![Intian teini-ikäiset voittivat 100 000 dollaria tiedekilpailussa](/f/313d8888e649f13639d5ca6f0056eeec.jpg?width=100&height=100)
Erilaisia projektinhallinnan ohjelmistotyökaluja on kaikenmuotoisia ja -kokoisia, ja ne vaihtelevat toiminnallisuudeltaan ja käyttöönottomalleiltaan (SaaS tai paikan päällä), mutta niitä käytetään aina yhteistyöhön ja tehtävien delegointiin tiimin tarpeiden mukaan.
Ryhmän koosta ja toimialasta riippumatta tavoite pysyy samana – projektiroolien jakaminen ja vastuuta tiimin jäsenille, heidän edistymisensä seurantaan ja projektin budjetin hallintaan arvokkaan saavuttamiseksi tuloksia.
[ Saatat myös pitää: 5 parasta avoimen lähdekoodin verkko-oppimisalustaa Linuxille ]
Kun otetaan huomioon projektinhallintaohjelmistoja tarvitsevien yritysten ja henkilöiden monimuotoisuus, oikean ratkaisun valitseminen on todella vaikeaa. Jotkut ohjelmistotyökalut on suunniteltu erityisesti erikokoisille yrityksille, pienistä keskikokoisiin, ja jotkut, jotka sopivat parhaiten voittoa tavoittelemattomille järjestöille ja itsenäisille ammatinharjoittajille. Väärän valinnan tekeminen voi aiheuttaa turhautumista ja lopulta johtaa rahan menetykseen.
Tästä artikkelista löydät lyhyen yleiskatsauksen parhaista yleisistä projektinhallintaohjelmistoista, jotka voidaan asentaa Linux-koneeseen. Kaikki alla olevat vaihtoehdot ovat avoimen lähdekoodin, ja voit käyttää mitä tahansa niistä sekä yksittäisten tehtävien suunnitteluun että projektinhallintaan tiimisi kanssa.
ONLYOFFICE työtila on itseisännöity ryhmätyöratkaisu, jonka mukana tulee online-toimistopaketti tekstiasiakirjoille, laskentataulukoille ja esityksille yhdistettynä joukkoon tuottavuussovelluksia.
Projektinhallintaominaisuuksien lisäksi ONLYOFFICE työtila voit järjestää yhden tallennustilan kaikille asiakirjoillesi ja tiedostoillesi, luoda asiakastietokantoja sisäänrakennettu CRM-järjestelmä, suunnittele tapahtumia yksittäisiin ja ryhmäkalentereihin, hallitse sähköposteja, kommunikoi reaaliajassa ja lisää.
ONLYOFFICE työtila tarjoaa täyden joukon olennaisia ominaisuuksia projektinhallintaan ja tehtävien suunnitteluun. Voit luoda sekä yksilö- että ryhmäprojekteja, delegoida tehtäviä ja osatehtäviä, asettaa virstanpylväitä ja määräaikoja. Voit myös määrittää projektipäälliköitä sekä lisätä tunnisteita eri projekteihin.
Projektimallien luominen on toinen hyödyllinen ominaisuus, koska sen avulla voit säästää aikaa. Käyttämällä, ONLYOFFICE työtila, voit seurata tehtäviisi käyttämääsi aikaa ja rakentaa Gantt-kaavioita visualisoidaksesi kunkin projektin edistymisen. Raportointiominaisuus on myös käytettävissä.
Jos työskentelet paljon luottamuksellisten tietojen kanssa, voit luoda yksityisiä projekteja, joissa voit määrittää yksittäisiä käyttöoikeuksia muille tiimin jäsenille. Täten, ONLYOFFICE työtila voit estää luottamuksellisten tietojen luvan pääsyn.
ONLYOFFICE työtila mukana tulee ilmaisia mobiilisovelluksia projektinhallintaan, jotka ovat saatavilla iOS- ja Android-laitteille. Mitä tulee turvallisuuteen, ONLYOFFICE työtila tarjoaa kulunvalvonta- ja todennustyökaluja, tietojen salaus (lepotilassa, päästä päähän ja kuljetuksen aikana), SSO, LDAP, automaattiset ja manuaaliset varmuuskopiot jne.
Ilmainen yhteisöversio ONLYOFFICW työtila on saatavilla kaikilla projektinhallintaominaisuuksilla. Kaikenkokoisille yrityksille on myös maksullinen yritysversio, joka sisältää 30 päivän ilmaisen kokeilujakson. SaaS-versio on ilmainen tiimeille, joissa on enintään 5 käyttäjää.
