ईमेल के साथ काम करना हम सभी के लिए जरूरी है। हम एक कर्मचारी हो सकते हैं या एक व्यवसायी व्यक्ति ईमेल आजकल संचार का एक अपरिहार्य स्रोत है। अपने मेलबॉक्स को बनाए रखना सभी के लिए परेशानी भरा होता है। चूंकि ईमेल सेवाओं में उनकी मेलबॉक्स क्षमता के लिए प्रतिबंध हैं, इसलिए अपने संदेशों का बैकअप लेने के लिए कुछ साधनों का उपयोग करना महत्वपूर्ण है।
माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक 2019 एक बड़ा टूल है जो आपको अपने ईमेल का बैकअप लेने के लिए विस्तारित क्लाउड स्टोरेज की पेशकश कर सकता है। यहां हम माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक 2019 का उपयोग करने के बारे में सब कुछ जानते हैं। आशा है कि आप इस वास्तविक उपकरण की उत्कृष्टता का पता लगाने के लिए तैयार हैं।
सृजन करना माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक 2019 खाता
आयात माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक 2019 खाता
निर्यात माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक 2019 खाता
.PST फ़ाइल या व्यक्तिगत संग्रहण तालिका फ़ाइल Microsoft Outlook 2019 में बनाया गया एक बैकअप दस्तावेज़ है। यह फ़ाइल आपके ईमेल, संपर्क और अन्य क्रेडेंशियल संग्रहीत कर सकती है। पीएसटी फाइलें पोर्टेबल हैं और आप इसे अपनी इच्छानुसार स्थानांतरित और उपयोग कर सकते हैं। जब आपका मेलबॉक्स भर जाता है, तो आप अपने अवांछित और कम बारंबारता संदेशों को संग्रहीत करने के लिए यह फ़ाइल बना सकते हैं। साथ ही, आपके सभी कैलेंडर ईवेंट और अन्य जानकारी को इस डेटा फ़ाइल में रिकॉर्ड किया जा सकता है या .DAT फ़ाइल कहा जा सकता है।
आउटलुक पीएसटी फाइलों के अलावा, आप मौजूदा बैकअप फाइल को भी आयात कर सकते हैं। यह हमें फ़ाइल में उपलब्ध डेटा तक पहुँचने में सक्षम बनाता है। यह भी मदद करता है आउटलुक के साथ जीमेल या हॉटमेल को कॉन्फ़िगर करना मेल क्लाइंट। आप अपनी आवश्यकता के अनुसार .DAT या .PST फ़ाइल में उपलब्ध डेटा को पुनः प्राप्त और उपयोग कर सकते हैं। निम्नलिखित चरणों के साथ, आप बैकअप आउटलुक ईमेल ला सकते हैं।
चरण 1: अपने Microsoft Outlook 2019 खाते तक पहुँचें।
चरण दो: ऊपर बाईं ओर से फ़ाइल विकल्प चुनें और 'ओपन एंड एक्सपोर्ट' मेनू चुनें।
चरण 3: पता लगाएँ और 'आयात/निर्यात' विकल्प पर क्लिक करें।
चरण 4: 'अन्य प्रोग्राम या फ़ाइल से आयात करें' वरीयता चुनें।
चरण 5: फ़ाइल प्रकार के रूप में .PST एक्सटेंशन वाली Outlook डेटा फ़ाइल का चयन करें।
चरण 6: 'ब्राउज' विकल्प चुनें और डुप्लिकेट प्रविष्टियों को बदलने के विकल्प का चयन करें।
चरण 7: PST फ़ाइल आयात करने के लिए फ़ोल्डर का चयन करें और सबफ़ोल्डर शामिल करें।
चरण 8: आयात शुरू करने के लिए 'समाप्त' पर क्लिक करें।
जब तुम ईमेल के साथ काम करना, आप एक एक्सचेंज खाते का उपयोग करेंगे। आपके सभी ईमेल आपके सर्वर पर स्टोर हो जाएंगे। इसके अलावा, आप अपने मेलबॉक्स के लिए आउटलुक ईमेल का बैकअप भी बना सकते हैं। बैकअप फ़ाइल के साथ, आप अपने डेटा को स्थानीय रूप से सहेज सकते हैं और आप PST फ़ाइल देख सकते हैं। ये चरण आपको आउटलुक से ईमेल निर्यात करने में मदद कर सकते हैं।
चरण 1: फ़ाइल मेनू का चयन करें और 'ओपन एंड एक्सपोर्ट' विकल्प चुनें।
चरण दो: 'आयात और निर्यात' विकल्प पर जाएं।
चरण 3: 'फ़ाइल में निर्यात करें' चुनें और 'अगला' बटन पर क्लिक करें।
चरण 4: फ़ाइल प्रकार को 'आउटपुट डेटा फ़ाइल (.pst)' के रूप में चुनें।
चरण 5: अगला क्लिक करें और बैकअप के लिए मेल फ़ोल्डर चुनें।
चरण 6: आउटलुक ईमेल का बैकअप लेने के लिए स्थान का चयन करें और अपनी फ़ाइल के लिए एक उपयुक्त नाम इनपुट करें।
चरण 7: ऑपरेशन को पूरा करने के लिए 'फिनिश' बटन पर क्लिक करें।
POP3 मेलबॉक्स के साथ सेट किया गया ईमेल पता स्वचालित रूप से एक PST फ़ाइल बना देगा। इस फ़ाइल में आपके मेलबॉक्स के आउटलुक ईमेल का बैकअप होगा। आप पीएसटी को कार्यालय 365 मेलबॉक्स निर्यात कर सकते हैं और जब भी आवश्यक हो आप उनका उपयोग कर सकते हैं। नीचे दिया गया संक्षिप्त विवरण पीएसटी फ़ाइल बनाने के चरणों को स्पष्ट कर सकता है।
चरण 1: 'स्टार्ट' मेन्यू से माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक खोलें।
चरण दो: 'नई वस्तु' विकल्प पर क्लिक करें और 'आउटलुक डेटा फ़ाइल' विकल्प चुनें।
चरण 3: नई फ़ाइल के लिए एक नाम प्रदान करें.
