Ne Linux-käyttäjät, jotka käsittelevät PDF tiedostoissa on paljon ohjelmia, joista valita. Tarkemmin sanottuna on olemassa suuri määrä omistettuja PDF-työkaluja, joita voidaan käyttää erilaisiin tehtäviin.
Voit esimerkiksi asenna PDF-katseluohjelma avataksesi tarvittavat tiedostot lukemista varten tai saada a PDF-editori voidaksesi suorittaa tiettyjä toimintoja, kuten kirjoittaa tekstiä, lisätä huomautuksia tai sivujen rajaaminen.
On kuitenkin olemassa vaihtoehtoinen tapa työskennellä PDF-tiedostojen kanssa Linuxissa. Tässä artikkelissa opit tarkastelemaan ja muuttamaan PDF-tiedostoja eri muotoihin sekä luomaan täytettäviä PDF-lomakkeita toimistoohjelmiston avulla – ONLYOFFICE Docs.
Yhdellä sanalla, ONLYOFFICE Docs on itseisännöity toimistopaketti, jonka lähdekoodi on avoin ja julkisesti saatavilla ONLYOFFICE-asiakirjapalvelimena GitHub.
Siinä on erilaisia asennusvaihtoehtoja, joten voit helposti ottaa sen käyttöön Linux-palvelimellasi ja luoda yhteistyöympäristön integroimalla
ONLYOFFICE Docs pilvitallennusalustalla (esim. Seuraava pilvi, oma pilvi, ja Seafile), sisällönhallintajärjestelmä (esim. Alfresco ja Yhtymäkohta), an e-oppimisratkaisu (esimerkiksi, Moodle ja Chamilo) ja muut. Voit jopa integroida ONLYOFFICE Docsin omaan verkkosovellukseesi API: n tai WOPI: n avulla.Kuten kaikki muutkin toimistoohjelmisto Linuxille, ONLYOFFICE Docs voit käsitellä erityyppisiä toimistotiedostoja, kuten tekstiasiakirjoja, laskentataulukoita ja esityksiä.
Kuitenkin VAIN TOIMISTO paketti pystyy myös luomaan ja täytettävien lomakkeiden muokkaaminen, ominaisuus, jota tuskin löydät muista toimistoohjelmistoista.
Toinen tyypillinen ominaisuus ONLYOFFICE Docs on sen paras yhteensopivuus Word-asiakirjojen, Excel-laskentataulukoiden ja PowerPoint-esitysten kanssa, mikä tekee ONLYOFFICEsta hyvän Microsoft Officen korvikkeen Linuxissa. Myös muita suosittuja formaatteja tuetaan.
ONLYOFFICE Docs on suunniteltu verkkoyhteistyöhön, joten sen avulla voit jakaa ja yhdessä muokata asiakirjoja, laskentataulukoita, täytettäviä lomakkeita ja esityksiä reaaliajassa. Karkeasti sanottuna se on kuin itseisännöityjä Google Docs Linuxille, mutta enemmän yksityisyyttä ja kehittyneempää suojausta.
Siinä on täysi joukko yhteistyöominaisuuksia – joustavat jakamisoikeudet, versiohistoria ja Versionhallinta, muutosten seuranta, asiakirjojen vertailu, käyttäjien maininnat ja kommentit sekä verkossa viestintää.
Paikallista asiakirjojen muokkausta varten on ilmainen työpöytäasiakasohjelma Linuxille, Windowsille ja macOS: lle. Se asennetaan helposti ja toimii missä tahansa distrossa ja tarjoaa saman käyttöliittymän.
Tietysti, ONLYOFFICE Docs sopii paremmin toimistoasiakirjoihin. Samaan aikaan viimeaikaiset päivitykset ovat rikastaneet ONLYOFFICE Docsin perustoimintoja ja tehneet siitä yhteensopivamman PDF-muodon kanssa.
Kanssa ONLYOFFICE Docs, saat monikäyttöisen ratkaisun, joka pystyy käsittelemään sekä toimistoasiakirjoja että PDF-tiedostoja. Tämä tarkoittaa, että sinun ei tarvitse asentaa ja käyttää erityisiä PDF-työkaluja, koska voit tehdä työn yhdessä sovelluksessa, mikä on toisinaan erittäin kätevää.
Katsotaanpa nopeasti, mitä voit tehdä PDF-tiedostoilla käyttämällä ONLYOFFICE Docs.
Ensinnäkin, ONLYOFFICE Docs Voit tallentaa tekstiasiakirjoja, laskentataulukoita, esityksiä ja täytettäviä lomakkeita PDF- tai PDF/A-tiedostoina. Nämä muodot ovat lähes identtisiä, mutta jälkimmäinen on ISO-standardoitu versio, joka on paremmin räätälöity sähköisten asiakirjojen pitkäaikaiseen säilytykseen.
Office-tiedoston tallentaminen PDF-muodossa ONLYOFFICE Docs, avaa tarvittava tiedosto, siirry kohtaan Tiedosto -välilehti ja valitse jokin seuraavista:
Ensimmäinen vaihtoehto tallentaa PDF-version toimistotiedostosta tietokoneellesi tai kannettavaan tietokoneeseen. Toisen avulla voit luoda PDF-kopion tiedostovarastoosi. Valitse haluamasi vaihtoehto ja napsauta PDF- tai PDF/A-kuvaketta.
