadása és automatikus válaszok küldése a Microsoft Outlook használatával