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La Pandemia de COVID-19 nos ha brindado la oportunidad de explorar nuestro talento oculto para trabajar desde casa. Las personas no solo son más productivas trabajando desde casa, sino que también están dando tiempo de calidad a sus familias. Si bien esta es una imagen brillante de la historia, ha sido un desafío enorme para pocos adoptar esta nueva cultura laboral. Y por encima de eso, la comunicación en equipo, los esfuerzos de liderazgo en equipo, el procesamiento de datos, las reuniones de equipo y otros aspectos importantes del trabajo profesional han inculcado nuevas formas de realizar las tareas.
Ahora que si le resulta difícil administrar y liderar el equipo de forma remota, esta guía es para usted. Aquí, hemos discutido 5 pasos prácticos para liderar un equipo remoto sin esfuerzo.
Al igual que tiene un mecanismo adecuado en la oficina que incluye una sección designada de escritorios, sala de reuniones, comedor y otras secciones a las que su equipo podría acceder fácilmente, también debe tener una base de operaciones remota ingeniosa para su equipo. Podría incluir algunas herramientas útiles que deberían incorporarse para que el trabajo remoto sea fluido o en equipo. Por ejemplo, puede usar herramientas como Slack o Skype para chatear y hacer llamadas, o usar aplicaciones basadas en la nube como
Dropbox para compartir trabajo en común.El siguiente aspecto importante es construir un proceso de comunicación sin fricciones para su equipo. A cada miembro de su equipo se le deben asignar deberes y expectativas claras. Para hacer esto, debe organizar visualmente el trabajo de tal manera que los empleados puedan entender fácilmente lo que se espera de ellos. Puede crear diferentes hojas de tareas para miembros individuales del equipo o una hoja común para tareas compartidas para evitar confusiones.
También debe proporcionar todas las herramientas necesarias a su equipo para evitar cualquier caída en el rendimiento. Por ejemplo, si está liderando un equipo de contenido, debe proporcionarles herramientas como herramientas de revisión gramatical, verificador de plagio y todas las herramientas importantes que necesita su equipo.
Configurar reuniones periódicas con miembros individuales del equipo podría ayudarlo a realizar un seguimiento del desempeño de cada miembro sin esfuerzo. No solo lo ayudará a realizar un seguimiento del desempeño de los miembros del equipo, sino que también le brindará la oportunidad de comprender sus desafíos y ayudarlos a solucionarlos. Puedes usar herramientas como Reunión de Google, Skype, Zoometc. para programar estas reuniones con un miembro individual del equipo. Recuerde que debe programar una vez al día o una vez a la semana o según sea necesario para evitar distracciones innecesarias causadas por estas reuniones en línea. Estas reuniones deberían ayudar a no molestar al miembro del equipo. Además de las reuniones 1: 1, también debe considerar la posibilidad de tener reuniones de equipo útiles semanalmente.
No solo el trabajo, sino que la salud de su equipo también debe ser su máxima prioridad. A veces, puede ser frustrante trabajar desde casa durante muchas horas, en tales casos, debe mantener una interacción regular con su equipo. Puede programar juegos de equipo en línea o actividades similares para mantener a su equipo involucrado de una manera más interactiva. También puede discutir los problemas de salud que enfrentan los miembros de su equipo e intentar ayudarlos con las mejores aplicaciones de telemedicina.
La contratación y la incorporación se han vuelto más fáciles como nunca con las herramientas avanzadas de contratación y recursos humanos. Estas soluciones avanzadas de recursos humanos en línea lo ayudan a optimizar todo su trabajo de recursos humanos sin problemas. Además, puede usar aplicaciones de videoconferencia y chat para realizar entrevistas y realizar otras tareas necesarias. Estas herramientas lo ayudan con el reclutamiento, la incorporación y la administración de empleados, al mismo tiempo que cubren la administración del tiempo libre y los flujos de trabajo de baja. Algunos de estos software de gestión de recursos humanos basados en la nube son realmente útiles para organizaciones pequeñas, medianas y grandes.
Gestionar el flujo de trabajo con una gestión eficaz de los empleados podría ayudarle a hacer maravillas. Siguiendo unos pocos pasos simples pero efectivos, puede administrar fácilmente sus equipos grandes al tiempo que garantiza una mejor productividad. A raíz de la cultura del trabajo remoto, el uso de soluciones en línea ha aumentado significativamente, lo que seguramente aumentará. Si lidera equipos grandes en su organización y desea compartir su experiencia, no dude en responder en los comentarios a continuación.
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