![El primer sitio web del mundo volvió a estar en línea después de 25 años](/f/aed4302eadd48630f208cb658e0dde4b.jpg?width=100&height=100)
PDF (Formato de Documento Portable) fue inventado hace muchos años por Adobe. Actualmente es el formato más popular para compartir información debido a su facilidad de uso, seguridad, confiabilidad y compatibilidad con todos los dispositivos que usamos a diario.
Este formato consigue que un archivo no altere su estructura original en ningún caso cuando lo abrimos en, por ejemplo, ordenadores, tabletas, smartphones, etc. Además, PDF permite agregar campos que otros usuarios pueden completar con la información requerida.
[ También podría gustarte: Los 8 mejores visores de documentos PDF para sistemas Linux ]
Teniendo en cuenta todas las ventajas mencionadas anteriormente, le daremos algunos consejos sobre cómo crear formularios rellenables en formato PDF en Linux sin usar el software de Adobe. En esta publicación, aprenderá cómo crear un archivo PDF rellenable con SOLO OFICINA.
A partir de la versión 7.0 de código abierto SOLO OFICINA suite, los usuarios pueden crear y editar formularios rellenables también conocidos como
OFORM. Esta funcionalidad está diseñada para facilitar el trabajo con documentos electrónicos de varios tipos.Le permite crear, editar y coeditar documentos con campos rellenables en línea o localmente en su PC o portátil y enviarlos a otros usuarios para que puedan rellenar los campos más tarde. Por lo tanto, puede ahorrar algo de tiempo al crear documentos estándar al optimizar el proceso de flujo de trabajo de documentos electrónicos.
[ También podría gustarte: Las 13 alternativas de Microsoft Office más utilizadas para Linux ]
OFORM se basan en los controles de contenido tradicionales que puedes encontrar en oficina de microsoft y ofrecer la flexibilidad de los formularios de Adobe. Sin embargo, los formularios de ONLYOFFICE vienen con propiedades de campo más avanzadas, lo que implica un mayor grado de personalización.
Después de esta breve introducción, pasemos de la teoría a la práctica.
La forma más fácil de comenzar a crear y editar formularios rellenables en Linux es instalar los editores de escritorio ONLYOFFICE. Esta suite de oficina gratuita se ejecuta en casi cualquier distribución de Linux y también se puede usar para editar documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones.
Si tiene un servidor Linux, puede ser una buena idea instalar la documentación de ONLYOFFICE, una suite ofimática en línea que se puede integrar con una serie de plataformas para compartir archivos y servicios DMS, como Nexcloud, ownCloud, Seafile, SharePoint, Al aire libre, Confluencia, Chamilo, etc.
Ambos Editores de escritorio ONLYOFFICE y SOLO OFICINA se basan en el mismo motor y ofrecen la misma interfaz de usuario, por lo que la creación de formularios PDF rellenables fuera de línea no es diferente del procedimiento en línea.
Después de lanzar Editores de escritorio ONLYOFFICE, debe crear una plantilla de formulario. Puedes hacerlo desde cero haciendo clic en Formulario plantilla. En este caso, una nueva .docxf
El archivo se abrirá en el editor de texto. Este formato se usa en ONLYOFFICE para crear plantillas de formulario rellenables.
Otra opción disponible es elegir una existente .docx
documento. Haga clic en Abrir archivo local y seleccione el archivo requerido en la unidad de disco duro de su computadora o computadora portátil. El archivo se convertirá automáticamente a .docxf
.
Además, puede descargar una plantilla de formulario desde el Biblioteca de ONLYOFFICE. Todas las plantillas están disponibles de forma gratuita, por lo que puede elegir la que necesita.
Una vez que crea una plantilla de formulario, está listo para continuar con la edición.
Ingrese el texto requerido y formatéelo como desee. Cuando termine el proceso de edición, es hora de agregar algunos campos que otros usuarios podrán completar más tarde. Puede acceder a varios tipos de campos en la pestaña Formularios en la barra de herramientas superior.
Por el momento, puedes agregar:
Cada campo tiene algunas propiedades que puede ajustar de manera flexible según sus necesidades. Para todos los tipos de archivos, puede especificar:
Además, puede cambiar los colores del borde y del fondo, así como marcar los campos según sea necesario. En los campos de texto, también puede establecer un límite de caracteres o agregar un peine de caracteres.
Asegúrese de haber agregado todos los campos obligatorios en su documento y ajustado sus propiedades.
Para ver la revisión final de su formulario, abra el Formulario pestaña y haga clic Ver formulario. Esta opción le permite ver el formulario de la misma manera que lo verán otros usuarios.
En el Avance modo, no puede editar el archivo, pero puede completar los campos. Esto es lo que otros usuarios podrán hacer cuando comparta el formulario PDF rellenable con ellos.
Si nota errores o algo que necesita editar, haga clic en Ver formulario de nuevo para volver al modo de edición.
El último paso es guardar el .docxf
archivo como PDF. Por defecto, puede guardar su documento como un .formato
Archivo. Este formato está diseñado para formularios listos para usar. Los documentos de Oform se pueden compartir y completar fácilmente en línea.
Cuando todo esté listo, ve a la Archivo pestaña y haga clic Guardar como. Se le ofrecerá elegir un formato de la lista. Seleccione PDF y guarde el archivo en el disco duro de su PC o computadora portátil.
¡Felicidades! Acaba de crear con éxito un formulario PDF rellenable usando Editores de escritorio ONLYOFFICE. Ahora puede compartir su formulario con otros usuarios. Pueden abrirlo con cualquier editor de PDF o incluso con un navegador web, completar los campos obligatorios y guardar el formulario completo como un archivo PDF.
De esta manera, puede crear cualquier documento que necesite, p. contratos de venta, acuerdos legales, formularios de admisión, cuestionarios, informes financieros, etc. Descargue la última versión de ONLYOFFICE Desktop Editors para su distribución de Linux desde el sitio web oficial y cree formularios PDF rellenables con facilidad.