Si eres alguien que prefiere trabajar sobre la marcha, es posible que ya estés usando Google Docs. Google Docs a menudo se considera la mejor alternativa de Microsoft Word debido a su capacidad para editar y administrar documentos sobre la marcha. Dado que Google Docs es una herramienta de edición de documentos basada en la web, puede acceder a sus documentos guardados desde cualquier dispositivo con una conexión a Internet activa.
A diferencia de la suite de Microsoft Office, que requiere una suscripción premium, puede usar Google Docs de forma gratuita sin comprar nada. Además de las funciones regulares de edición de documentos, Google Docs también le ofrece algunas otras funciones esenciales como compartir documentos, funciones de administración, etc.
Mientras usamos Google Docs en nuestro navegador web de escritorio, recientemente descubrimos otra característica que podría aumentar la productividad. Puede redactar y enviar correos electrónicos directamente dentro de un documento de Google Docs sin cerrar el documento ni abrir un navegador web.
Esta característica puede acelerar su flujo de trabajo y ayudarlo a mantener un registro de todos los correos electrónicos que ha enviado relacionados con un proyecto en el que está trabajando. Es especialmente útil para aquellos que realizan múltiples tareas.
Entonces, si está interesado en enviar correos electrónicos desde Google Docs, ha aterrizado en la página correcta. En este artículo, enumeraremos algunos de los pasos simples para enviar correos electrónicos directamente desde el documento de Google Docs. Echemos un vistazo.
1. En primer lugar, abra su navegador web favorito y abrir un documento de Google Docs.
2. En el documento, debe hacer clic en el lugar donde desea que aparezca el borrador de su correo electrónico.
3. A continuación, haga clic en el Insertar menú, como se muestra en la siguiente captura de pantalla.
4. En el menú desplegable, haga clic en el Bloques de construcción y seleccione el Borrador de correo electrónico opción como se muestra a continuación.
5. Aparecerá una tabla de correo electrónico en el lugar seleccionado. Necesitas rellena todos los campos como CC, BCC, Asunto y el mensaje.
6. Una vez hecho esto, haga clic en el Icono azul M como se muestra en la captura de pantalla a continuación.
7. Ahora, verá una ventana emergente donde verá una vista previa de su correo electrónico redactado. Puede editarlo si lo desea o hacer clic en el Enviar botón para enviar el correo electrónico.
Importante: La función no le mostrará las respuestas que recibe el correo electrónico. Entonces, si recibe una respuesta a su correo electrónico, debe abrir Gmail y verificarlo manualmente. No aparecerá en Google Docs.
¡Eso es todo! Estás listo. Así es como puede enviar correos electrónicos directamente desde Google Docs.
Si desea enviar un correo electrónico importante pero no quiere dejar la edición del documento, puede usar este método para enviar correos electrónicos directamente desde Google Docs. ¡Espero que este artículo te haya ayudado! Por favor, compártalo con sus amigos también. Si tiene alguna duda relacionada con esto, háganoslo saber en el cuadro de comentarios a continuación.