![Novi detalji Netflixovog plana podržanog oglasima sugeriraju "bez preuzimanja"](/f/f40d2b015f93accdad072d742baef2a6.jpg?width=100&height=100)
Svi dobro znamo da smo s vremenom vidjeli kako, brojeve dokumenata koji su bili potrebni za rješavanje na fizički način sada su automatizirani i mogu se obavljati elektroničkim putem ili putem Internet.
U tom smislu, u tehnološkoj eri u kojoj živimo, sve više i više tvrtki i slobodnjaka jednostavno koriste elektroničke račune, na taj način ne moraju slati niti ispunjavati okvire papirnatih računa.
Tijekom vremena vidjeli smo kako su brojevi dokumenata s kojima je bilo potrebno fizički postupati sada automatizirani i mogu se izvršiti elektroničkim putem ili putem interneta. U tom smislu, u tehnološkoj eri u kojoj živimo, sve više i više tvrtki i slobodnjaka jednostavno koriste elektroničke račune, na taj način ne moraju slati niti ispunjavati okvire papirnatih računa.
Također pročitajte: Najbolji najbolji iPhone softver za oporavak podataka (izdanje 2019)
U osnovi, elektronička faktura je faktura koja ima iste pravne učinke kao i papirnata faktura, ali se izdaje i šalje u elektroničkom obliku umjesto u fizičkom obliku. To jasno podrazumijeva da je izdavanje računa u elektroničkom formatu uvjetovano s obje izdavatelj i primatelj koji priznaju ovaj format jer su regulirani i moraju ispunjavati određene standardima.
Konkretno, račune općenito, a posebno elektroničke račune, regulira SEEBURGER, koji odobrava Uredbu kojom su regulirane obveze naplate i gdje su ta pravila uspostavljena. Moraju se pridržavati i papirnih računa i elektroničkih računa.
Ovdje su regulirani određeni aspekti, poput obveze izdavanja računa, vrste računa, sadržaj računa, izdavanje treće strane, rokovi, specifikacije elektroničkih računa, zahtjevi, posebni režimi, konzervacija, ispravljanje računa, duplikati, rekapitulati, itd.
Jednostavno ga možemo razlikovati u dvije vrste elektroničkih računa, račun u strukturiranom formatu i u nestrukturiranom formatu. Elektronički računi s nestrukturiranim formatom su oni koje čuvamo u digitalnom formatu, na primjer skenirane fakture ili spremljene kao slike ili u PDF formatu.
Obrada ovih računa zahtijeva da se to radi ručno, jer ih je potrebno ručno staviti u računalne sustave, što je puno skuplji postupak, jer obično nije automatiziran. Međutim, kod računa u strukturiranom formatu događa se suprotno, jer se oni mogu generirati automatski putem sustava naplate izdavatelja te ih prima i obrađuje na isti način prijamnik.
Stoga se elektroničke fakture u strukturiranom formatu mogu automatski generirati i primati te primati i obrađivati na isti način, a da to ne treba raditi ručno. Neki od najčešće korištenih formata za elektroničke račune u strukturiranom formatu su XML, UBL, EDIFACT itd.
Također pročitajte: 10 najvećih NASA-inih dostignuća svih vremena
Zbog toga je važno razlikovati elektroničku fakturu u nestrukturiranom formatu od elektroničke fakture sa strukturiranim formatom, i ovaj tip nudi niz prednosti u odnosu na račune s nestrukturiranim formatom, smanjuju vrijeme obrade i ljudske pogreške, olakšava brži i lakši pristup pohranjenim i spremljenim fakturama za papir, eliminira troškove ispisa i otpreme, smanjuje prostor za pohranu potpuno.
Pa, što mislite o ovome? Jednostavno podijelite sve svoje stavove i razmišljanja u odjeljku za komentare u nastavku. A ako vam se svidio ovaj post, jednostavno ne zaboravite podijeliti ovaj post sa svojim prijateljima i obitelji.