Voit myös käyttää ONLYOFFICE Docs yksinkertainen mutta nopea PDF-katseluohjelma. Sisäänrakennetun katselutyökalun avulla voit avata PDF-tiedostoja ja selata niiden sivuja. Parempaa navigointia varten on pikkukuvaruutu, joka näyttää pientä esikatselua kaikista PDF-sivuista. Tämä mahdollistaa halutun sivun avaamisen yhdellä napsautuksella.
Lisäksi, VAIN TOIMISTO Viewerin mukana tulee navigointiruutu, jonka avulla pääset helposti PDF-tiedostosi sisältöön. Jos haluat avata tietyn sivun, voit kirjoittaa sen numeron käyttöliittymän vasempaan alakulmaan.
The Valitse työkalun avulla voit valita ja kopioida teksti- ja grafiikkaobjekteja PDF-tiedostoihin. The Käsi työkalu mahdollistaa PDF-dokumentin selaamisen. Voit vaihtaa työkalujen välillä oikeassa alakulmassa.
The VAIN TOIMISTO Viewer tarjoaa myös perinteisiä ominaisuuksia, kuten lataamisen, tulostamisen ja zoomausasetukset helpottamaan PDF-tiedostojen käsittelyä. Jos haluat lukea PDF-tiedostoja mieluummin yöllä, voit aktivoida vaihtoehdon Tumma tila.
Alkaen versiosta 7.1, ONLYOFFICE Docs voidaan käyttää muuntimena. Voit avata PDF-tiedoston ja muuntaa sen helposti toiseen muotoon. Voit esimerkiksi muuntaa PDF-dokumentin muotoon DOCX jotta se olisi muokattavissa. Muita PDF-muunnosvaihtoehtoja ovat ODT, TXT, DOTX, OTT, RTF, HTML, FB2 ja EPUB.
Voit myös muuttaa PDF-dokumentit DOCXF- ja OFORM-tiedostoiksi. Näitä muotoja käytetään ONLYOFFICE-verkkolomakkeissa, tiedät kuinka ne toimivat alta.
Jotta voit käyttää muunnostoimintoa, sinun on avattava Tiedosto -välilehti ja valitse jompikumpi Lataa nimellä.. tai Tallenna kopio nimellä… riippuen siitä, mitä pidät.
Lopuksi käytössä ONLYOFFICE Docs, voit luoda täytettäviä lomakkeita PDF-tiedostoista tai luoda täytettäviä PDF-tiedostoja tyhjästä. ONLYOFFICE-lomakkeet ovat samanlaisia kuin MS Officen sisällönhallinta, mutta niissä on joustavat asetukset Adoben lomakkeet. Nämä ovat asiakirjoja, joissa on täytettävät kentät ja jotka voidaan täyttää verkossa.
VAIN TOIMISTO lomakkeet tarkoittavat käyttöä DOCXF ja MUOTO muotoja. Ensimmäistä käytetään muokattavien lomakepohjien luomiseen, ja jälkimmäinen on suunniteltu käyttövalmiille lomakkeille, joita ei voi muokata paitsi interaktiivisia kenttiä, joihin voit syöttää tietoja.
Tällä hetkellä voit lisätä seuraavat kentät:
Jokaisella kentällä on ainutlaatuisia ominaisuuksia, joita voidaan helposti säätää. Kun esimerkiksi lisäät tekstikentän, voit muuttaa sen reuna- ja taustavärejä, merkitse kentät vaadituiksi, määritä syötettävissä olevien merkkien määrä tai lisää kampa hahmoja.
Sisään ONLYOFFICE Docs, voit luoda tyhjän lomakemallin tai muuntaa Word-tiedoston muokattavaksi DOCXF sapluuna. Kun tarvittavat interaktiiviset kentät on lisätty ja niiden ominaisuuksia on muutettu, käyttövalmis lomakepohja voidaan tallentaa PDF-tiedostona. PDF-tiedosto pysyy interaktiivisena, joten voit jakaa sen muiden käyttäjien kanssa.
Vaihtoehtoisesti voit avata minkä tahansa PDF-tiedoston ja muuntaa sen välittömästi DOCXF-malliksi lisämuokkausta varten.
Lue oppaamme saadaksesi lisätietoja luoda täytettäviä PDF-tiedostoja ONLYOFFICEssa.
Jos tunnet olevansa valmis kokeilemaan ONLYOFFICE Docs Asiakirjojen muokkaamista ja yhteistyötä varten saat sen viralliselta verkkosivustolta tai seuraa yksityiskohtaisia ohjeita asenna ONLYOFFICE Docs.
Kuten näet, käsitellä PDF tiedostot Linuxissa ei aina edellytä erityisten työkalujen asentamista. Monet perustoiminnot voidaan tehdä esimerkiksi toimistopaketin avulla ONLYOFFICE Docs.
Rehellisesti sanottuna tämän lähestymistavan ainoa haittapuoli on se ONLYOFFICE Docs ei pysty muokkaamaan PDF-tiedostoja. Kuitenkin VAIN TOIMISTO kehittäjät lupaavat lisätä PDF-muokkaustoimintoja seuraavissa julkaisuissa. Katsotaan tapahtuuko näin tulevaisuudessa.