OpenProject on ilmainen ja avoimen lähdekoodin ohjelmistotyökalu, joka on suunniteltu sekä klassisiin että kettereihin projektinhallintamalleihin. Luotu vuonna 2011 haarukkaksi ChiliProject, nyt ratkaisua jaetaan GNU GPL v3 -lisenssillä ja se on saatavilla yli 30 kielellä.
Päätavoitteena OpenProject on tarjota sinulle kaikki tarvittavat työkalut projektien toteuttamiseen koko projektin elinkaaren ajan.
OpenProject voit luoda yksinkertaisia projekteja yksilöille ja monimutkaisia projekteja erillisille ryhmille alusta loppuun. Kanssa OpenProject, voit määrittää ja asettaa kunkin projektin tavoitteet ja visualisoida työn edistymistä ja virstanpylväitä Gantt-kaavioiden avulla.
Lisäksi koko työmäärä on mahdollista jakaa visuaalisiin ja helposti erotettavissa oleviin tehtäviin ja aktiviteetteihin, jotka voidaan jakaa eri tiimin jäsenille.
Tämän ohjelmiston avulla voit myös hallita ja seurata kaikkia tehtäviä, suoritteita ja toimintoja projektin alusta ja sen suorittamisen aikana. Sisäänrakennettu dynaaminen tehtäväluettelo antaa sinulle yleiskatsauksen kaikesta työstä, jota tiimisi tarvitsee tehdäkseen sen mahdollista nähdä yleisen edistymisen, kuka työskentelee tämän tai tuon tehtävän parissa ja mitkä tehtävät on suoritettava takaraja.
Lisäksi, OpenProject tarjoaa mahdollisuuden tehdä väliraportteja jokaisesta projektista. Tätä avoimen lähdekoodin projektinhallintaohjelmistoa voidaan käyttää myös projektin kustannuslaskentaan ja budjetointiin. Kun projekti on ohi, voit luoda loppuraportin ja tehdä yhteenvedon tärkeimmistä tuloksista.
Itseohjautuva Yhteisön painos on ilmainen, mutta siitä on myös yritystason versio ammattimaisella tuella ja edistyneillä suojausominaisuuksilla. Jos haluat minimoida ponnistelusi, voit valita SaaS-ratkaisun, joka ei vaadi teknisiä asetuksia.
Redmine on avoimen lähdekoodin monikäyttöinen GNU-lisenssin alainen työkalu projektinhallintaan ja suunnitteluun. Se on erittäin konfiguroitava ratkaisu, joka mukautuu kaikentyyppisiin yrityksiin tai projekteihin. Redmine tarjoaa yksinkertaisen käyttöliittymän, jossa on runsaasti käytettävissä olevia ominaisuuksia.
Redmine mukana tulee konfiguroitava ja muokattavissa oleva Wiki-moduuli, joka voidaan linkittää alustan muihin työkaluihin ja toimintoihin. Wiki sisältöä voidaan muokata ja hallita yhteistyössä.
Siellä on myös tehtävienhallintamoduuli, jossa prosesseja ja tehtäviä voidaan luoda, määrittää käyttäjille, muokata, seurataan ja arvioidaan reaaliajassa, mikä mahdollistaa täydellisen hallinnan kaikesta, mitä projektin aikana tapahtuu sykli.
Teemoja käyttämällä Redmine voi muuttaa ulkoasua täysin tiimisi tarpeiden mukaan. Alustan värit on mahdollista sovittaa yrityksen väreihin ja käyttää teemoja, jotka muuttavat käyttöliittymän kokonaan ja päivittävät sen ajankohtaisempaan malliin ja parempaan käytettävyyteen.
Mikä tekee Redmine erinomainen on sen mukauttamiskyky, jonka avulla voit mukauttaa sen haluamaasi työskentelytapaan. Markkinoilla on laaja valikoima käännettäviä laajennuksia tai lisäosia Redmine ihanteelliseen hallintaalustaan mille tahansa projektille.
Redmine laajennukset tuovat alustalle joukon uusia toimintoja, kuten "tehdä” luettelot, käyttäjäprofiilien, foorumien ja äänestysjärjestelmien mukauttaminen, ilmoitukset tai edistynyt tekstien muotoilu.
Muut lisäosat voivat muuttua täysin Redmine, muuttaen sen erityisen työkaluksi tietyntyyppisten projektien hallintaan, kuten ketteräksi lisäosaksi Scrum-projektien hallintaan.
Redmine on ilmainen, joten voit käyttää sitä ja muokata sitä haluamallasi tavalla.
Yksi laajimmin käytetyistä projektinhallinnan menetelmistä on Kanban, joka keskittyy tehtäväluetteloiden luomiseen ja niiden kuljettamiseen eri vaiheiden läpi (esim.vireillä" tai "valmiiksi“).