चरण 4: यदि आवश्यक हो, तो अपनी PST फ़ाइल को पासवर्ड से सुरक्षित करें। यह 'अतिरिक्त पासवर्ड जोड़ें' विकल्प का उपयोग करके किया जा सकता है.
चरण 5: Microsoft Outlook फ़ोल्डर में एक नई फ़ाइल सेट की जाएगी।
आपके मेल और कैलेंडर डेटा को संग्रहीत करने के लिए PST फ़ाइलें व्यापक रूप से उपयोग में हैं। पीएसटी फाइलों को संभालना एक कठिन काम है क्योंकि आपकी फाइल को स्थानांतरित करना उन्हें भ्रष्ट कर सकता है। आपको किसी तरह भ्रष्ट PST फ़ाइल को ठीक करना चाहिए क्योंकि उनके पास मूल्यवान और संवेदनशील डेटा होता है। भ्रष्ट फाइलों के निदान और उन्हें ठीक करने के लिए कई सॉफ्टवेयर उपलब्ध हैं। ये फ्रीवेयर एप्लिकेशन पीएसटी फाइल को रिपेयर करने में उपयोगी हो सकते हैं और आपकी दूषित पीएसटी फाइलों से ईमेल, कैलेंडर इवेंट और कॉन्टैक्ट्स को रिकवर कर सकते हैं।
आप आउटलुक रिपेयर टूल की मदद से अपने माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में एक पीएसटी फाइल को रिपेयर और इम्पोर्ट कर सकते हैं। प्रारंभ में, आपको आयात फ़ाइल विकल्प का लाभ उठाना होगा। पुनर्प्राप्त फ़ाइल को आयात करने के लिए डिवाइस मेमोरी में खोजें।
आउटलुक डेटा फाइलें त्रुटियों की चपेट में हैं और समय के साथ भ्रष्ट हो सकती हैं। इनबॉक्स रिपेयर टूल आपकी पीएसटी फाइल की स्थिरता की जांच कर सकता है और पीएसटी फाइल को रिपेयर करने के लिए उपयोगी हो सकता है। आपको आउटलुक से 'आउटलुक आपकी डेटा फाइल नहीं खोल सकता' के रूप में एक संदेश प्राप्त होगा जब आपका आउटलुक बैकअप फ़ाइल दूषित है या क्षतिग्रस्त। उस स्थिति में, आप नीचे दिए गए चरणों के साथ पीएसटी फ़ाइल का निदान कर सकते हैं।
चरण 1: सिस्टम फ़ोल्डर से SCANPST.EXE खोजें और खोजें।
चरण दो: एप्लिकेशन खोलें और मरम्मत की जाने वाली फ़ाइल के लिए ब्राउज़ करें।
चरण 3: स्कैन शुरू करने के लिए 'स्टार्ट' बटन पर क्लिक करें।
चरण 4: पहचान करने के बाद, त्रुटियाँ फ़ाइल को ठीक करने के लिए 'मरम्मत' का चयन करती हैं।
पीएसटी फाइलों को साझा करना असंभव प्रतीत होता है क्योंकि वे बड़े आकार के होते हैं। आप दस्तावेज़ के आकार को कम करने के लिए कई विधियों का उपयोग कर सकते हैं। आप इसे पोर्टेबल बनाने के लिए बड़ी पीएसटी फाइलों को कॉम्पैक्ट कर सकते हैं। यह 'आउटलुक डेटा फ़ाइल सेटिंग्स' में उपलब्ध 'कॉम्पैक्ट नाउ' विकल्पों के साथ संभव है। साथ ही, आप बड़ी PST फ़ाइल को छोटे भागों में विभाजित करने का प्रयास कर सकते हैं। आप पीएसटी फाइलों को टुकड़ों में विभाजित करने के लिए पीएसटी स्प्लिट टूल का उपयोग कर सकते हैं।
उपसंहार
ईमेल बड़े संगठनों के लिए उपयुक्त संचार का एक प्रभावी साधन है। ईमेल के साथ काम करने में प्लेटफॉर्म के प्रभावी उपयोग के लिए कई अतिरिक्त टूल शामिल हैं जिनमें a स्वचालित उत्तरों के लिए हस्ताक्षर. Microsoft आउटलुक एक व्यापक रूप से उपयोग किया जाने वाला वास्तविक उपकरण है जो आपके मेलबॉक्स, कैलेंडर और अन्य डेटा की बैकअप प्रतियां बनाने में सक्षम है। हमारा मानना है कि इस लेख ने आपको आउटलुक में पीएसटी फाइलों को आयात करने, बैकअप आउटलुक ईमेल, पीएसटी को एक्सपोर्ट ऑफिस 365 मेलबॉक्स या आउटलुक 2019 से ईमेल निर्यात करने में मदद की। पीएसटी फाइलों के उत्कृष्ट गुणों के साथ स्मार्ट बैकअप विकल्पों के सौंदर्यशास्त्र का आनंद लें।
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