Jedan od najpouzdanijih načina zaštite vaših dokumenata i njihovog sadržaja od bilo kakvih promjena je korištenje digitalnog potpisa. To je matematička tehnika koja se koristi za provjeru autentičnosti i integriteta dokumenta. Drugim riječima, digitalni potpis stvara virtualni otisak prsta koji je jedinstven za osobu i koristi se za identifikaciju korisnika i zaštitu informacija.
Ako želite učiniti razmjenu dokumenata sigurnijom pomoću digitalnog potpisa, preporučujemo vam korištenje ONLYOFFICE Desktop Editors. Ovo je besplatna uredska aplikacija dizajnirana za stvaranje i uređivanje tekstualnih dokumenata, proračunskih tablica i prezentacija. Desktop aplikacija potpuno je kompatibilna s formatima Microsoft Office i može se jednostavno instalirati bilo koju distribuciju Linuxa.
Nedavno objavljena verzija donosi puno korisnih značajki, uključujući integraciju Seafilea, zaštitu lozinkom, podatke validacija, rezači za zaokretne tablice, prilagođeni formati brojeva, tablica slika, nove funkcije i nove mogućnosti lekture za prezentacije. Međutim, jedno od najvažnijih ažuriranja je mogućnost primjene digitalnih potpisa za zaštitu dokumenata.
U ovom ćete članku naučiti kako dodati vidljive i nevidljive digitalne potpise u svoje dokumente i upravljati njima pomoću ONLYOFFICE Desktop Editors u Linuxu.
Instalirajmo ONLYOFFICE Desktop Editors u Linuxu.
Prije svega, morate imati instaliranu aplikaciju za računalo na računalu. Idemo brzo kroz postupak instalacije na različitim distribucijama Linuxa.
Za instaliranje aplikacije na Ubuntu i njegove izvedenice, prvo morate dodati GPG ključ:
$ sudo apt-key adv --keyserver hkp: //keyserver.ubuntu.com: 80 --recv-ključevi CB2DE8E5.
Zatim dodajte spremište uređivača radne površine pomoću bilo koji uređivač teksta prema /etc/apt/sources.list datoteka (potrebna su root prava):
$ sudo nano /etc/apt/sources.list.
Dodajte sljedeći zapis pri dnu datoteke.
deb https://download.onlyoffice.com/repo/debian stisnuti glavni.
Ažurirajte predmemoriju upravitelja paketa:
$ sudo apt-get ažuriranje.
Sada se urednici mogu jednostavno instalirati pomoću ove naredbe:
$ sudo apt-get install onlyoffice-desktopeditors.
Prvi korak je dodavanje yum spremišta sa sljedećom naredbom.
$ sudo yum install https://download.onlyoffice.com/repo/centos/main/noarch/onlyoffice-repo.noarch.rpm.
Zatim morate dodati EPEL spremište:
$ sudo yum instalirajte epel-release.
Sada se urednici mogu jednostavno instalirati pomoću sljedeće naredbe:
sudo yum install onlyoffice -desktopeditors -y.
Najnoviju verziju programa ONLYOFFICE Desktop Editors možete preuzeti i sa službene web stranice.
Ako imate valjani certifikat koji je izdalo tijelo za certifikaciju, možete dodati dvije vrste digitalnih potpisa. Vidljivi potpis uključuje metapodatke koji sadrže vidljivi marker koji pokazuje da je potpisan. Nevidljivi potpis izostavlja ovaj vidljivi marker.
Da biste svom dokumentu, proračunskoj tablici ili prezentaciji dodali nevidljivi potpis:
To je bio posljednji korak. Čestitamo! Upravo ste uspješno dodali nevidljivi digitalni potpis i dokument je sada zaštićen od uređivanja od strane nekoga drugog. Skočni prozor na desnoj bočnoj traci obavijestit će vas da postoji važeći potpis i da se dokument ne može uređivati.
Dodani potpis neće biti vidljiv. Međutim, informacije o tome možete vidjeti na desnoj bočnoj traci. Ti podaci uključuju ime vlasnika, datum i vrijeme dodavanja potpisa. Ako kliknete potpis, iz kontekstnog izbornika moći ćete odabrati sljedeće opcije:
Ako svom dokumentu želite dodati vidljiv potpis, najprije morate dodati redak potpisa. Omogućuje vam da sami potpišete dokument dodavanjem vidljivog markera (vizualni prikaz vašeg digitalnog potpisa). Liniju za potpis možete koristiti i za slanje dokumenta drugim osobama radi digitalnog potpisivanja.
Da biste stvorili liniju potpisa, slijedite ove korake:
To je to. Sada u vašem dokumentu postoji linija za potpis. Ako želite, možete dodati više linija potpisa, ovisno o broju potpisnika. Dodani redak potpisa možete urediti i klikom na Potpis ikonu postavki na desnoj bočnoj traci. Da biste uklonili liniju potpisa, samo je odaberite u tekstu i pritisnite Izbrisati.
Sada kad znate dodati liniju potpisa, možete je upotrijebiti za dodavanje vidljivog potpisa:
Kad se doda digitalni potpis, dokument je zaštićen od uređivanja. Ako ga želite urediti, kliknite na Uredi u svakom slučaju opciju u skočnom prozoru s desne strane, a svi dodani digitalni potpisi bit će automatski uklonjeni.
Alternativno, možete ukloniti sve potpise putem Datoteka tab. Samo kliknite Zaštititi i odaberite Uredi gumb za dokument.
Samo kratki podsjetnik: digitalni dokumenti za potpisivanje trenutno su dostupni samo u ONLYOFFICE Desktop Editorima. Ako prenesete datoteku s digitalnim potpisom u svoj ured u oblaku i pokušate je urediti, dodani će se potpisi ukloniti.
Nadamo se da vam je ovaj vodič bio od pomoći. Pomoću ONLYOFFICE urednika za radnu površinu možete povjerljive dokumente lako zaštititi digitalnim potpisom i pobrinuti se da potječu od vas.