Vaikka käyttö Kanban lähestymistapa ei vaadi ohjelmistoja, on olemassa hyödyllisiä ratkaisuja, ja yksi niistä on Wekan. Se on avoimen lähdekoodin alusta projektinhallintaan, joka on ilmainen sekä henkilökohtaiseen että kaupalliseen käyttöön.
Perustuu Kanban menetelmän avulla ohjelmiston avulla voit hallita jo olemassa olevia tehtäviä ja niitä, jotka voivat ilmaantua päivittäin tai odottamatta. Käyttämällä Wekan, voit visualisoida, mitä on tehtävä ja mitä tehdään tällä hetkellä. Jokainen toiminta, jota yleensä edustaa kortti, käy läpi joukon vaiheita, jotka näkyvät taululla sarakkeina.
Voit myös hallita kaikkien tehtävien ajoitusta. Jokaista aktiviteettia tai korttia voidaan täydentää määräajoilla ja niiden suorittamisesta vastuussa olevilla henkilöillä. Wekan Voit käyttää erilaisia tarroja, liittää tekstiviestejä kortteihin ja käyttää suodattimia, jotta voit nopeasti tunnistaa ja priorisoida kaikki tehtävät.
Kortin värien, tarrojen, kuvien, linkkien ja muiden visuaalisten elementtien avulla voit visuaalisesti ymmärtää, mitä tiimisi jäsenet tekevät ja mitä tehtävien ja projektien kanssa tapahtuu.
Wekan mahdollistaa luettelon julkisista ja yksityisistä laudoista, joissa on jäsenten hallinta ja konfigurointi, mikä on erittäin hyvä käyttäjien hallintaan. Voit luoda, muokata, poistaa ja määrittää käyttöoikeuksia napsauttamalla käyttäjätunnusta.
Voit käyttää Wekania vapaasti projektinhallintatarpeisiisi. Jos kuitenkin tarvitset teknistä tukea, on olemassa joitain maksullisia tariffisuunnitelmia. Saatavilla on myös maksullinen SaaS-hosting.
Taiga on avoimen lähdekoodin projektinhallintaratkaisu, joka on yhteensopiva Scrum ja Kanban puitteet. Otettiin käyttöön vuonna 2015, Taiga pyrkii tarjoamaan kaikenkokoisille tiimeille intuitiivisia ja visuaalisesti houkuttelevia työkaluja kettereihin projekteihin.
Tämä ratkaisu on ihanteellinen valinta aloittelijoille ja ohjelmistokehittäjille, koska sen avulla he voivat jakaa useita projekteja useisiin vaiheisiin ja seurata jokaista vaihetta pienellä vaivalla.
The Kanban moduuli mahdollistaa tehtävien hallinnan luomalla alitehtäviä ja määrittämällä tiloja. Taiga mahdollistaa myös luomisen Kanban uimaradat, joilla visuaalisesti organisoidaan erilaisia tehtäviä yhteen, jotta ymmärrät kuinka hyvin projektisi toteutuvat.
Moduuli sisältää hukkaan valikoiman suodatusvaihtoehtoja ja zoomaustasoja. Yhdellä käytettävissä olevista zoomausvaihtoehdoista voit määrittää oman Kanban-näkymän häiritsemättä muita tiimisi jäseniä.
Taigan Scrum moduuli on suunniteltu monimutkaisten tuotteiden luomiseen ja toimittamiseen, koska sen avulla voit jakaa jokaisen projektin useisiin tavoitteisiin ja saavuttaa ne yksitellen.
Parempien tulosten saavuttamiseksi Taiga antaa sinun vaihtaa vapaasti Kanban- ja Scrum-moduulien välillä milloin tahansa. Muiden projektinhallintaominaisuuksien ohella on myös raportointi- ja vientivaihtoehtoja.
Ohjelmiston itsehallittava paikan päällä oleva versio on ilmainen, joten se on ihanteellinen valinta ryhmille tai henkilöille, joiden on oltava kaikki tietonsa omilla palvelimillaan. Taiga tarjoaa myös ilmaisen pilviversion rajoitetulla toiminnallisuudella ja premium-pilven ilman rajoituksia ja mille tahansa käyttäjämäärälle.
Tämän artikkelin tarkoituksena ei ole saada sinua päättämään, mikä projektinhallintaohjelmisto sopii parhaiten työdynamiikkaasi tiimissäsi tai oletko itsenäinen ammatinharjoittaja. Sinun ei välttämättä tarvitse valita, mutta voit yhdistää näitä työkaluja saadaksesi parhaan hyödyn projektinhallintatoiminnastasi.
Tiedätkö muita avoimen lähdekoodin ratkaisuja, joita kannattaa kokeilla? Kerro meille jättämällä kommentti alle.