すべてのファイルを保護したくない場合もありますが、アクセスするために他の人から保護/保護したいファイルがいくつかあることは間違いありません。
PDFドキュメント内の機密情報を保護する方法はいくつかあります。 PDFドキュメントは、サードパーティのソフトウェアまたはPDFファイルを保護するパスワードを使用して安全にすることができます。これにより、ドキュメント自体へのアクセスが制限されます。
Max OS Xについて言えば、PDFをパスワードで保護するための組み込み機能を提供します。
Mac OS Xを使用すると、PDFを暗号化して、パスワードがない限り誰もファイルを表示できないようにすることができます。 Mac OS Xには、ほとんどのドキュメントと画像形式を開くことができるソフトウェアであるプレビューが付属しています。 この組み込みアプリは、PDFに安全な暗号化も提供します。 Mac OS Xでプレビューを使用すると、PDFでの編集をブロックすることもできます。
プレビュー機能を使用すると、以下に説明するように、わずか数ステップでPDFをパスワードで保護できます。
PDFが確実に保護されるようにするには、変更したPDFをプレビューで開きます。
ファイルはFinderに黒い鍵のアイコンで表示されます。 パスワードの入力を求めるプロンプトが表示されます。
後で、正しいパスワードを入力して、新しいPDFのプライバシーをお楽しみください!
これにより、特にUSBドライブやオンラインストレージに保存する場合に、特に機密性の高いドキュメントが保護されます。
要約すると、ドキュメントのパスワード保護は、機密情報の保護に関しては、全体的なセキュリティ計画の一部である必要があります。