![Ubuntu Cyber ponedjeljak, ponude: 279 USD Ubuntu Dell prijenosno računalo i 50% popusta na O'Reilly e -knjige](/f/6291362a2414d823a501e08430c41653.jpg?width=100&height=100)
Prema nedavnim studijama, cijena pojedinog računa iznosi između 8 i 40 USD zbog pretjerane ručne obrade i pogrešaka u unosu. Ista studija potvrđuje i prijavu automatizirana obrada računa može smanjiti ovaj trošak do 80% i biti vrlo važan dio u strategiji automatizacije procesa u pozadini tvrtki.
Suvremeni ERP-ovi učinkoviti su kada su u pitanju transakcije faktura pod uvjetom da su podaci točni. Postoji nekoliko koraka koje je potrebno poduzeti za knjiženje fakture, a u većini slučajeva to su zadaci skloni pogreškama i radno intenzivni. Kao bonus automatizirana obrada računane samo da omogućuje uštedu radne snage već omogućuje i praćenje trenutnog statusa plaćanja.
Prilike za poboljšanje obrade fakture
Kako radi:
Automatizirana obrada računa temelji se na trenutnom ERP sustavu u koji ste uložili. Možemo ga podijeliti u 5 faza:
Tehnologija samoučenja prepoznaje strukturirane i nestrukturirane informacije iz bilo kojih digitalnih izvora, uključujući, ali ne ograničavajući se na PDF, Excel listove, e-poštu. Prepoznati podaci se zatim automatski podudaraju i provjeravaju prema narudžbenicama, matičnim podacima ili primicima robe u bilo kojem ERP sustavu. Faza provjere bit će dalje opisana u članku. Računi koji se potpuno podudaraju automatski se knjiže bez ručnih interakcija. Ako se u računima na temelju narudžbenice nalaze problemi, oni se automatski prosljeđuju odjelu AP-a radi rješavanja neslaganja. Nakon odobrenja automatski se objavljuju. Status obrađene fakture može se automatski poslati na portale dobavljača ili se može poslati e-poštom ili obavijestiti putem messenger platformi.
Upravljanje iznimkama računa
Iznimke su glavni razlozi visokih operativnih troškova i zakašnjelih plaćanja, a kao rezultat toga - nezadovoljni kupci. Provjera i uklanjanje računa iz ERP-a temelji se na unaprijed definiranom skupu pravila. Oni se mogu kretati od nedovoljnih sredstava, razlike u cijenama i količinama, neusklađenih narudžbenica ili pogrešnih podataka dobavljača. Inteligentan Softver za robotsku automatizaciju procesa može se koristiti za učenje obrazaca iznimki i prijenos iznimki na zaposlenike s pravim skupom vještina i pristupa. Tada tvrtke mogu educirati svoje dobavljače o neusklađenosti radi bolje racionalizacije podataka na računu.
Više od uštede novca:
Automatizacija obrade računa je više od uštede novca vaših tvrtki. Usvajanje Cudatovog Robotska automatizacija procesa tehnologija ima vrlo širok utjecaj. Ostali glavni dobici uključuju povećani kapacitet (naš je BPO klijent primijetio smanjeno vrijeme obrade za 60%) i pouzdanost (budući da je obrada računa temelje se na pravilima i ponavljaju se te u većini slučajeva ne zahtijevaju analizu, razina točnosti doseže i do 100%) i kao rezultat toga - poboljšana korisnička usluga nivo. Međutim, najvažnija vrijednost RPA donosi oslobađa vaše osoblje od ručnog rada kao što je usklađivanje računa i dopuštajući im da se usredotoče na stvaranje i istraživanje novih ideja.
Ključne prednosti: